PPT 策略
PPT 不能当讲稿
初次制作PPT的人常常把PPT当成大号讲稿,把演示时所有要说的话都变成文字做到PPT里,这
样的结果是观众很难记住PPT里到底讲了些什么需要我们帮助他们将文字尽可能转化成图片或者图表,这个过程叫做视觉化.
PPT 不能无组织
通过一条主线将这些信息组织在一起
保持观众注意力
随着演示的进行,由于观众越来越疲劳,因此他们的注意力也会越来越低
解决的方法是在每一个部分完咸之后进行阶段性的总结, 帮助他们理清思维,给他们喘息的时间.
PPT 不要太华丽
根据视觉理论,观众在看到PPT后,大脑对视觉信息的处理要经过三个阶段
—、基础视觉信息提取,并行处理多个特征
二、根据目的需要,筛选关注内容
三、保存关键目标,联想相关描述. 因此在第一阶段获取的信息越少, 第二阶段过滤和事件的构建就会越快,
第三阶段形成"概念"的速度也就越快.
漂亮没有错,它能给观众美的享受,让PPT看起来不那么枯燥, 但为比较次要的信息添加过多细节会大大拖慢第—阶段的速度,
从而降低观众获取信息的效率, 我们希望观众记住的是PPT里的信息,而不是记住承载信息的那一堆元素.
PPT 类型
主要有两种类型
一种是要打印出来,像№r· d文档一样让人阅读, 我们称之为报告文档类PPT。比如罗兰贝格的咨询报告.
另一种是要投影出来,帮助人讲解的,我们称之为演示辅助类PPT (我们主要是这种)
第一种类型(打印)
1. 使用A4纸张大小的页面
2. 使用简单的模板(只在页面顶端拉一条很细的直线, 报告内容均安排在此线以下), 页面黑白, 也可以使用一组深蓝作为配色,
但绝不影响打印效果.
3. 主要参考线将页面分为标题区(18号黑体), 图表标题区(14号宋体)以及主要图表区(10号宋体), 小标题使用12号字体.
4. 每一页标题区, 使用完整句总结本页的内容, 文字要点化突出.
5. 数据图表非常简洁, 以轮廓线为主, 较少使用浅灰色填充.
第二种类型(演讲辅助)
1. 演讲的主角是你, PPT的作用仅仅是帮助听者师更好地理解你的topic, 因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,
要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化,能以口头说清的内容没有必要将解释性文字贴到PPT上.
2. 也许听者对你的topic并不熟悉, 但你希望他们能够认同你的成果。因此要用最直白、最容易理解的方式告诉他们topic的背景,
你所做的工作,为什么会做这些工作. 根据topic的不同侧重点, 侧重说明需要表达的内容.
3. PPT 风格要简单, 正式. (可以借助思维导图等软件, 把结构组织好)
使用最简单的PPT模板
PPT的内容(最重要的内容占比最大, 每页只表达一个要点, 不要直接套用别人的图表, 保持朴素)
PPT 制作的一般步骤
1. 设计先于一切
此阶段有两个主要任务.
其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析, 找到一条清晰的逻辑主线, 构建PPT的整体框架,确定PPT各章节的顺序安排.
其二是根据PPT使用场合确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计.
2. PPT 内容制作
此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图、条形图、折线图等图表.将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制咸对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。
在此步中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完成后再进行下一步。
3. PPT 的排版美化
此步的核心是打破PPT制作过程中的各种随意,让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据接近、对齐、对比、重复四个原则,区分出信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感.
4. 动画的设定
动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据需要制作自然、无缝的页面切换。在这一步中,必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画, 而后谨慎选择动画形式,保证每一个动画都有存在的道理.
5. 讲稿, 计时和排练
对于演示型PPT,这是绝对不能跳过的、非常需要重视的一步. 如果对PPT的内容还不熟练,记不清动画的先后顺序,甚至准各站在台上即兴发挥,那么PPT做得再漂亮也帮不了你.