数据来源之单元格区域数据(动态汇总单元格区域数据)
这次主要讲解power query的基本操作界面。
任务:求出各个行业第一、二季度的总数据。
例子非常简单,聪明的朋友可能会认为用透视表更加简单,这里我们只是举例。
首先获取数据(从表格)
数据——从表格 表包含标题,有点像“插入——表格”,其实是一个意思,会自动选中数据,跳转到“表1”。
这个时候马上切换到了一个区域,这个区域就是我们以后主要学习的地方(Power Query的主战场)。
这里右边有两个步骤,都是excel自动为我们做好的,当然我们也可以去修改,其实都是用代码来生成的,这个阶段可以不用太担心这个代码问题,以后我们会在这里做微调。
好的,我们接下来到我们处理的关键步骤:
“分组依据”:在“开始”选项卡和“转换”选项卡里面都有这个功能,分组依据即按什么进行汇总,下面即如何汇总以及列名。
这个时候已经自己操作了一步,立马在右边“应用的步骤”栏下面多了一步“分组的行”。
这个时候我们处理完毕了,我们要把这个结果拿出来,怎么办,选择“文件”选项卡,这里有一个功能“关闭并上载”。
有两个功能:
1、关闭并上载
第一个只能以表的形式上载至excel的某个位置。
2、关闭并上载至
第二个也可以仅仅只是创建链接,所有我们一般点击第二个。
有两个选择,选择“表”的话,可以放在新建的工作表里也可以放在当前表里面,比如下图:
还有一个是链接的形式,比如最后还是用数据透视图的形式来操作,这里我们只是做一个整理,然后保存一个链接。
这个时候我们点击“仅创建连接”,保存。
之后我们要操作了,就可以去“数据”选项卡中的“获取外部连接”——“现有连接”中获取。
这个时候出现了我们刚刚保存的链接,我们此刻就可以选择用表还是透视表还是透视图来进行处理了。
内容比较简单,仅仅做一个power query的界面介绍。
练习模板地址下载:http://download.csdn.net/detail/zhongguomao/9720036