一、什么是文件服务器
文件服务器指的是一个运行环境，它加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。它一则改善了系统的性能，提高了数据的可用性，减少了管理的复杂程度，降低了运营费用，这个环境中运行着一个安装了磁盘控制软件的服务器，用来捕获磁盘(一般这些磁盘都采用直连存储)，我们将起之称为“开放平台存储系统，文件服务器可以24小时开着，如果关机了，你的电脑就无法访问了，其实文件服务器就和我们常说的网盘一样，网盘的空间是有限的，同时也需要收费，同时对网速要求很高，如果我们自己搭建一个文件服务器，可能就没有这些问题了，自己搭建的文件服务器，一般用于公司内部网络，方便办公，提升办公效率。
二、文件服务器的作用
对于企业来说，电脑必不可少的使用设备，各种软件、表格、文件、技术资料等等是非常多的，有些是经常要用到的，有些事偶尔用的，一些做到比较好的公司，一般都是有自己的文件服务器，来存储这些文件，方便大家使用。因为我们需要电脑来办公，在工作的过程中经常发送或者接受一些文件，大家一般用什么软件了?相信很多的人一般都会使用Foxmail 或者QQ 微信，这几种方式吧，当然满足一般的办公，一般没有问题。当文件多了，而且文件大，或者一些经常需要用到软件，每天重复发送和接收是不是非常浪费时间，工作没有效率。
当如文件的传输方式有两种，一个是通过网络传播，另外一个可以通过U盘和移动硬盘来拷贝，在没有网络的情况下使用到了U盘，但是在公司有网络的时候，不建议大家经常用U盘来拷贝一些文件，虽然文件是拷贝过来了，但是病毒也带过来了，因为U盘是最容易传播病毒的，经常使用U盘的人应该最有发言权。
三、通过以上的信息我们可以总结一下文件服务器的几点好处，
1、监控您的员工
专用文件服务器还提供支持，您可以通过它来监控您的员工。这意味着跟踪用户的活动。这意味着保护重要文件并监控发送到组织或从组织发送的任何数据。您还可以查看网络用户访问的网站，以防止可能造成大量破坏的恶意文件下载。
2、增加用户控制
文件服务器确保从中心位置管理所有密码。您可以立即创建新用户。同样，从系统中删除用户将确保拒绝整个文件系统的访问。因此，如果您解雇了心怀不满的员工，则无需担心未经授权的访问。员工无法对您的业务造成任何伤害。
3、数据安全和备份
大多数小型企业组织都在管理点对点网络。在这种情况下，文件仅存储在本地驱动器上。但是，如果该特定PC的硬盘出现故障，那将是一个很大的灾难。这将意味着失去一切，甚至是可能物有所值的关键商业信息。一个例子可能是失去多年来建立的客户数据库，这是没有专用文件服务器时可能会遇到的可怕场景的一个示例，文件服务器创建备份，因此您在保存数据时没有任何问题。
4、数据恢复变得简单
文件服务器中有许多可用的数据恢复功能。您可以轻松地检索文件，没有任何问题。许多高级文件服务器以不同的旧版本和新版本保存文件，您可以轻松检索任何意外删除的文，您还可以享受软件提供的卷影复制服务，以便您可以处理任何丢失的文件。
5、远程访问
当您可以访问专用文件服务器时，您可以轻松地远程访问所有信息。在许多情况下，远程访问信息至关重要。一个示例可以是从远程分支提取数据。即使员工不在公司，您仍然可以通过文件服务器访问他们的数据。但是，如果您需要将该文件锁定在该员工的PC中，则必须等待该员工将其发送给您。或者请某人提取这些文件并发送到办公室。借助迪拜的专用文件服务器解决方案，您无需解决所有此类问题。
6、权限的集中管理
使用文件服务器时，您可以从一个中心位置轻松访问所有文件。另一方面，想象一下，如果你努力将所有公司的数据传播到不同的PC上。控制机密文件的权限是不可能的，文件服务器允许您控制访问权限，以便您的业务信息泄露给竞争对手的可能性很小。因此，文件服务器对于确保保存业务数据也很重要。
四、文件服务器的优缺点
文件服务器是为网络上各工作站提供完整数据、文件、目录等信息共享，对网络文件实行统一管理的服务器。它能进行文件建立、删除、打开、关闭、读写等操作。
文件服务器主要任务则是为网络上的计算机提供多样化的服务，如在文件共享及处理、网页发布、FTP、电子邮件服务等方面有明显的优势，这主要得益于文件服备器通常是采取高性能的CPU，但是它在数据备份、数据安全等方面还是存在以下几个缺点：
1)文件服务器进行备份时，备份文件和原始文件一起存放在同一套系统中，无法分担风险，特别是防止灾难性后果的发生;
2)文件服务器因要提供多样化的服务，从而造成自身安全性不足，任何一处服务的漏洞都可能遭受黑客的攻击而导致数据的泄露或者丢失;
3)文件服务器自身操作系统的不稳定性会影响数据的安全性;
4)文件服务器的备份工作需要专业人员进行操作，必须有良好的备份意识，并且需要对机器进行定期维护;
5)文件服务器易受计算机病毒影响;
6)不能实时备份客户端操作系统，若客户端计算机正在使用则不能进行操作系统的备份工作;
7)耗电发热量大，一台文件服务器的整机功耗大约在300~400W之间，故此也造成文件服务器对工作环境要求比较高。
由此可以看到，文件服务器虽然能提供备份的功能，但却存在很多不安全的因素。
五、中小型企业需要文件服务器吗?
大多数中小型企业不使用文件服务器，这是一种专门用于在工作人员之间共享文件的PC。过去，这些PC价格昂贵，与普通的Windows XP或Vista运行不同的操作系统，并且更容易连接到打印机和备份磁带机。因为它们很昂贵，许多中小型企业只是选择将共享文件存储在某人的桌面上。