如何通过Java应用程序将Word转为Excel

平时在工作中，很多小伙伴会习惯性地将文件保存为Word文档格式，但有时会发现某些文件如果保存成Excel表格可能会更好地呈现。例如有的文本在Word文本中不如在Excel工作表编辑计算方便，所以要把Word转Excel表格。那么对于之前已经保存成Word格式的文件该怎么转成Excel文件格式呢？下面就给大家分享一个高效又方便的方法，通过编程方式将Word转为Excel。

引入jar包

导入方法1：

手动引入。将 ​​Free Spire.Office for Java​​ 下载到本地，解压，找到lib文件夹下的Spire.Office.jar文件。在IDEA中打开如下界面，将本地路径中的jar文件引入Java程序：

导入方法2：如果您想通过 ​​​​Maven​​​​安装，则可以在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR文件。

<repositories>
<repository>
<id>com.e-iceblue</id>
<name>e-iceblue</name>
<url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
</repository>
</repositories>
<dependencies>
<dependency>
<groupId>e-iceblue</groupId>
<artifactId>spire.office.free</artifactId>
<version>5.3.1</version>
</dependency>
</dependencies>

将Word转为Excel具体步骤

为了使此代码示例易于理解，我们创建了以下三个执行特定功能的自定义方法。

• exportTableInExcel() - 将数据从 Word 表格导出到指定的Excel 单元格。
• copyContentInTable() - 将内容从 Word 中的表格单元格复制到Excel 单元格。
• copyTextAndStyle() - 将带格式的文本从 Word段落复制到 Excel 单元格。

以下步骤演示了如何使用 Spire.Office for Java 将数据从 Word 文档导出到工作表。

• 创建一个 Document 对象以加载 Word 文件。
• 创建一个 Workbook 对象并向其添加一个名为“WordToExcel”的工作表。
• 遍历 Word 文档中的所有节，遍历某个节下的所有文档对象，然后判断一个文档对象是段落还是表格。
• 如果文档对象是一个段落，使用 copyTextAndStyle() 方法将段落写在 Excel 的指定单元格中。
• 如果文档对象是表格，则使用 exportTableInExcel() 方法将表格数据从 Word 导出到 Excel 单元格。
• 自动调整 Excel 中的行高和列宽，使单元格内的数据不会超出单元格的边界。
• 使用 Workbook.saveToFile() 方法将工作簿保存到 Excel 文件。

完整代码

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.fields.DocPicture;
import com.spire.doc.fields.TextRange;
import com.spire.xls.*;

import java.awt.*;

public class ConvertWordToExcel {

public static void main(String[] args) {

//创建一个 Document 对象
Document doc = new Document();

//加载 Word 文件
doc.loadFromFile("XXX公司采购单.docx");

//创建一个 Workbook 对象
Workbook wb = new Workbook();

//删除默认工作表
wb.getWorksheets().clear();

//创建一个名为“WordToExcel”的工作表
Worksheet worksheet = wb.createEmptySheet("WordToExcel");
int row = 1;
int column = 1;

//循环遍历 Word 文档中的各个节
for (int i = 0; i < doc.getSections().getCount(); i++) {
//获取特定节
Section section = doc.getSections().get(i);

//遍历某个节下的所有文档对象
for (int j = 0; j < section.getBody().getChildObjects().getCount(); j++) {
//获取特定的文档对象
DocumentObject documentObject = section.getBody().getChildObjects().get(j);

//判断对象是否为段落
if (documentObject instanceof Paragraph) {
CellRange cell = worksheet.getCellRange(row, column);
Paragraph paragraph = (Paragraph) documentObject;
//将段落从 Word 复制到特定单元格
copyTextAndStyle(cell, paragraph);
row++;
                }

//判断对象是否为表格
if (documentObject instanceof Table) {
Table table = (Table) documentObject;
//将表格数据从 Word 导出到 Excel
int currentRow = exportTableInExcel(worksheet, row, table);
row = currentRow;
                }
            }
        }

//在单元格中换行文本
worksheet.getAllocatedRange().isWrapText(true);

//自动调整行高和列宽
worksheet.getAllocatedRange().autoFitRows();
worksheet.getAllocatedRange().autoFitColumns();

//将工作簿保存到 Excel 文件
wb.saveToFile("output.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
    }

//将数据从 Word 表格导出到 Excel 单元格
private static int exportTableInExcel(Worksheet worksheet, int row, Table table) {
CellRange cell;
int column;
for (int i = 0; i < table.getRows().getCount(); i++) {
column = 1;
TableRow tbRow = table.getRows().get(i);
for (int j = 0; j < tbRow.getCells().getCount(); j++) {
TableCell tbCell = tbRow.getCells().get(j);
cell = worksheet.getCellRange(row, column);
cell.borderAround(LineStyleType.Thin, Color.BLACK);
copyContentInTable(tbCell, cell);
column++;
            }
row++;
        }
return row;
    }

//将内容从 Word 表格单元格复制到 Excel 单元格
private static void copyContentInTable(TableCell tbCell, CellRange cell) {
Paragraph newPara = new Paragraph(tbCell.getDocument());
for (int i = 0; i < tbCell.getChildObjects().getCount(); i++) {
DocumentObject documentObject = tbCell.getChildObjects().get(i);
if (documentObject instanceof Paragraph) {
Paragraph paragraph = (Paragraph) documentObject;
for (int j = 0; j < paragraph.getChildObjects().getCount(); j++) {
DocumentObject cObj = paragraph.getChildObjects().get(j);
newPara.getChildObjects().add(cObj.deepClone());
                }
if (i < tbCell.getChildObjects().getCount() - 1) {
newPara.appendText("\n");
                }
            }
        }
copyTextAndStyle(cell, newPara);
    }

//将段落的文本和样式复制到单元格
private static void copyTextAndStyle(CellRange cell, Paragraph paragraph) {

RichText richText = cell.getRichText();
richText.setText(paragraph.getText());
int startIndex = 0;
for (int i = 0; i < paragraph.getChildObjects().getCount(); i++) {
DocumentObject documentObject = paragraph.getChildObjects().get(i);
if (documentObject instanceof TextRange) {
TextRange textRange = (TextRange) documentObject;
String fontName = textRange.getCharacterFormat().getFontName();
boolean isBold = textRange.getCharacterFormat().getBold();
Color textColor = textRange.getCharacterFormat().getTextColor();
float fontSize = textRange.getCharacterFormat().getFontSize();
String textRangeText = textRange.getText();
int strLength = textRangeText.length();
ExcelFont font = new ExcelFont(cell.getWorksheet().getWorkbook().createFont());
font.setColor(textColor);
font.isBold(isBold);
font.setSize(fontSize);
font.setFontName(fontName);
int endIndex = startIndex + strLength;
richText.setFont(startIndex, endIndex, font);
startIndex += strLength;
            }
if (documentObject instanceof DocPicture) {
DocPicture picture = (DocPicture) documentObject;
cell.getWorksheet().getPictures().add(cell.getRow(), cell.getColumn(), picture.getImage());
cell.getWorksheet().setRowHeightInPixels(cell.getRow(), 1, picture.getImage().getHeight());
            }
        }
switch (paragraph.getFormat().getHorizontalAlignment()) {
case Left:
cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Left);
break;
case Center:
cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Center);
break;
case Right:
cell.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignType.Right);
break;
        }
    }
}

效果图

—本文完—