Excel
VBA用Copy方法进行复制粘贴,往往会导致粘贴的数据没有了行高和列宽。那么,当我们要进行复制粘贴时,如何保证粘贴的数据保留原有的格式(包括行高列宽都不能变)。
笔者以一个模板设计为例进行说明。
模板表如图1
所示。
图1
根据模板表生成表格的效果如图2所示。
图2
使用Copy方法复制粘贴,代码如下所示:
Sub Copy复制粘贴困惑()
Dim x
As Integer
With
Sheet2
\'清空数据
.UsedRange.Clear
\'恢复标准列宽
.Columns.ColumnWidth = .StandardWidth
\'恢复标准行高
.Rows.RowHeight = .StandardHeight
End
With
For x
= 1 To 30 Step 15
\'复制大标题区
Sheet1.Rows("3:4").Copy Sheet2.Rows(x)
\'小标题区
\'横向复制1份/纵向复制4份---粘贴份数由扩展区域Resize(1,
12)决定
Sheet1.Range("B5:D5").Copy Sheet2.Cells(x + 2, "B").Resize(1,
12)
\'正文区
\'横向复制5份/纵向复制4份---粘贴份数由扩展区域Resize(10,
12)决定
Sheet1.Range("B6:D7").Copy Sheet2.Cells(x + 3, "B").Resize(10,
12)
Next
x
End Sub
运行代码效果如图3所示。
图3
粘贴时为了保证行高和列宽一同被复制,可以先整行使用Copy方法进行复制粘贴,这样就可以保证行高一同被复制;使用PasteSpecial方法选择性粘贴,参数Paste设置为xlPasteColumnWidths即可保证列宽一同被复制,参数Paste设置为xlPasteFormats则只粘贴格式而不粘贴数据。
为了能一次性复制多份,粘贴区域的选择很重要,粘贴区域的行数=样本区域行数×横向份数,粘贴区域的列数=样本区域列数×纵向份数。比如示例中正文区样本为2行3列,现需要横向5份/纵向4份共20份粘贴正文区,则粘贴区域应为2行×5份=10行、3列×4份=12列,即10行12列的区域,所以示例粘贴区域为.Cells(x
+ 3, "B").Resize(10,
12)。如果粘贴区域设置不当将会出现不可意料的效果,请自行测试。
好了,按照上述方法将代码修改成如下所示,运行后即可得到如图2所示效果。
Sub
复制全部格式包括行高列宽()
Dim x
As Integer
With
Sheet2
\'清空数据
.UsedRange.Clear
\'恢复标准列宽
.Columns.ColumnWidth = .StandardWidth
\'恢复标准行高
.Rows.RowHeight = .StandardHeight
End
With
For x
= 1 To 30 Step 15
\'复制大标题区
Sheet1.Rows("3:4").Copy Sheet2.Rows(x)
\'小标题区
\'复制行高
Sheet1.Rows(5).Copy Sheet2.Rows(x + 2)
\'纵向复制4份
Sheet1.Range("B5:D5").Copy Sheet2.Cells(x + 2, "B").Resize(1,
12)
\'正文区
\'横向复制行高5份
Sheet1.Rows("6:7").Copy
Sheet2.Rows(x + 3 & ":" & x + 12).PasteSpecial
xlPasteFormats
\'选择性粘贴格式
\'横向复制5份/纵向复制4份
Sheet1.Range("B6:D7").Copy
With Sheet2.Cells(x + 3, "B").Resize(10, 12)
.PasteSpecial xlPasteFormats \'选择性粘贴格式
.PasteSpecial xlPasteColumnWidths \'选择性粘贴列宽
End With
Next
x
End Sub