当我们拿到数据,想对数据实现可视化报表设计。第一步就是要了解什么是数据可视化分析,且数据可视化分析的方法有什么?而且当我们拿到excel表格的数据,第一个想法是excel表格自身实现报表数据可视化,除了用excel本身实现,还可以通过帆软finebi实现报表数据可视化,那么接下来,我将对两者之间数据可视化报表对比分析。
数据如何激发创造力
目录
一、目的
(1)理解和熟悉直方图、折线图、圆饼图、散点图等不同的数据图表的数据分析作用;
(2)通过对实例的实验操作,熟悉Excel和帆软finebi数据分析和数据可视化方法技巧;
(3)体验大数据可视化分析的应用操作。
二、工具/准备工作
在开始本实验之前,请认真阅读课程的相关内容。
需要准备一台安装有Micriosoft Excel和finebi应用软件的计算机。
三、内容与步骤
实例1 零基线为起点。
数据起点是2000元,从中可以读出每个部门的日常开支,而右图的数据起点是0,即把零基线作为起点。
步骤:
1. 绘制图表。
2.右键单击图表左侧的坐标轴数据,选择设置“坐标轴格式”,在“边界”组中选择“最大值”,“最小值”和“单位”组中的“主要”,“次要”数字设置。
结果
实例2 直条的宽度。
直条是用来测量零散数据的,如果其中的直条过窄,视线就会集中在直条之间不附带数据信息的留白空间上。因此,将直条宽度绘制在条间距的一倍以上两倍以下最合适。
步骤:
双击图中直条形状,在打开的数据格式系列窗格中“系列选项”下设置“分类间距”的百分比大小。百分比越大,直条形状越细,条间距越大,所以将分类间距调为100%比较合适。
结果
实例3 柱形图的三维效果。
不能将三维效果用在柱形图中,若要展示一定程度的立体感,可以选用不会产生歧义的阴影效果。
步骤:
1. 选中三维效果的图表,然后在“图表工具”中选择更改图表类型,可以改为簇状柱形图。
2. 为图表设计立体感,先选中系列,在格式选项卡下设置形状效果为阴影-内部-内部下方。
3. 制作需要的三维效果的圆锥图,先制成三维效果的柱状图,再打开数据系列格式窗口,选择柱状形状,单击选择“完整圆锥”按钮,将图表设计为三维效果的圆锥状。
结果
实例4百分比柱形堆积图。
根据图表中的数据所要表达的是4个月中某个新员工实际完成的工作量占目标工作量的百分数大小。
步骤:
1. 对表格中数据,绘制其图表,选中该系列的数据标签,在标签选项下设置标签位置为剧中,完成直方图设置。
2. 双击完成率,在数据格式系列窗口中,设置系列选项下系列重叠,选择100%。
结果
实例5 减小Y轴刻度单位。
左图中的图表Y轴边界0为最小值、60为最大值设置的边界刻度,并按10为主要刻度单位递增。
步骤:
1. 绘制折线图。
2. 单击y轴坐标,打开坐标轴选项下输入边界最小值“30”,边界最大值“55”,然后输入主要单位“5”.
结果
实例6 显示数据点
为了表示数据点的变化位置,需要特意将转折点标示出来。
步骤:
1. 绘制折线图。
2. 将两条折线图的最高点和最低点分别标注出来。
3. 双击图表中任意系列打开数据系列格式窗口,在“系列选项”中单击图标,切换至标记选项下,选择数据标记选项,展开下拉列表,在展开的列表中单击“内置”单选按钮,然后设置标记“类型”为圆形,改变颜色。
4. 对其他系列进行上述操作。
5. 标记好数据点后,可以更改系统默认的标记点大小,单击数字大小进行微调。
结果
实例7 面积图。
在分析利润额数据时,为折线图添加面积图会有一个更直接、更明确的效果。
步骤:
1. 先复制一行销售额数据在原表格下面。
2. 将表格绘制成折线图,两个系列完全重叠,选中图表,在图表工具里面选择“设计”选项卡,单击“类型”组中的“更改图表类型”,选择“组合图按钮”,将其中一个销售额系列为“带数据标记的折现图”,另一个销售额系列为“面积图”。
3. 改为面积图后,删除图例,双击面积区域,弹出数据系列格式窗口,在“系列选项”下单击“填充”按钮,在展开的下拉表单中为面积图选择一种浅色填充,并将其“透明度”设置为50%。
结果
实例8 圆饼图扇区
根据圆饼图中切片的大小以顺时针方向逐渐减小。根据阅读习惯需要对数据源重新排序。
步骤:
1. 将原始数据表格插入圆饼图。
2. 为使圆饼图的切片排列合格,需要将原始数据重新排列,目的使为了将切片合理的分布在圆饼图两侧。
3. 双击圆饼图任意区域,打开“设置数据系列格式”窗格,在“系列选项”组中调整“第一扇区起始角度”为240°。
结果
实例9 分离圆饼图
为了强调空调在一季度所有家电销售额中的占比情况,将空调所代表的扇区单独分离出来。
步骤:
1. 将图中表格数据绘制成圆饼图。
2. 双击圆饼图打开“设置数据系列格式”窗格,再单击需要被强调的扇区,在“系列选项”组下设置“点爆炸型”的百分值为22%,将选中扇区单独分离出来。再调整“第一扇区起始角度”为54°来改变扇区位置,使其再图表的左边区域。
3. 分割圆饼图的每个扇区和单独分离某个扇区的原理使一样的,选中整个圆饼图,再系列选项中调整“圆饼图分离程度”。
结果
实例10 半个圆饼图。
用半个圆饼图刻画半期内的数据。
步骤:
1. 按照表格中数据先绘制圆饼图
2. 将数据源的各类别销售额汇总,制作图表使,需要将“总计”项作为源数据。
3. 选中圆饼图,打开“设置数据系列格式”窗口,在“系列选项”组下设置“第一扇区起始角度”值为270°,在再“总计”系列中,选择“填充”组中的“纯色填充-白色”。
结果
实例11 堆叠圆饼图。
让多个圆饼图对象重叠展示对比关系。
步骤:
1. 先按照数据表格绘制三个店的圆饼图,图表区设置为“无填充”和“无线条”样式。
2. 打开“设置数据点格式”窗格,设置每个圆饼图中第一扇区起始角度值,使三个系列的A表示的扇区再图标里面,再缩放一次将店2店3的图表合适比例,一次层叠放置再圆饼图上。
3. 三个重叠一起后,三个一起选择,然后按排列组中的组合按钮。
结果
实例12 平滑线联系散点图
用平滑线联系散点图增强图形效果。
步骤:
1. 选择表格中数据绘制散点图。
2. 选中图表,在图表工具中“设计”选项卡下“类型”中单击“更改图表类型”按钮,然后在弹出的对话框中,单击xy散点图中的“带平滑线和数据标记的散点图。”。
3. 更改图表类型后,选择填充图表的“标记”按钮,设置线条颜色。
结果
实例13 象限坐标
将直角坐标改为坐标凸显分布效果。
步骤:
1. 选定数据,插入散点图中的气泡图。
2. 打开“数据源”对话框单击“编辑”按钮,在“编辑数据系列”对话框中设置各项内容。
3. 双击纵坐标轴,选择坐标轴样式,在展开的列表中,单击“横坐标轴交叉”组中“坐标轴值”设置0.65,在“纵坐标轴交叉”组中设置“坐标轴值”为0.45.
4. 选中气泡图中的气泡,在“添加数据标签”,然后选择标签邮寄,在单击快捷列表中的“设置数据标签格式”命令,在弹出的数据标签窗格中,取消“标签包括”组中的“Y”值,重新勾选“单元格的值”复选框,在对话框中选择“地区”,再设置“居中”。
结果
实例14子弹图
用子弹图显示数据的优劣。
步骤:
1. 选取单元格数据,插入堆积柱形图。
2. 双击图表中的“实际”系列,在数据系列格式窗格中的“系列选项”下选择“次坐标轴”,并设置“分类间距”值为“300%”。
3. 打开“更改图表类型”,设置“目标”系列的图表类型为“带直线和数据标记的散点图”。
4. 删除次要坐标轴,再设置散点图的标记类型和大小。最后将数据系列由深到浅填充颜色。
结果
实例15温度计图。
用温度计展示工作进度。
步骤:
1. 工作表中选择单个单元格B18,插入簇状柱形图。
2. 选中图表,在“图表工具”格式的选项卡下“大小”中设置图表高度为“9.74cm”,宽度为“4.04cm”,再删除横坐标轴。
3. 选中图表中的柱形,在数据系列格式窗格中的“系列选项”下设置“分类间距”为0,再设置坐标轴格式,边界最大值为1.0,主要刻度单位为0.1.
4. 数据系列格式窗格中设置“纯色填充”
结果
实例16漏斗图
用漏斗图进行业务流程的差异分析。
步骤:
1. 根据计算,填充c,d表格内容。
2. 将数据插入堆积条形图。
3. 修改Y坐标轴为“逆序类别”,并设置水平轴的最大刻度为1100.
4. 打开“选择数据源”对话框,选中图例项下的辅助值,再单击上移按钮。
5. 继续单击对话框中的“添加”按钮,在弹出的编辑数据系列中,添加已有的辅助值系列,再上移至客户数和百分比之间。
6. 将百分比的标签显示再轴内测。
7. 最后取消图例显示,改为蓝-灰样式,再对图表内容设置字体格式。
结果
四、总结
以上就是通过excel对数据分析报表分析的实例步骤以及结果,以上的报表实现也可在帆软finebi中实现,不仅可以实现报表数据可视化,还可以将实现的数据分析图表制作成仪表板的形式,展现出来。