序
在过去的20年里,罗宾成功地作了上百万场(实际上是上百场,但上百万场能给人留下更深刻的印象)演示,她说每场演示她都有所收获,都能更上一层楼。幸运的是,随着演示做得越来越好,演示用的软件也在不断完善。现在,书架上关于演示的图书形形色色,让人目不暇接,罗宾几乎研读了所有这些书。在我看来,这些书大多都是沉闷、华而不实且难懂的。
罗宾写本书的目的之一就是写一本她希望在20年前就应该已经出版了的书。(当时,她就已经开始给各种学校、会议、组织和研讨会作演示了。)她想写一本开门见山、直奔主题的书;一本本周就要做演示,现在看就管用的书。由于罗宾对设计和版式很有研究,所以本书中也介绍了一些很棒的设计和软件使用技巧。这一点在她所编著的60多本书(大多数是获奖作品和畅销书)中得到了很好的体现。
在试图创建一个漂亮的电子演示文稿之前,你必须知道并接受以下三点:
必须舍得花时间:你需要花费一定的时间收集并整理演示的内容,用你喜欢的软件创建能够打动人的幻灯片并反复演练,除此以外,别无他法。当然了,也许你可以在短时间内创建一个勉强可用,甚至还算说得过去的电子演示文稿。但是要想做出一个漂亮的电子演示文稿,舍不得投入时间是不行的。
要熟练掌握工具:如果不知道怎样使用软件,是不可能做出一个漂亮的电子演示文稿的。要想对软件应用自如,就必须读懂《使用手册》、帮助文档,并参加辅导班。比如说,PowerPoint(简称PPT)喜欢替你控制幻灯片的格式,所以如果想要自己掌控每张幻灯片(你当然想掌握了),就必须要知道怎么禁用它的自动化功能,把控制权夺回来。
观众的期望越来越高:电视、DVD、主题演讲、互联网发布会,甚至专业演说家的巡回演讲已经随处可见,观众对幻灯片演示的要求也越来越高。身处信息时代,你不可避免地要与最优秀的演说家同台竞技。即使你那糟糕的设计、蹩脚的演示也能侥幸过关,但你这个反面典型恐怕一下就会变得无人不知,无人不晓了。
既然你翻开了这本书,就说明你对怎样设计既有意思又专业的幻灯片很感兴趣。恭喜你,这本书你选对了!我保证你不会再把它放回到书架上面去了。相信我,这本书会让你变得不一般。
罗宾再一次超越了自已,这本书注定会像她的上一本书——《写给大家看的设计书》一样畅销(那可是一本影响了全世界的非专业设计人员、专业设计人员,乃至设计书作者的名作啊)。
John Tollett