Python办公神器：教你使用Python批量修改Word样式

时间：2024-01-26 21:13:17

前言

Word文档是我们日常办公中经常使用的一种文件格式，它可以用来编写各种文档，如报告、论文、简历等。但是，有时候我们需要对多个Word文档进行统一的样式修改，比如修改字体、字号、颜色、对齐方式等。如果手动一个一个修改，那么会非常耗时和繁琐。有没有一种方法可以让我们快速地批量修改Word样式呢？

本教程将向你介绍如何使用Document库来批量修改Word样式。

演示例子如下，假设我们有一个文件夹，里面存放了多个财务报告的Word文档，我们需要将这些文档中包含“利润”这个词的文字块都改成红色加粗的样式，并保存到另一个文件夹中。

步骤一：导入所需模块

首先，我们需要导入所需的模块，分别是os、glob和docx。如果你没有安装过docx模块，你可以在命令行中输入以下命令来安装：

pip install python-docx

然后，在Python代码中输入以下语句来导入模块：

import os
import glob
from docx import Document

步骤二：创建一个空文件夹

接下来，我们需要创建一个空文件夹，用于存放修改后的财务报告，避免直接对原文件修改。我们可以使用os模块中的mkdir()函数来创建一个空文件夹，比如创建一个名为“new_reports”的文件夹：

os.mkdir('new_reports')

如果你已经有了一个空文件夹，或者想要使用其他名称的文件夹，你可以跳过这一步。

步骤三：获取目标文件夹下的所有Word路径

然后，我们需要获取目标文件夹下的所有Word路径，也就是原始财务报告所在的文件夹。我们可以使用glob模块中的glob()函数来获取指定目录下符合特定规则的文件路径，比如获取所有以.docx结尾的文件路径：

word_paths = glob.glob('reports/*.docx')

这里，我们假设原始财务报告所在的文件夹是“reports”，你可以根据你的实际情况修改。glob()函数会返回一个列表，列表中的每个元素都是一个文件路径，比如：

['reports/report1.docx', 'reports/report2.docx', 'reports/report3.docx']

步骤四：利用docx模块对每个Word文档遍历，并获取包含特定词的文字块

接下来，我们需要利用docx模块对每个Word文档遍历，并获取包含特定词的文字块。我们可以使用Document类来创建一个文档对象，然后使用paragraphs属性来获取文档中的所有段落，再使用runs属性来获取段落中的所有文字块。文字块是Word文档中具有相同样式的一段文字，比如一个单词、一个句子或者一个标题等。我们可以使用text属性来获取文字块中的文本内容，然后使用in运算符来判断是否包含特定词，比如“利润”。我们可以使用一个循环来遍历每个Word文档，然后再使用两个嵌套循环来遍历每个段落和每个文字块，代码如下：

for word_path in word_paths: # 遍历每个Word文档
    document = Document(word_path) # 创建一个文档对象
    for paragraph in document.paragraphs: # 遍历每个段落
        for run in paragraph.runs: # 遍历每个文字块
            if '利润' in run.text: # 判断是否包含特定词
                # 对文字块进行样式修改

步骤五：对文字块进行样式修改

最后，我们需要对文字块进行样式修改，比如修改字体、字号、颜色、对齐方式等。我们可以使用font属性来获取文字块的字体对象，然后使用各种属性和方法来修改样式，比如：

  • name属性：修改字体名称，比如“宋体”、“微软雅黑”等。
  • size属性：修改字号大小，单位是磅（Pt），比如20磅、24磅等。
  • bold属性：修改是否加粗，True表示加粗，False表示不加粗。
  • color.rgb属性：修改颜色，需要传入一个RGB颜色值，比如红色是RGBColor(255, 0, 0)。
  • alignment属性：修改对齐方式，需要传入一个枚举值，比如居中是WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER。

在本例中，我们需要将包含“利润”的文字块都改成红色加粗的样式，所以我们可以这样写：

from docx.shared import RGBColor # 导入RGB颜色类
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH # 导入对齐方式枚举类

# 省略前面的代码

if '利润' in run.text: # 判断是否包含特定词
    run.font.name = '微软雅黑' # 修改字体名称为微软雅黑
    run.font.size = 24 # 修改字号大小为24磅
    run.font.bold = True # 修改为加粗
    run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0) # 修改颜色为红色
    paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER # 修改对齐方式为居中

步骤六：保存修改后的文档到新文件夹

最后一步，我们需要保存修改后的文档到新文件夹中。我们可以使用save()方法来保存文档对象，并传入一个新的文件路径，比如使用原文件名加上一个后缀，如“report1_new.docx”：

# 省略前面的代码

new_word_path = 'new_reports/' + word_path.split('/')[-1].split('.')[0] + '_new.docx' # 生成新的文件路径
document.save(new_word_path) # 保存文档对象

这样，我们就完成了对一个Word文档的样式修改，并保存到新文件夹中。我们可以使用另一个循环来遍历所有的Word文档，并重复上述步骤，代码如下：

for word_path in word_paths: # 遍历每个Word文档
    document = Document(word_path) # 创建一个文档对象
    for paragraph in document.paragraphs: # 遍历每个段落
        for run in paragraph.runs: # 遍历每个文字块
            if '利润' in run.text: # 判断是否包含特定词
                run.font.name = '微软雅黑' # 修改字体名称为微软雅黑
                run.font.size = 24 # 修改字号大小为24磅
                run.font.bold = True # 修改为加粗
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0) # 修改颜色为红色
                paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER # 修改对齐方式为居中
    new_word_path = 'new_reports/' + word_path.split('/')[-1].split('.')[0] + '_new.docx' # 生成新的文件路径
    document.save(new_word_path) # 保存文档对象

总结

本教程介绍了如何使用Python的Document库来批量修改Word样式。我们通过一个实际的例子来演示了如何使用os、glob和docx模块来实现这个功能。通过使用Python，我们可以节省大量的时间和精力，提高办公效率。当然，这只是Document库的一个简单应用，它还有很多其他的功能和用法，你可以参考官方文档来学习更多。

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