在企业中，团队成员之间的协作是不可避免的，有时候需要多个部门成员共同编辑一份文件，这样不仅效率低下，而且还不能保证文件的安全。因此，一个能够提供多人合作编辑文档、在团队内外共享、确保文档数据安全、提高团队效率的工具，都是必不可少的。
我们为什么需要文档协作工具
实时协作：如果多个团队成员经常处理相同的成果，那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。
版本控制：这些工具真正的优势在于你拥有高级“撤消”功能，大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。
管理审核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作，消除其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。
使用状况跟踪与报告：它在很多情况下非常有用。想象一下，你正在培训一个新员工，你想知道他是否看过你的入职说明，或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，使得团队更容易掌握集体知识。
实现文档协作共享的工具
在文档协作方面， Baklib提供了一个简洁的界面，使您能够快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪之前的版本。多重访问级别允许您完全控制谁能看到您的内容——您可以在线发布，内部共享，创建公共共享 URL，或者邀请特定的人。
优点：
- 内部编辑采用富文本编辑器和 Markdown编辑器，操作与 Word类似，轻松上手写作，多端适配，手机电脑均可使用；
- 多级栏目设置、内容分类管理、知识结构化、展示条理清晰；
- 知识库展示界面简洁美观，官方提供二十多个主题免费使用，可按需切换；
- 内容查找方便，输入关键词即可查找相关内容，大大缩短了查找时间，提高了工作效率；
- 内容分享快捷方便，适合多种平台使用，点击链接即可查看；
- 数据备份下载，内容即写即存，支持多种格式的数据输出和备份团队协作功能，实现多人协同工作，提高办公效率，丰富知识库内容。
它以大数据为基础，采用先进灵活的云服务架构，以 SaaS服务为基础，实现从内部编辑到外部共享的全过程，保证用户数据的独立性和安全性。让团队通过在线协作文档来提高团队工作的效率。