Excel常用函数总结
1. VLOOKUP函数
常见形式
问题描述：将下图中G列的数据根据学生的姓名填充到D列。
公式解析：
=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$16,2,FALSE)
参数1：需要查询的数据
参数2：指定查询的区域，必须包含查找值和返回值，且第1列必须是查找值
参数3：$F$2:$G$16区域的第2例
参数4：指定的查找方式，TRUE表示模糊 查找，FALSE表示精确查找
解法之二
上图中的问题也可使用INDEX+MATCH解决，如下如图所示。
公式解析：
=INDEX($G$2:$G$16,MATCH(A2,$F$2:$F$16,0))
先用MATCH函数在$F$2:$F$16区域查找A2的位置，在使用INDEX引用$G$2:$G$16区域该位置上的数据
返回多列查询结果
问题描述：将下图中C、D列的数据根学生的姓名分别填充到对应的G、H列。
公式解析：
=VLOOKUP($F2,$A$2:$D$16,COLUMN(C:C),FALSE)
COLUMN(C:C)，返回C列的列号
逆向查找
问题描述：
将下图中A列学生的姓名根据相应的学号填充到E列。
公式解析：
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$16,$A$2:$A$16),2,FALSE)
多条件查找
问题描述：
下图中根据姓名和班级将C列数据填充到G列。
公式解析：
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$B$2:$B$16&$A$2:$A$16,$C$2:$C$16),2,FALSE)
需使用Ctrl+Shift+Enter键
2. IF函数
公式解析：
=IF(A2>=60,"及格","不及格")
=IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
公式解析：
=IF(AND(A2>=295,A2<=305),"合格","不合格")
等价于这个公式：
=IF(OR(A2<295,A2>305),"不合格","合格")
3. SUMIF函数
单条件求和
公式解析：
=SUMIF(A$2:A$10,">="&C2)
参数1：求和区域
参数2：求和条件
公式解析：
=SUMIF($B$2:$B$10,$F2,C$2:C$10)
参数1：条件区域
参数2：求和条件
参数3：求和区域
多条件求和
公式解析：
=SUMIFS(D$2:D$12,$B$2:$B$12,$H2,$C$2:$C$12,$G2)
参数1：求和区域
参数2：条件1区域； 参数3：求和条件1
参数4：条件2区域； 参数5：求和条件2
据说可以写很127个求和条件。
4. COUNTIF函数
单条件计数
公式解析：
=COUNTIF(B$2:B$16,D2)
参数1：计数区域
参数2：计数条件
多条件计数
公式解析：
=COUNTIFS(B$2:B$16,E2,C$2:C$16,">="&F2)
参数1：计数区域1； 参数2：计数条件1
参数3：计数区域2； 参数4：计数条件2
5. AVERAGEIF函数
单条件求平均值
公式解析：
=AVERAGEIF(B$2:B$16,$E2,C$2:C$16)
参数1：条件区域1
参数2：求值条件
参数3：求值区域
多条件求平均值
公式解析：
=AVERAGEIFS(C$2:C$16,C$2:C$16,">="&F2,B$2:B$16,$E2)
参数1：求值区域
参数2：条件1区域； 参数3：条件1；
参数4：条件2区域； 参数5：条件2；
6. 字符串函数
连接字符串
公式解析：
=A2&"-"&B2
也可以使用这个公式：
=CONCATENATE(A3,"-",B3)
截取字符串
公式解析：
=LEFT(A2,3)
也可用这个公式：
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
截取姓名可用这个公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))