Office 2007的文件结构完全不同于2003,所以对于两个版本的Office组件,POI有不同的处理API,分开使用即可。首先来说几个Excel的基本概念。对于一个Excel文件,这称为一个工作簿(Workbook),打开Excel之后,在下方会有sheet1/2/3这样的选项卡,点击可以切换到不同的sheet中,这个sheet称作工作表。每个工作表就是我们编辑的区域,这是一张二维表,阿拉伯数字控制行数,从1开始,而程序中还是0,类似数组和集合。字母控制列数,从A开始,Z以后是两个字母控制。对于每一行,我们称为Row,列就是Column,行列可以确定唯一的一个元素,那么就是单元格,称为Cell。
POI组件可以方便的操纵这些元素,但初次接触POI可能会有畏惧心理,因为要对每个单元格进行设置,那么不管是用数组还是集合,从工作簿,工作表,行下来的代码量都不会小,这是不能避免的,但是按照这个处理顺序走,就一定可以得到结果。
有了这些基础的概念之后,我们就可以操作Excel了。先来看一下所需的依赖,因为涉及到2007,就要额外加一些依赖。
下面从读取Excel开始,首先建立一个Excel 2003以下版本的xls文件。设定几列来看。来存储学生信息的Excel表如下:
这里的姓名,性别和班级是文本值,而年龄和成绩是数字值,这在设计对象和处理时要注意区分。那么可以如下设计这个对象:
- package org.ourpioneer.excel.bean;
- /**
- * 学生信息
- *
- * @author Nanlei
- *
- */
- public class Student {
- private String name;
- private String gender;
- private int age;
- private String sclass;
- private int score;
- public Student() {
- super();
- }
- public Student(String name, String gender, int age, String sclass, int score) {
- super();
- this.name = name;
- this.gender = gender;
- this.age = age;
- this.sclass = sclass;
- this.score = score;
- }
- //省略了getter和setter方法
- @Override
- public String toString() {
- return "Student [age=" + age + ", gender=" + gender + ", name=" + name
- + ", sclass=" + sclass + ", score=" + score + "]";
- }
- }
提供一个有参数的构造方法,用于生成对象写入Excel文档。这个对象就能刻画Excel文件中的数据了,下面就是写程序将Excel文件加载并处理,然后将内容读出,读取顺序是工作簿->工作表->行->单元格。这样一分析就很简单了。我们定义两个Excel文件,内容相同,只是版本不同,分2003和2007来处理。
创建工作簿时可以接收一个输入流对象,那么输入流对象可以从文件对象来生成,这样就可以继续进行了。取出工作表,取出行,遍历单元格,数据就拿到了。代码如下:
- package org.ourpioneer.excel;
- import java.io.File;
- import java.io.FileInputStream;
- import java.io.IOException;
- import java.io.InputStream;
- import java.util.ArrayList;
- import java.util.List;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFCell;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFRow;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
- import org.ourpioneer.excel.bean.Student;
- /**
- * POI读取Excel示例,分2003和2007
- *
- * @author Nanlei
- *
- */
- public class ReadExcel {
- private static String xls2003 = "C:\\student.xls";
- private static String xlsx2007 = "C:\\student.xlsx";
- /**
- * 读取Excel2003的示例方法
- *
- * @param filePath
- * @return
- */
- private static List<Student> readFromXLS2003(String filePath) {
- File excelFile = null;// Excel文件对象
- InputStream is = null;// 输入流对象
- String cellStr = null;// 单元格,最终按字符串处理
- List<Student> studentList = new ArrayList<Student>();// 返回封装数据的List
- Student student = null;// 每一个学生信息对象
- try {
- excelFile = new File(filePath);
- is = new FileInputStream(excelFile);// 获取文件输入流
- HSSFWorkbook workbook2003 = new HSSFWorkbook(is);// 创建Excel2003文件对象
- HSSFSheet sheet = workbook2003.getSheetAt(0);// 取出第一个工作表,索引是0
- // 开始循环遍历行,表头不处理,从1开始
- for (int i = 1; i <= sheet.getLastRowNum(); i++) {
- student = new Student();// 实例化Student对象
- HSSFRow row = sheet.getRow(i);// 获取行对象
- if (row == null) {// 如果为空,不处理
- continue;
- }
- // 循环遍历单元格
- for (int j = 0; j < row.getLastCellNum(); j++) {
- HSSFCell cell = row.getCell(j);// 获取单元格对象
- if (cell == null) {// 单元格为空设置cellStr为空串
- cellStr = "";
- } else if (cell.getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_BOOLEAN) {// 对布尔值的处理
- cellStr = String.valueOf(cell.getBooleanCellValue());
- } else if (cell.getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_NUMERIC) {// 对数字值的处理
- cellStr = cell.getNumericCellValue() + "";
- } else {// 其余按照字符串处理
- cellStr = cell.getStringCellValue();
- }
- // 下面按照数据出现位置封装到bean中
- if (j == 0) {
- student.setName(cellStr);
- } else if (j == 1) {
- student.setGender(cellStr);
- } else if (j == 2) {
- student.setAge(new Double(cellStr).intValue());
- } else if (j == 3) {
- student.setSclass(cellStr);
- } else {
- student.setScore(new Double(cellStr).intValue());
- }
- }
- studentList.add(student);// 数据装入List
- }
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- } finally {// 关闭文件流
- if (is != null) {
- try {
- is.close();
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- }
- }
- }
- return studentList;
- }
- /**
- * 主函数
- *
- * @param args
- */
- public static void main(String[] args) {
- long start = System.currentTimeMillis();
- List<Student> list = readFromXLS2003(xls2003);
- for (Student student : list) {
- System.out.println(student);
- }
- long end = System.currentTimeMillis();
- System.out.println((end - start) + " ms done!");
- }
- }
做几点说明,如果不处理表头,那么就从准备处理的行开始,而整个sheet对行的索引是从0开始的,而Excel中是1,这点和数组/集合类似。对于单元格中的数字,默认按double类型处理,所以只能字符串转double,再取出int值。最后执行主函数,得到如下内容:
这样就拿到对象的List了,之后要持久到数据库或者直接做业务逻辑就随心所欲了。下面来看2007的处理,处理流程和2003是类似的,区别就是使用的对象,2003中对象是HSSF*格式的,而2007是XSSF*格式的。方法如下:
- public static List<Student> readFromXLSX2007(String filePath) {
- File excelFile = null;// Excel文件对象
- InputStream is = null;// 输入流对象
- String cellStr = null;// 单元格,最终按字符串处理
- List<Student> studentList = new ArrayList<Student>();// 返回封装数据的List
- Student student = null;// 每一个学生信息对象
- try {
- excelFile = new File(filePath);
- is = new FileInputStream(excelFile);// 获取文件输入流
- XSSFWorkbook workbook2007 = new XSSFWorkbook(is);// 创建Excel2003文件对象
- XSSFSheet sheet = workbook2007.getSheetAt(0);// 取出第一个工作表,索引是0
- // 开始循环遍历行,表头不处理,从1开始
- for (int i = 1; i <= sheet.getLastRowNum(); i++) {
- student = new Student();// 实例化Student对象
- XSSFRow row = sheet.getRow(i);// 获取行对象
- if (row == null) {// 如果为空,不处理
- continue;
- }
- // 循环遍历单元格
- for (int j = 0; j < row.getLastCellNum(); j++) {
- XSSFCell cell = row.getCell(j);// 获取单元格对象
- if (cell == null) {// 单元格为空设置cellStr为空串
- cellStr = "";
- } else if (cell.getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_BOOLEAN) {// 对布尔值的处理
- cellStr = String.valueOf(cell.getBooleanCellValue());
- } else if (cell.getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_NUMERIC) {// 对数字值的处理
- cellStr = cell.getNumericCellValue() + "";
- } else {// 其余按照字符串处理
- cellStr = cell.getStringCellValue();
- }
- // 下面按照数据出现位置封装到bean中
- if (j == 0) {
- student.setName(cellStr);
- } else if (j == 1) {
- student.setGender(cellStr);
- } else if (j == 2) {
- student.setAge(new Double(cellStr).intValue());
- } else if (j == 3) {
- student.setSclass(cellStr);
- } else {
- student.setScore(new Double(cellStr).intValue());
- }
- }
- studentList.add(student);// 数据装入List
- }
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- } finally {// 关闭文件流
- if (is != null) {
- try {
- is.close();
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- }
- }
- }
- return studentList;
- }
再次运行主函数,我们得到如下输出:
可以看出,对2007的处理时间明显增长,还是2003版本效率更好,不过在使用Office组件时2007更便捷,而处理2003的程序效率更好。如何使用二者?根据程序业务来综合决定,看看牺牲掉哪部分。
下面来做简单的文件写入,也就是准备输入写入Excel文件,为了演示,直接创建对象,而实际应用中数据可以是来自数据库的。写入文件就是文件解析的逆过程。但POI的组件不是从单元格开始创建文件的,还是从工作簿开始创建,进而创建工作表,行和单元格,最终将整个工作簿写入文件,完成操作。我们来看具体写法。
- package org.ourpioneer.excel;
- import java.io.File;
- import java.io.FileOutputStream;
- import java.util.ArrayList;
- import java.util.Arrays;
- import java.util.List;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFCell;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFRow;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;
- import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
- import org.ourpioneer.excel.bean.Student;
- /**
- * 生成Excel示例,2003和2007
- *
- * @author Nanlei
- *
- */
- public class GenerateExcel {
- private static String xls2003 = "C:\\student.xls";
- private static String xlsx2007 = "C:\\student.xlsx";
- private static List<Student> studentList = null;
- private static Student[] students = new Student[4];
- /**
- * 静态块初始化数据
- */
- static {
- studentList = new ArrayList<Student>();
- students[0] = new Student("张三", "男", 23, "一班", 94);
- students[1] = new Student("李四", "女", 20, "一班", 92);
- students[2] = new Student("王五", "男", 21, "一班", 87);
- students[3] = new Student("赵六", "女", 22, "一班", 83);
- studentList.addAll(Arrays.asList(students));
- }
- /**
- * 创建2003文件的方法
- *
- * @param filePath
- */
- public static void generateExcel2003(String filePath) {
- // 先创建工作簿对象
- HSSFWorkbook workbook2003 = new HSSFWorkbook();
- // 创建工作表对象并命名
- HSSFSheet sheet = workbook2003.createSheet("学生信息统计表");
- // 遍历集合对象创建行和单元格
- for (int i = 0; i < studentList.size(); i++) {
- // 取出Student对象
- Student student = studentList.get(i);
- // 创建行
- HSSFRow row = sheet.createRow(i);
- // 开始创建单元格并赋值
- HSSFCell nameCell = row.createCell(0);
- nameCell.setCellValue(student.getName());
- HSSFCell genderCell = row.createCell(1);
- genderCell.setCellValue(student.getGender());
- HSSFCell ageCell = row.createCell(2);
- ageCell.setCellValue(student.getAge());
- HSSFCell sclassCell = row.createCell(3);
- sclassCell.setCellValue(student.getSclass());
- HSSFCell scoreCell = row.createCell(4);
- scoreCell.setCellValue(student.getScore());
- }
- // 生成文件
- File file = new File(filePath);
- FileOutputStream fos = null;
- try {
- fos = new FileOutputStream(file);
- workbook2003.write(fos);
- } catch (Exception e) {
- e.printStackTrace();
- } finally {
- if (fos != null) {
- try {
- fos.close();
- } catch (Exception e) {
- e.printStackTrace();
- }
- }
- }
- }
- /**
- * 主函数
- *
- * @param args
- */
- public static void main(String[] args) {
- long start = System.currentTimeMillis();
- generateExcel2003(xls2003);
- long end = System.currentTimeMillis();
- System.out.println((end - start) + " ms done!");
- }
- }
这样就生成了2003版Excel文件,只是最简单的操作,并没有涉及到单元格格式等操作,而2007的方法就是改改对象的名称,很简单,这里不再贴出了。
现在来看看Excel的基本设置问题,以2007为例,先从工作簿来说,设置列宽,因为生成表格列应该固定,而行是遍历生成的,所以可以在工作簿级别来设置列宽,那么可以如下来进行。
首先是创建工作簿和工作表了:
- // 创建Excel2007工作簿对象
- XSSFWorkbook workbook2007 = new XSSFWorkbook();
- // 创建工作表对象并命名
- XSSFSheet sheet = workbook2007.createSheet("学生信息统计表");
- 之后是设置格式:
- // 设置行列的默认宽度和高度
- sheet.setColumnWidth(0, 32 * 80);// 对A列设置宽度为80像素
- sheet.setColumnWidth(1, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(2, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(3, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(4, 32 * 80);
在这之前要先创建一个工作表sheet,然后就可以对每列设置列宽了。而行高一般针对不同的行有不同的设置,比如表头行,合计行,数据行等,那么分别设置会比较好。设置完列宽和行高,剩下就是对单元格的设置,比如居中,边框,字体等。设置好样式后将样式应用于所需要的单元格,就得到了整体的效果,比如:
- // 创建样式
- XSSFFont font = workbook2007.createFont();
- XSSFCellStyle headerStyle = workbook2007.createCellStyle();
- // 设置垂直居中
- headerStyle.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
- headerStyle.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
- // 设置边框
- headerStyle.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
- // 字体加粗
- font.setBold(true);
- // 设置长文本自动换行
- headerStyle.setWrapText(true);
- headerStyle.setFont(font);
这里我们定义的是表头的样式,其中垂直居中时的设置要设置两次,而且方法名不同,要注意。边框就很简单了,上下左右设置四次,字体加粗就是布尔值设定了,之后是文本自动换行,意思就是在固定单元格长度不变时是否自动折行。然后将字体样式加入到单元格样式中即可。
下面针对之前的例子设计表头,如下:
- // 创建表头
- XSSFRow headerRow = sheet.createRow(0);
- headerRow.setHeightInPoints(25f);// 设置行高度
- XSSFCell nameHeader = headerRow.createCell(0);
- nameHeader.setCellValue("姓名");
- nameHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell genderHeader = headerRow.createCell(1);
- genderHeader.setCellValue("性别");
- genderHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell ageHeader = headerRow.createCell(2);
- ageHeader.setCellValue("年龄");
- ageHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell classHeader = headerRow.createCell(3);
- classHeader.setCellValue("班级");
- classHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell scoreHeader = headerRow.createCell(4);
- scoreHeader.setCellValue("成绩");
- scoreHeader.setCellStyle(headerStyle);
这里的代码会有大段的重复,因为都是一个套路下来的,最后别忘加入样式就行了,这样表格头部就做好了。剩下的是遍历数据出行。
- for (int i = 0; i < studentList.size(); i++) {
- XSSFRow row = sheet.createRow(i + 1);
- row.setHeightInPoints(20f);
- Student student = studentList.get(i);
- XSSFCell nameCell = row.createCell(0);
- nameCell.setCellValue(student.getName());
- nameCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell genderCell = row.createCell(1);
- genderCell.setCellValue(student.getGender());
- genderCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell ageCell = row.createCell(2);
- ageCell.setCellValue(student.getAge());
- ageCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell classCell = row.createCell(3);
- classCell.setCellValue(student.getSclass());
- classCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell scoreCell = row.createCell(4);
- scoreCell.setCellValue(student.getScore());
- scoreCell.setCellStyle(cellStyle);
- }
用for循环就可以完成任务,需要注意的是循环变量仍然从0开始走,这是为了遍历集合的方便,而创建行就是从i+1开始走了,因为0行是表头,已经占用了。下面就是先设定行高,之后开始取值,赋值,设定格式,结构也很统一。
完成遍历后,来看看合并,Excel中的合并单元格也是很常用的操作,比如本例中,将班级都设置成一班后,那么就想让班级这列合并,该如何操作呢?
- // 合并班级
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(1, 4, 3, 3));
这是对sheet级别的操作,因为是在sheet上合并单元格,就是加一个合并的区域,这个区域接收四个参数,就是开始的行,结束的行,开始的列,结束的列,这个位置一般比较确定,或者用循环变量计算得出。班级,从第二行开始,第五行结束,对应索引是1,4,而列不变,就是在列上合并,就都是3即可。
至此我们已经将数据遍历得出生成了Excel表格,设置了单元格样式也进行了合并,那么还有合计没有说,用合计可以直接设置公式,也可以程序计算好后直接填充,后者一般用于比较复杂的报表,就不用在POI中设置合并的位置,减少复杂度。结合本例,我们来计算平均年龄和成绩之和。如下:
- // 数据分析行
- int dadaRowNum = sheet.getLastRowNum();
- XSSFRow totalRow = sheet.createRow(dadaRowNum + 1);// 获取已有的行数,加1再出新行
- totalRow.setHeightInPoints(25f);
- XSSFCell analyticsCell = totalRow.createCell(0);
- analyticsCell.setCellValue("数据分析");
- analyticsCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell avgAgeCell = totalRow.createCell(1);
- avgAgeCell.setCellValue("平均年龄");
- avgAgeCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell avgAgeValueCell = totalRow.createCell(2);
- avgAgeValueCell.setCellStyle(headerStyle);
- avgAgeValueCell.setCellFormula("AVERAGE(C2:C" + (dadaRowNum + 1) + ")");
- XSSFCell sumScoreCell = totalRow.createCell(3);
- sumScoreCell.setCellValue("总成绩");
- sumScoreCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell sumScoreValueCell = totalRow.createCell(4);
- sumScoreValueCell.setCellStyle(headerStyle);
- sumScoreValueCell.setCellFormula("SUM(E2:E" + (dadaRowNum + 1) + ")");
这里使用Excel函数的时候我们已经知道数据所在的位置,就直接使用了单元格的代号进行运算了,要注意使用公式时的方法中不用写=号,POI会自动为我们添加进去,这里就直接写公式的内容即可。在实际中可能会有动态计算的任务,那么就根据业务复杂度来选择是用Excel公式进行运算还是程序运算好后直接赋值显示。
最后是生成文件的步骤,这已经介绍过了,都很简单:
- // 生成文件
- File file = new File(filePath);
- OutputStream os = null;
- try {
- os = new FileOutputStream(file);
- workbook2007.write(os);
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- } finally {
- if (os != null) {
- try {
- os.close();
- } catch (IOException e) {
- }
- }
- }
最后是执行测试了,写个主函数来运行:
- public static void main(String[] args) {
- long start = System.currentTimeMillis();
- generateExcel2007(xlsx2007);
- long end = System.currentTimeMillis();
- System.out.println((end - start) + " ms done!");
- }
将以上所有内容封装在静态方法generateExcel2007(String filePath)中,执行即可得到生成的Excel报表了,我们得到了这样的一个报表:
这就是最终得到的结果了。POI操作Excel的基本设置就基本涵盖了,剩下的就是灵活运用,生成符合自己需求的报表了。
下一篇将结合一个具体实例来介绍复杂报表的分析和制作,完成如下图所示的报表:
现在来看看Excel的基本设置问题,以2007为例,先从工作簿来说,设置列宽,因为生成表格列应该固定,而行是遍历生成的,所以可以在工作簿级别来设置列宽,那么可以如下来进行。
首先是创建工作簿和工作表了:
- // 创建Excel2007工作簿对象
- XSSFWorkbook workbook2007 = new XSSFWorkbook();
- // 创建工作表对象并命名
- XSSFSheet sheet = workbook2007.createSheet("学生信息统计表");
- 之后是设置格式:
- // 设置行列的默认宽度和高度
- sheet.setColumnWidth(0, 32 * 80);// 对A列设置宽度为80像素
- sheet.setColumnWidth(1, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(2, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(3, 32 * 80);
- sheet.setColumnWidth(4, 32 * 80);
在这之前要先创建一个工作表sheet,然后就可以对每列设置列宽了。而行高一般针对不同的行有不同的设置,比如表头行,合计行,数据行等,那么分别设置会比较好。设置完列宽和行高,剩下就是对单元格的设置,比如居中,边框,字体等。设置好样式后将样式应用于所需要的单元格,就得到了整体的效果,比如:
- // 创建样式
- XSSFFont font = workbook2007.createFont();
- XSSFCellStyle headerStyle = workbook2007.createCellStyle();
- // 设置垂直居中
- headerStyle.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
- headerStyle.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
- // 设置边框
- headerStyle.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
- headerStyle.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
- // 字体加粗
- font.setBold(true);
- // 设置长文本自动换行
- headerStyle.setWrapText(true);
- headerStyle.setFont(font);
这里我们定义的是表头的样式,其中垂直居中时的设置要设置两次,而且方法名不同,要注意。边框就很简单了,上下左右设置四次,字体加粗就是布尔值设定了,之后是文本自动换行,意思就是在固定单元格长度不变时是否自动折行。然后将字体样式加入到单元格样式中即可。
下面针对之前的例子设计表头,如下:
- // 创建表头
- XSSFRow headerRow = sheet.createRow(0);
- headerRow.setHeightInPoints(25f);// 设置行高度
- XSSFCell nameHeader = headerRow.createCell(0);
- nameHeader.setCellValue("姓名");
- nameHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell genderHeader = headerRow.createCell(1);
- genderHeader.setCellValue("性别");
- genderHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell ageHeader = headerRow.createCell(2);
- ageHeader.setCellValue("年龄");
- ageHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell classHeader = headerRow.createCell(3);
- classHeader.setCellValue("班级");
- classHeader.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell scoreHeader = headerRow.createCell(4);
- scoreHeader.setCellValue("成绩");
- scoreHeader.setCellStyle(headerStyle);
这里的代码会有大段的重复,因为都是一个套路下来的,最后别忘加入样式就行了,这样表格头部就做好了。剩下的是遍历数据出行。
- for (int i = 0; i < studentList.size(); i++) {
- XSSFRow row = sheet.createRow(i + 1);
- row.setHeightInPoints(20f);
- Student student = studentList.get(i);
- XSSFCell nameCell = row.createCell(0);
- nameCell.setCellValue(student.getName());
- nameCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell genderCell = row.createCell(1);
- genderCell.setCellValue(student.getGender());
- genderCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell ageCell = row.createCell(2);
- ageCell.setCellValue(student.getAge());
- ageCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell classCell = row.createCell(3);
- classCell.setCellValue(student.getSclass());
- classCell.setCellStyle(cellStyle);
- XSSFCell scoreCell = row.createCell(4);
- scoreCell.setCellValue(student.getScore());
- scoreCell.setCellStyle(cellStyle);
- }
用for循环就可以完成任务,需要注意的是循环变量仍然从0开始走,这是为了遍历集合的方便,而创建行就是从i+1开始走了,因为0行是表头,已经占用了。下面就是先设定行高,之后开始取值,赋值,设定格式,结构也很统一。
完成遍历后,来看看合并,Excel中的合并单元格也是很常用的操作,比如本例中,将班级都设置成一班后,那么就想让班级这列合并,该如何操作呢?
- // 合并班级
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(1, 4, 3, 3));
这是对sheet级别的操作,因为是在sheet上合并单元格,就是加一个合并的区域,这个区域接收四个参数,就是开始的行,结束的行,开始的列,结束的列,这个位置一般比较确定,或者用循环变量计算得出。班级,从第二行开始,第五行结束,对应索引是1,4,而列不变,就是在列上合并,就都是3即可。
至此我们已经将数据遍历得出生成了Excel表格,设置了单元格样式也进行了合并,那么还有合计没有说,用合计可以直接设置公式,也可以程序计算好后直接填充,后者一般用于比较复杂的报表,就不用在POI中设置合并的位置,减少复杂度。结合本例,我们来计算平均年龄和成绩之和。如下:
- // 数据分析行
- int dadaRowNum = sheet.getLastRowNum();
- XSSFRow totalRow = sheet.createRow(dadaRowNum + 1);// 获取已有的行数,加1再出新行
- totalRow.setHeightInPoints(25f);
- XSSFCell analyticsCell = totalRow.createCell(0);
- analyticsCell.setCellValue("数据分析");
- analyticsCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell avgAgeCell = totalRow.createCell(1);
- avgAgeCell.setCellValue("平均年龄");
- avgAgeCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell avgAgeValueCell = totalRow.createCell(2);
- avgAgeValueCell.setCellStyle(headerStyle);
- avgAgeValueCell.setCellFormula("AVERAGE(C2:C" + (dadaRowNum + 1) + ")");
- XSSFCell sumScoreCell = totalRow.createCell(3);
- sumScoreCell.setCellValue("总成绩");
- sumScoreCell.setCellStyle(headerStyle);
- XSSFCell sumScoreValueCell = totalRow.createCell(4);
- sumScoreValueCell.setCellStyle(headerStyle);
- sumScoreValueCell.setCellFormula("SUM(E2:E" + (dadaRowNum + 1) + ")");
这里使用Excel函数的时候我们已经知道数据所在的位置,就直接使用了单元格的代号进行运算了,要注意使用公式时的方法中不用写=号,POI会自动为我们添加进去,这里就直接写公式的内容即可。在实际中可能会有动态计算的任务,那么就根据业务复杂度来选择是用Excel公式进行运算还是程序运算好后直接赋值显示。
最后是生成文件的步骤,这已经介绍过了,都很简单:
- // 生成文件
- File file = new File(filePath);
- OutputStream os = null;
- try {
- os = new FileOutputStream(file);
- workbook2007.write(os);
- } catch (IOException e) {
- e.printStackTrace();
- } finally {
- if (os != null) {
- try {
- os.close();
- } catch (IOException e) {
- }
- }
- }
最后是执行测试了,写个主函数来运行:
- public static void main(String[] args) {
- long start = System.currentTimeMillis();
- generateExcel2007(xlsx2007);
- long end = System.currentTimeMillis();
- System.out.println((end - start) + " ms done!");
- }
将以上所有内容封装在静态方法generateExcel2007(String filePath)中,执行即可得到生成的Excel报表了,我们得到了这样的一个报表:
这就是最终得到的结果了。POI操作Excel的基本设置就基本涵盖了,剩下的就是灵活运用,生成符合自己需求的报表了。
本篇就来详细分析一下复杂报表的分析与设计问题,并用POI通过程序来生成Excel报表。首先说一点文档相关内容。使用POI组件可以生成Office文档,而Office文档也有一些属性,比如作者,分类,公司等信息。我们若通过程序生成时,这一步就直接略过了,但有时我们会需要这些信息,要写入一些文档信息,那么该如何实现呢?
我们分2003和2007两个版本说明,因为操作是不太一样的。看下面的代码:
- // 设置核心属性
- POIXMLProperties.CoreProperties props = workbook2007.getProperties()
- .getCoreProperties();
- props.setCreator("Nanlei");
- props.setCategory("POI程序测试");
- props.setTitle("学生信息表");
- // 设置扩展属性
- POIXMLProperties.ExtendedProperties extProps = workbook2007
- .getProperties().getExtendedProperties();
- // 设置自定义属性
- POIXMLProperties.CustomProperties customProps = workbook2007
- .getProperties().getCustomProperties();
生成2007的Excel时,只需上述步骤便可加入我们需要的属性了,具体的属性含义可以参考官方文档,这里仅仅添加作者,分类和标题,生成Excel文档后,我们可以查看到入校内容:
那么这里就是我们设置的一些信息了。而对于2003,则需要如下的步骤:
- // 创建工作簿对象
- HSSFWorkbook workbook2003 = new HSSFWorkbook();
- workbook2003.createInformationProperties();
- SummaryInformation si = workbook2003.getSummaryInformation();
- si.setAuthor("Nanlei");
- si.setTitle("学生信息表");
- si.setComments("POI程序测试");
- DocumentSummaryInformation dsi = workbook2003
- .getDocumentSummaryInformation();
- dsi.setCompany("Pioneer");
要注意的是第二行,必须执行createInformationProperties()方法,之后才可以设置属性,这和2007的做法是不同的。这里只是给出示例,就不深入讨论每个设置项了。
回头来看报表。中国式的复杂报表基本上是合计,合计再合计,就是数值分析到一个阶段后出一次合计,这个阶段可以按照业务的不同元素来划分。本例是根据经销商,省份最终到达事业部。那么设计数据库时就要唯一区分开这些元素,根据这些标识来实现划分,合并等,首先来准备一些数据。
- static {
- cruiseServiceLocationList = new ArrayList<CruiseServiceLocation>();
- csl[0] = new CruiseServiceLocation("T001", "北京市", "北京总部", "bj", "清华大学",
- 20);
- csl[1] = new CruiseServiceLocation("T001", "北京市", "北京总部", "bj", "北京大学",
- 30);
- csl[2] = new CruiseServiceLocation("T001", "北京市", "海淀经销商", "bjhd",
- "西直门", 15);
- csl[3] = new CruiseServiceLocation("T001", "北京市", "海淀经销商", "bjhd",
- "首都机场", 50);
- csl[7] = new CruiseServiceLocation("T001", "辽宁省", "大连经销商", "lndl",
- "河口软件园", 15);
- csl[8] = new CruiseServiceLocation("T001", "辽宁省", "大连经销商", "lndl",
- "七贤岭腾飞软件园", 13);
- csl[9] = new CruiseServiceLocation("T001", "辽宁省", "大连经销商", "lndl",
- "高新园区信达街", 11);
- csl[19] = new CruiseServiceLocation("T003", "河北省", "石家庄经销商", "hbsjz",
- "火车站", 4);
- csl[20] = new CruiseServiceLocation("", "", "", "", "", 0);// 合并算法捕捉最后一行有问题,增补一行无效数据,计算时去除
- cruiseServiceLocationList.addAll(Arrays.asList(csl));
- }
(具体数据请参考源码,附件中下载)
注意在最后增补一条无效数据,因为算法的限制,读取最后一行比较时可能会将其略过,所以这样保证所有数据都能被正常读出。这个数据结构根据事业部代号,省份和经销商名称来区分各个元素。
算法就是根据标识位的不同来区分是否该进行特殊处理了,这之前数据要排好顺序,就可以分门别类进行了,来看一下合计算法:
- // 合计量的计算
- CruiseServiceLocation cslTotal = null;
- List<CruiseServiceLocation> cslList = new ArrayList<CruiseServiceLocation>();
- // 合并计算控制
- double totalDealer = 0;
- double totalProvince = 0;
- double totalDivision = 0;
- int locationNum = 0;
- // 循环遍历List
- for (int i = 0; i < cruiseServiceLocationList.size(); i++) {
- cslList.add(cruiseServiceLocationList.get(i));
- // 是否是最后一条记录的开关
- boolean last = (i == cruiseServiceLocationList.size() - 1);
- // 取出相邻的两条记录进行比较
- CruiseServiceLocation csl1 = null;
- CruiseServiceLocation csl2 = null;
- if (!last) {
- csl1 = cruiseServiceLocationList.get(i);
- csl2 = cruiseServiceLocationList.get(i + 1);
- } else {
- // 防止最后一条记录无法加入集合
- csl1 = cruiseServiceLocationList.get(i);
- if (cruiseServiceLocationList.size() != 1)
- csl2 = cruiseServiceLocationList.get(i - 1);
- else
- csl2 = cruiseServiceLocationList.get(i);
- }
- // 开始处理
- if (csl1.getDealerName().equals(csl2.getDealerName())) {
- locationNum++;
- totalDealer += csl1.getMiles();
- } else {
- locationNum++;
- totalDealer += csl1.getMiles();
- cslTotal = new CruiseServiceLocation();
- cslTotal.setTotalDealer(totalDealer);
- cslTotal.setLocationNum(locationNum);
- cslList.add(cslTotal);
- totalDealer = 0;
- locationNum = 0;
- }
- if (csl1.getProvince().equals(csl2.getProvince())) {
- totalProvince += csl1.getMiles();
- } else {
- totalProvince += csl1.getMiles();
- cslTotal = new CruiseServiceLocation();
- cslTotal.setTotalProvince(totalProvince);
- cslList.add(cslTotal);
- totalProvince = 0;
- }
- if (csl1.getDivision().equals(csl2.getDivision())) {
- totalDivision += csl1.getMiles();
- } else {
- totalDivision += csl1.getMiles();
- cslTotal = new CruiseServiceLocation();
- cslTotal.setTotalDivision(totalDivision);
- cslList.add(cslTotal);
- totalDivision = 0;
- }
- }
其中Bean的设计如下:
- package org.ourpioneer.excel.bean;
- /**
- * 巡航服务地点bean
- *
- * @author Nanlei
- *
- */
- public class CruiseServiceLocation {
- private String division;// 事业部
- private String province;// 省份
- private String dealerName;// 经销商名称
- private String dealerCode;// 经销商代码
- private String location;// 巡航服务地点
- private double miles;// 巡航服务里程
- private int locationNum;// 地点条数
- private double totalDealer;// 经销商合计
- private double totalProvince;// 省份合计
- private double totalDivision;// 事业部合计
- public CruiseServiceLocation() {
- super();
- }
- public CruiseServiceLocation(String division, String province,
- String dealerName, String dealerCode, String location, double miles) {
- super();
- this.division = division;
- this.province = province;
- this.dealerName = dealerName;
- this.dealerCode = dealerCode;
- this.location = location;
- this.miles = miles;
- }
- // 省略getter和setter方法
- }
下面来分析一下这个算法,思路很简单,就是逐条记录进行比较,发现不同后立即处理,按照从小到大的顺序,一次处理经销商,省份和事业部,取出两条相邻元素之后,首先比较的是经销商是否一致,如果一致,经销商数量加1,里程累加,不一致时,这两个量也要相应计算并放入新的对象中,加入list里,这样一个合计行就加好了,后面的省份和事业部处理也是这个思路。循环完成,我们就得到了按顺序排好的最终列表,剩下的就是遍历这个列表来生成表格了。
要注意我们之前填补了一条无效记录,那么在合并的时候也会多处三行合计,要把这四项排除在外,不能忘记了。
计算合并行是需要一些辅助变量,比如:
- // 省份合计和事业部合计时跨行的计算数据
- int comboProvince = 0;
- int comboDivision = 0;
- List<Integer> indexComboProvice = new ArrayList<Integer>();
- List<Integer> indexComboDivision = new ArrayList<Integer>();
它们是用来计算合并数量的,最后用在跨行数量上,因为每出一条合计,整体跨行数就要增加,那么需要将这些数据记录到List中,方便处理。我们就引入了这些辅助变量。
先来看经销商合并算法:
- if (csl.getTotalDealer() != 0) {
- row.createCell(0).setCellStyle(style);
- row.createCell(1).setCellStyle(style);
- XSSFCell t_dealer = row.createCell(2);
- t_dealer.setCellValue("经销商合计");
- t_dealer.setCellStyle(biStyle);
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(i + 1, i + 1, 2, 4));
- XSSFCell t_dealer_value = row.createCell(5);
- t_dealer_value.setCellValue(csl.getTotalDealer());
- t_dealer_value.setCellStyle(biStyle);
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(i
- - csl.getLocationNum() + 1, i, 2, 2));
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(i
- - csl.getLocationNum() + 1, i, 3, 3));
- }
这个就很简单了,因为不涉及到跨行,只是跨列而已,这都是预先已经设定好的,不难。而省份和经销商的跨行计算就略微复杂:
- if (csl.getTotalProvince() != 0) {
- XSSFCell t_province = row.createCell(1);
- row.createCell(0).setCellStyle(style);
- row.createCell(3).setCellStyle(style);
- row.createCell(4).setCellStyle(style);
- t_province.setCellValue("省份合计");
- t_province.setCellStyle(biStyle);
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(i + 1, i + 1, 1, 4));
- XSSFCell t_province_value = row.createCell(5);
- t_province_value.setCellValue(csl.getTotalProvince());
- t_province_value.setCellStyle(biStyle);
- indexComboProvice.add(i);
- // 合并行
- if (comboProvince == 0) {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(1, i, 1, 1));
- } else if (comboProvince == 1) {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(
- indexComboProvice.get(comboProvince - 1)
- + comboProvince + 1, i, 1, 1));
- } else {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(
- indexComboProvice.get(comboProvince - 1)
- + comboProvince, i, 1, 1));
- }
- comboProvince++;
- }
这里为了将所有单元格都加入样式,所以没有数据填充的单元格仅做样式处理即可。合并行的时候要看这是第几次合并,因为算法不同。第一次时比较简单,只需数出有第一个合计中有多少经销商即可。而后续的就需要记录上次合并出现的位置,然后再加上第二个经销商的数量,之后进行合并。那么事业部的算法也是如此。
- if (csl.getTotalDivision() != 0) {
- XSSFCell t_division = row.createCell(0);
- row.createCell(1).setCellStyle(style);
- row.createCell(2).setCellStyle(style);
- row.createCell(3).setCellStyle(style);
- row.createCell(4).setCellStyle(style);
- t_division.setCellValue("事业部合计");
- t_division.setCellStyle(biStyle);
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(i + 1, i + 1, 0, 4));
- XSSFCell t_division_value = row.createCell(5);
- t_division_value.setCellValue(csl.getTotalDivision());
- t_division_value.setCellStyle(biStyle);
- indexComboDivision.add(i);
- // 合并行
- if (comboDivision == 0) {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(1, i, 0, 0));
- } else if (comboDivision == 1) {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(
- indexComboDivision.get(comboDivision - 1)
- + comboDivision + 1, i, 0, 0));
- } else {
- sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(
- indexComboDivision.get(comboDivision - 1)
- + comboDivision, i, 0, 0));
- }
- comboDivision++;
- }
最后生成文件,就得到了我们要的报表了。
综合实例就介绍完了,下一篇将结合Spring MVC来说明在Web应用程序中如何生成Excel文件并进行下载操作。
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