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职场实例
小伙伴们大家好,今天我们仍旧是解决一个群里的小伙伴咨询的一个Excel问题:如何对被包含的数据自动高亮显示?问题标题有些抽象,下面小编用一个简化的数据模型来向大家介绍一下。
如下图所示:
B1单元格中包含多个不同数据,并且不同数据之间用了分隔符号逗号进行间隔;而B2:B7单元格数据区域中的每个单元格中的内容,有些是B1单元格中被包含的数据,有些则是没有被包含,完全没有交集的数据。现在我们想要实现对被包含的数据自动高亮显示。比如B3单元格中的数据“苹果”,在B1单元格中被包含,则高亮显示,其他数据依次类推。
其实这个问题也不是很难,我们可以通过使用函数公式自定义条件格式的方法高亮显示符合规律的数据。
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解题思路
01
打开条件格式
选中B2:B7单元格数据区域,我们可以通过【开始-条件格式-新建规则】进入到“新建格式规则”的对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,如下图所示:
02
输入自定义公式
在“编辑规则说明-为符合此公式的值设置格式”处输入函数公式:
=FIND(B2,$B$1)
这个公式在这里的意思是查找B2单元格的值在B1单元格中是否出现过。它会逐个检测B2:B7区域中每个单元格的数据是否在B1单元格中出现过。
FIND函数:
表示返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)。
函数结构:
=FIND(要查找的字符,被查找的字符,[从第几个字符开始查找])
如果第三参数忽略,则默认为1,即从第一个字符开始查找。
03
设置高亮颜色
在“新建格式规则”的界面输入完成自定义公式后,如果单元格区域中符合此规则的话,我们需要对相应的单元格高亮显示。我们继续点击“格式”按钮,进入到设置单元格格式功能面板,点击“填充”标签,设置一种自己喜欢的底色,最后点击“确定”退出即可。
我们发现被包含的数据自动高亮显示了,并且我们改动数据源数据后,被规则单元格会实时动态变换,非常方便快捷。
回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。