安装时提示: installer无法更新被保护的一个或多个文件, 解决方法是: 将三个dll文件,放在 c:\program files\common files\ms shared\web server extension\4.0\bin中. 这三个文件是: fp4autl.dll, fp4awel.dll, fpencode.dll
fpencode.dll = fp + encode 是编码的dll. fp4autl.dll = fp 4 autl... fp4awel = fp4 awel
而且这个无法更新的问题, 并不能通过, 卸载低版本的 office2003 来得到解决.
设计页面没有固定格式和思路, 主旨一个就是: 将你要表达的东西(分重点的)恰当的表达出来. 根据内容的多少来布局: 如果内容很少, 较少, 那么页面中的留白, 空白, 间隙就应该大些, 字体也要大些. 此时留白部分可以用背景颜色或背景图片来补充. 相反, 如果内容较多, 那么字体, 留白, 间隙就应该小一些.
通常, 应该是块状边框划分界定的块, 和 没有边框的块应该 交替 补充使用. 不能全是边线边框, 也不能完全没有边框. 总之, 凡是块部 "内聚性"比较强的部分, 就可以用边框框起来. 而且在局部的, 小范围内的可以使用多种设计手段, 如 tabs, buttons等.
对于网页中的广告: 有文字, 有图像, 按钮什么的, 而且文字的排列也不规整, 颜色的使用, 内容的排布等都不规范的情况下, 通常使用 "图片"来表示. 不会使用纯粹的文字来表示.
广告的高度(对网页中的尺寸像素大小, 要有一个基本的 感性的概念, 这样布局时,便于指定高度和宽度). 通常 在60~100像素就可以了. 如果是单条的广告, 60就可以了, 高一点的70~80就可以了, 90 就比较大的了...
很重要的一点认识: 所谓 的 网页( 包括现实生活中的 很多东西) 是用来 "浏览的"(不是用来精读的) , suoyi, 既然是浏览, 那肯定是不能 使用 大量的文字, 繁杂的晦涩难懂的文字和理论来说明和呈现内容了. (这些大量的文字+晦涩的理论适合下来后, 小范围内的, 用纸质书本或专家学者研讨会), 浏览器网页表现信息的方式你就要注意了,应该 多使用 图片/图形, 表格, 线条, 图标, 按钮等感性的东西来组织和表达信息. 文字当然也要有, 只是 如果不是 "article", 不是文章 详情页, 就不要使用太多大段的文字来
而且, 网页布局本身有他的规律, 那就是, 偏向于 "纵向"布局: 即信息流的表达应该或倾向于 向下呈现流动. 所谓的页面粗糙, 就是不能在小范围内, 小的div, 小块的内容和布局内, 细化, 使用多种表现 "ui组件". 应该在小div版面内, 利用"错落有致"的排列方式, 实际上, 现实生活中, 比如客厅, 房间布局, 没有哪个是完全水平方向排列的, 或垂直方向排列的. 都是横向和纵向错落排列的, 镶嵌排列的, 只要不会导致 混乱 拥挤就好. 当然内容之间 保持 间隔/间距/留白还是很有必要的. 不然内容之间挤在一起好难受.
而内容之间的间距 大小则不必太追求了. 大点小点都无所谓, 而且 对齐也不必太在意, 通常 左对齐就行了
剪贴板: (剪切+粘贴)板, 功能组--- “快速访问” 工具栏
共 七个 功能区.
“开始”功能区: 剪贴板组, 字体组, 段落组, 样式¬¬组, 编辑组
“插入”功能区: 插入页, 表格, ”插图”, 链接, ”页眉和页脚”, 文本, 和符号.
“页面布局”功能区, 包括 文章的主题, 水印, 页边距和分栏, 以及排列和对齐. 而且也只有这一个功能区的标签是 “四个字”.
“引用”功能区, 包括目录, 索引等
“邮件”功能区, “审阅”功能区,
||| 加上”视图”功能区.
professional plus (professional +) 和professional的区别: 前者 比后者多几个组件, 而且前者只能批量购买, 后者可以单独用户购买.
office2010的backstage: 幕后. 是关于文件操作的 命令 的集合: 可以通过 一些比较特殊的xml编辑器来编辑.但是不能直接编辑的.
命名的要点: 尽量短, 单音节, 好发音, 可以是 两个或几个单词的缩写组合, 还可以是其中的字母更改.
word2010在哪里输入 产品密钥?
在文件的backstage中, "帮助", 查看:是 ＂激活的产品＂还是" 需要激活产品", 然后选择"更改产品密钥". 让他联网激活. 并"进行安装配置" 然后重启即可.
注意, 默认的office2010是未激活的, 只能试用30天. 需要输入sn产品密钥后, 激活后才能一直使用.
为什么出现 宏 警告:
在每次 保存或 关闭ｗｏｒｄ文档的时候, 都会提示 宏警告, 这是因为, 所谓的宏, 实际上是word的宏组件. 需要安装vba, 如果没有选择安装 office工具中的vba的话, 就会提示这样的错误.
vba和vba证书签名工具. 使得vba工程可以签名, 避免不必要的宏警告信息.
哪些文件将会在 "受保护模式中打开"?
默认的设置是:
- 来自internet的文件
- 位于"可能"不安全位置, 只临时目录的文件
- outlook的附件文件
- 以及在"文件阻止"选项中, 被选中的文件扩展名/文件类型被保护模式打开
事实上, 功能区是可以自定义的, 可以自定义(增加/删除) 主选项卡的, 如" 引用, 邮件, 审阅"等主选项卡如果不经常用, 就可以将它们 隐藏, 不予显示. 还可以自己添加"主选项卡"的, 和"选项卡下的组".
自定义"快速访问工具栏" , 可以在 所有功能, 显示: "所有命令", 来添加word 的搜有命令...
也可以自定义 :状态栏, 右键单击状态栏, ....
word中插入脚注和尾注的方法.
脚注和尾注, 是对于 一些 从其他文件和文档中引用的内容, 文字, 或图片, 事件等的说明和注释.
脚注: 是放在当前页的底部. 主要是对文档内容进行注释.
而尾注, 通常是放在文档的尾巴, 主要是 对 引用文件的说明.
是在 "引用" 主选项卡中. 插入的, 并不是在 "插入"这个主选项卡中.
或者说word的功能区 = sum(选项卡+组.)
word 在编辑某些对象的时候, 如页眉和页脚, 图片等, 会在 功能区的最后, 自动生成一个 "设计/格式等功能的"主选项卡, 把对该对象要使用的各种工具集中显示出来.
禁止GooglePinyin的两个进程 参考: http://shandian.biz/941.html
- 这两个进程是什么: GooglePinyinDaemon.exe进程是输入法向你指定的 邮箱 自动更新 下载输入法更新. 而GooglePinyinService是google的输入法 扩展功能.
- 所以这两个进程是可以禁用的.避免造成cpu和mem的浪费
- 禁用Daemon: 首先在设置中, 取消自动更新 输入法词典; 其次, 在msconfig中取消 Daemon.exe 的启动项; 最后 在 Google Pinyin的安装目录中, 将 GooglePinyinDaemon.exe文件更名为 : GooglePinyinDaemon_exe. 至于Service, 只要取消 输入法扩展 就好了.
在win中配置(禁用和启用) 系统和软件服务 的时候,除了 service.msc外, 还有一个比较重要的地方 , 也是比较容易忽略的地方, 就是 mscofnig这个"系统配置实用程序" 中的服务 和 启动 .
word中的快速定位: 使用 ctrl_g, 可以按照: 页,节, 公式, 表格 等进行 定位!
使用word的高级替换, 允许使用 通配符?(表示一个单词/单子/字符), 和*, 在替换为中, 还可以使用perl的分组 反向引用如: \1. 但是要注意, 这里必须要 勾选 下面的 "使用通配符"的复选框, 否则他就是按照 字面意义上的 (?) 字样去查找和替换, 当然就会报错, 找不到. 注意下图中的 "使用通配符**
有必要记住, 一些常用的 特殊符号的表示方法, 如 : 制表符 ^t, 回车换行符: ^p, 手动换行符: ^l(line) 删除空行的方法是: 将两个 ^p^p 替换成一个 ^p, 因为一个空行, 总是两个 ^p形成的
关于信封 和 邮件
envelope, 分为国内和国际的, do'mestic envelope 和 international envelope. 国内信封的 "封舌" 在右边, 国际信封的封舌在上方. 分 b6, dl, 和 dz规格, 相当于 3号, 5号和6号 信封...
- 在word中, 可以打印/生成各种规格形式的 信封.
- 信封的信息包括: 地址-单位-姓名. 以及 (作为页眉和页脚的) 邮政编码.
- 信封是用的信封规格纸张或a4 纸张打印
- 标签: 是指 制作和打印类似于贴在 电脑上的 那种小的标签label 的东西.
- "邮件"主选项卡和"邮件合并"的功能, word的原意, 主要是针对 "批量发送 邮件"的需求. 即要创建 多个 发送给 多个用户的 "只是标识和称呼"不同 的, 但是邮件内容相同的 内容时, 使用邮件功能. 例如: 邀请函 , 通知, 公告函等. 这些邮件 内容 可以 逐份逐份的 打印或 作为电子邮件进行发送.
- word中的 "域" 实际上就是 可以 编辑修改 引用 的 字段" field" 相当于 数据库 table中的 字段.
- word2010可以插入 "任何没有最小化的" 窗口 截图, 并插入到当前光标处.
- 打印 功能, 会显示"左边的打印设置"和右边的打印预览, "打印预览编辑模式" 则只有预览, 没有左边的设置页面.
- 打印页面背景, 在 "页面设置" --> "打印选项" -: 显示 设置中, "打印页面背景和图像".
设置 word"选项"的快捷键: 如同在ps等软件中, 可以设置 "options" "选项"本身的快捷键, 方法是: 找到 类别的"文件" -> 命令中的 "officeCenter", 然后按快捷键. 通常是设置为 : ctrl_u, 但是由于在word中, ctrl_u通常是用来做下划线的快捷键, 所以, 可以设置为：ctrl_shift_u.
- 文档部件: 想当于一个 widget, 一个particle, 就是将 经常使用的, 反复使用的 "文字, 词句, 图片, 表格"等 保存为一个 文档"部件"widget, 然后, 在其他需要使用的地方再插入" 文档部件" 就可以快速的实现插入了. 插入文档部件(包括自动图文集), 可以 用 "图文集的名称+F3" 来自动扩展插入 而实现.
关于缩进(本身就是指段落的缩进: 指段落整个 所有的行的缩进, 其中 首行缩进和悬挂缩进只是一种特殊格式.)
- 首行, 首行缩进和悬挂缩进正好相反. 悬挂是: 第一行不动, 段落的其他行向后移动;
段落的缩进, 是指段落整个的所有行 向左或向右 缩进.
- 关于word中 的一些选项: 选择时显示"浮动工具栏", 显示"实时预览", 屏幕提示样式, 是指当鼠标指向功能区->组->上的按钮时, 提示的方式, 默认的是要显示功能说明,如果你对 功能比较了解的话, 就可以选择" 不在提示中显示功能说明", 或直接"不显示屏幕提示".
- word中的拼写检查, 是看单词是否写错了, 有没有这个单词, 而语法检查, 是在拼写检查正确的基础上, 来看句子的'语法"是否正确. 单词的拼写错了, 会显示"红色"波浪线, 而语法错了, 只显示绿色下波浪线. 当然, 如果你不需要语法和拼写检查, 可以取消"键入时自动检查拼写和语法"
- 文档网格: 在 "页面设置"中, 可以规定"行"网格和字符网格, 即每一页的 行数, 和 每一行的字符数.
- 大纲视图: 可以显示文档中的"文档结构图", 或者word2010中的"导航"窗格. 可以在 "段落" 对话框中, 设置 段落的"大纲级别", 也就是说, 大纲级别是 段落本身就应该具有 的重要属性 所以, 在 段落 对话框中, 就可以设置 段落的大纲级别. 注意: 大纲级别 是 对于 "段落" 而言的! 不是针对什么什么行而说的!
设置段落格式的 快捷键是： ａｌｔ＋ｏ＋ｐ或者说是: alt+op
- 如何显示 大纲 主选项卡? 在 "自定义功能区" 中 勾选大纲 主选项卡后, 并不能马上就显示出 "大纲" 主选项卡, 要在视图中, 选择 "大纲视图" 后, 才会显示出 大纲 主选项卡.
大纲主选项卡中的工具按钮的快捷键, 引导键都是 alt+shift, 如:ｓｈｉｆｔ＋alt+(+-, up/down, left, right)等等. - 注意, 在设计 "程序的按钮"图像时, , 应该以" 该图标按钮被单击后, 得到的效果/结果"是什么为准. 比如 :＋表示单击后内容增加, - 表示减少, 所以 +就是 extend扩展按钮, 而- 就是 collapse, 折叠图标. 双击大纲前面的加号或减号图标, 可以切换折叠和展开的状态.
段落的标题级别和大纲级别的关系?
- 他们之间并没有 绝对的对应关系. 首先, 标题是一种 "文本样式", 是针对文本的. 所以, 你可以 在同一个段落里面, 对几部分文本应用不同的 标题"样式", 比如标题1, 标题3, 标题5三种标题样式, 但是, 大纲级别是针对段落的, 这个段落总的来说, 他的大纲级别可能是3级, 但是总是只有 一个级别;
- 只不过, "默认的"来说, 标题1的样式如果用在 整个一个段落的话, 他默认的大纲级别正好就是1级, 标题2的段落的大纲级别 默认的正好是2级 而已.
- 但是你可以"随意的 " 修改某个标题对应的大纲级别, 比如让 标题3 这种样式 所对应的大纲级别 , 升一级为2级, 降一级为4级, 都是可以的. 完全没有约束的.
- 你还可以对样式 进行管理: 自定义自己的样式, (加入到 快速样式表中), 管理/修改/编辑原有的和自定义的样式, 甚至可以删除某种样式.
-
然后, 对某个段落 , 应用自定义样式, 然后再指定大纲级别.
总之, 就是 "标题级别" 样式, 跟大纲级别 级别上没有什么关系, 只是 默认的, 刚好 标题的1/2/3/4 跟大纲级别1/2/3/4相一致. 而这种一致完全没有任何约束力.
如何使用word2010中的导航窗格?
在随便哪种 视图中, 只要勾选" 显示" 组中的 "导航窗格", 都会出现 "导航窗格"
在导航窗格中, 可以按照 标题(默认的刚好对应的大纲级别, 但并不是一回事); 页面; 搜索结果三种方式进行导航, 快速的跳转. 注意, 导航 不等于 大纲. 跟大纲没有什么关系的.
管理word2010的加载项, 是指 在word在启动时, 自动加载的 dll模块: 包括书法字帖加载项, 信封加载项等. 管理/启用和禁用/删除这些加载项, 是在"选项"-> 加载项-> com管理->"转到" 对话框里面就是加载或不加载 . 要取消某个加载项, 好像要 "删除", 单是取消复选框, 好像不能禁用. 可以加载外部的 dll 加载项, 比如: 中文信封， 就是在 " program files\ms office\office14 addins cenvelop.dll, c表示chinese的意思.
文档网格的重要作用: 通过文档网格, 可以定义一个页面有多少行, 一行有多少个字符. 这样可以得到, 页面字符相隔很远的效果. 此时, 文档网格就有些类似"作文本, 按格子写字"的效果了.
所谓网格，就好比是我们用方格稿纸写字，按格子每格一个字。网格就好比是隐藏在页面里的横竖格子，一般的人不大注意，但如果你要按你的目的排一页的行数和每行字数时就发挥作用了。
而且, 在段落缩进中, 如果"定义了文档网格, 就对齐到网格(当然, 这里要定义了文档网格, 对齐到网格才会起作用, 否则, 还是按照默认的行和列进行排列! )" , 这个选项如果不勾选的话, 文字就还是保留原来的行距. 此时, 网格对齐和不对齐的文字相比, 即使他们的行距 相同, 比如都是单倍行距, 但是他们的间距可能相差较多.
文档网格主要用于设置每页行数和每行字数, 文档网格只是概念上的网格是不能显示的。但可以借助于绘图网格间接显示, 但是
只设置文档网格选项卡的相应选项并不能保证这一点。实际上页面中文档网格的设置并不是完全独立, 它与段落格式中行距的设置、字符格式中字距的设置等存在着相互联系和影响
与文字的样式相对应: 文字可以设置边框, 底纹, 同样的, 对于段落, 也可以设置 段落的 底纹和 段落的边框; 然后, 可以设置段落间距和 行距: 注意这两个概念的区别: 段落间距是针对段落与段落之间的 间距而言的. 可以设置段落前的间距,(即段前间距), 也可以设置 段落后的间距; 而行距是针对 一个段落, 里面的内部的 行与行之间的间距.
注意, word2010中的"视图"主选项卡, 并不只是说 什么切换文档视图 web视图 大纲视图等 而是 指类似 所有软件的 "视图"菜单. 还有很多其他 "显示/隐藏"界面元素的功能...
word的制表位
- 制表位的作用, 主要是用来 制作 类似表格之类的 对齐方式的文字, 只是不需要表格框线, 而且对齐方式更灵活..
制表位也可以用来设置 "首行缩进和 悬挂缩进", 当然更多的时候, 是直接使用水平标尺上的首行缩进和悬挂的 两个按钮.
- 制表位是指: 水平标尺上 指定缩进的距离, 或者文字开始输入的位置.
- 制表位的三要素: 位置(单击时的位置, 就是制表位的位置) 对齐方式(共有5种: 左对齐, 右对齐, 居中对齐, 小数点对齐, 竖线对齐方式) 制表位前导字符(包括: 实线, 粗虚线, 细虚线, 点划线)
- 跳转到制表位, 使用tab键. 竖线对齐方式的制表位, 只是在制表位处 产生一条 竖线, 对文本对齐和格式没有任何约束意义.
设置制表位的前导符, 双击制表位, 在制表位对话框中进行设置
如何设置word标尺的度量单位: 在选项->高级->显示中, 可以设置的度量单位有5种: inch, cm, mm, pt, 十二点活字( 1个 "十二点活字"单位=12pt=1/6 inch). 以及, 有 "在任务栏显示所有窗口"如果取消, 则就只有一个word主窗口 . 以cm为单位时, 一定要 将"以字符宽度为度量单位" 的复选框 取消才行, 否则还是默认的以字符(宽度)为度量单位.
标尺上的数字, 显示的是他前面的那个刻度线的数值, 还是 他后面的那个刻度线的数值? 其实 这种说法都错了. 这个数字, 既不是表示它前面的刻度线的值, 也不是表示后面的...而是表示这个数字本身 当前位置的刻度数值. 之所以有这样的问题, 是因为默认使用的 "以字符为度量单位"时, 标尺刻度的标识方法有点 奇怪.
- 这个是以字符为度量单位时的标尺刻度:
他的刻度线不是全部为1个字符1个字符来刻线的, 而是以: 0.5字符, 1个字符, 0.5字符, 1个字符..交替来刻线的. 因此, 数字前后都是0.5个字符距离的刻度线, 然后相距较远的那个是1个字符宽度的刻度线. 数字本身表示所在位置的字符宽度刻度. 因此, 像奇数字符宽度的位置实际上是在 那些 宽距离的两条刻度线的中间. 可能是word认为, 双数字字符在实际应用中比较多的缘故吧. 这个是以cm为单位的标尺刻度
这个就很规则了, 也便于理解, 跟平常使用的刻度尺一致.制表位是属于 "段落"的属性之一, 所以, 你可以看到在 "段落"属性对话框中的底部 就包含了 制表位的设置 按钮.
在制表位中, 指定位置 为 "8字符" 处的制表位, 刚好在 数字 8 的那个刻度上.
由于段落 属性具有 "继承性", 所以 , 要 清除当前制表位 下方段落的 制表位 属性, 需要选择当前段落, 然后 将制表位 全部删除就可以了.
设置 默认制表位位置, 如6字符, 那么这时候, 有点类似于 vim中的tabsize的设置, 比如设置默认的制表位位置为6个字符, 此时, 按tab键将会一次跳6个字符的位置, 而且, 还不会显示制表符的标记符号. 实际上, 每个段落 都可以设置 完全不同的制表位位置, 以及 宽度....并不是必须上下每个段落的制表位设置都一样. 这对于那些标记特殊要求的表格制作就比较有用了.
制表位的设置对话框中, 会显示 当前段落, 只是当前段落中的所有 制表位, 你只能一个一个地设置 这些制表位的位置和前导符, 而不能 一次性的设置所有的...
对称缩进, 是指对于装订线而言, 左侧相当于内侧, 右侧相当于外侧. 原来的左右侧缩进, 就变成了 内外侧缩进.
- 在插入表格后, 会自动显示两个跟表格相关的”主选项卡”: 设计和布局.
在布局中中, 可以用公式求行和列的和/平均值/最大值等等. - 将表格转换为文字, 有时候也很实用, 转换规则是: 表格的一行中的单元格之间, 用指定的字符进行分隔, 然后,表格的每一行作为一个文字段落.
- 表格的自动调整: 只能改变表格的宽度, 另外， 根据内容调整表示表格的大小边界刚好把单元格的内容包括就好. 根据窗口来调整, 表示表格的宽度跟页面的宽度大小相等.
- 图片的排版:
３.１ 默认的是”嵌入式”, 是表示把 图片作为 文字(把图片视为文字)的形式来处理． 一般是把图片作为图片本身进行 文字环绕 而排版的．
３.２ 图片的四周型只是图片排版(图片的文字环绕) 的一种. 还包括很多其他排版类型:
- 嵌入式 , 文字跟图片的baseline 低端基线平齐, 并靠拢,把图片作为文字来处理.
- 上下式, 图片位于*, 上面的文字和下面的文字, 不能进入到图片所在的那一行/那一段落
- 紧密型和四周型: 一般是”自选图片” 包含两个边框: 一个是变形定位框， 一个是图形本身的轮廓边框． 四周型是指文字跟／最多 能排队到 定位框所在的矩形边界. 而紧密型表示文字可以突破定位框, 到达/接近图片的轮廓边框.
+ 而穿越型基本上跟紧密型是一样的， 很少遇到不同于紧密型的．．．
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关于段落格式的设置:
- 首先要明确的是,
- 自定义(添加/删除)快速访问工具栏, 除了可以在快速访问工具栏上 操作, 还可以在 “功能区的组- 中的按钮图标上 单击右键, 进行设置.
- 如果勾选”最小化”功能区, 则在选择功能区上的图标按钮后, 功能区将自动隐藏(最小化).
- 在 添加 “所有命令”的时候, 命令是按升序 排列的方式进行 列表的, 这样就有利于你去快速查找了: 显示数字1-9, 然后是字母a-z , 然后是汉字 按拼音顺序从a-z进行排列的..
- 记住一个新的快捷键: 显示/隐藏所有 “编辑标记” ctrl_shift_*
关于不同数字的中文对齐:
- 如果图片或文字不能完全显示, 表示图片/文字 的高度超过了设定的 “固定值”的行距, 此时应该将行距设为 单倍行距 以上都可以. Ctrl+5 是1.5倍行距. 很明显, 不可能是5倍行距吧.
- 英文单词总是跑到下一行? 是因为 在 段落-> 中文版式 -> 允许西文在行间分隔.
- ### 数字编号到10以上的时候, 就不能对齐了, 此时, 选择所有的编号内容, 然后调整 “标尺上的悬挂缩进按钮” 就好了
分节:
- 分节的目的是, 分开 在功能上 不相关, 不同的章节. 分节符, 都是 在当前光标处插入分节符, 然后, 区别是 "新节" 从什么位置开始: 连续是从当前页开始, 下一页, 奇数页和偶数页....
- 分栏: 会在当前分栏的内容 前后, 插入两个 "连续 的 分节符"
解决 不同类型的 分节符 删除后, 段落属性 等 混乱的问题：有两个方法:
- 鼠标复制几个空格, 然后选中后面的 分节符(注意, 只能选择分节符本身, 不能选择任何其他东西) , 然后选择"编辑"菜单中的 "粘贴", 不要使用鼠标右键粘贴;
- 先插入后删除: 在要删除的分节符后面,插入新的类型的分节符, 然后再删除 原来的分节符.
- 有一个固定的/绝对的规律: 凡是 文字 周围的 线, 都是 通过 "边框" 来设置的. 不管是左边的, 还是 下边的线. 因为是边框, 所以, 你不能通过删除的方式来 消除. 要通过边框的设置来取消. 页面边框 != 边框. 页面边框包括 页眉和页脚+ 正文
- 自定义功能区, 并不能改变默认的 “组”, 只能新建组, 后向 “新建组”中 添加命令…
自定义编号格式
- 编号实际上是 word的域, 你单击的时候, 就会显示 "灰色的底纹", 是按照段落的个数 而自动增加的.
- 所以 , 你可以自定义 编号, 在 编号 "域" 的前后 添加文字...
word2010 的排序?
由于排序的 "关键字" 是段落数, 所以, 它只能对 表格的列, 段落进行排列, 而不能针对 同一个 段落中, 的文本进行排列. 也就是说 , 他排列 的依据 是 , 一个段落中 首文字的 顺序进行排列的. 所以, 要对段落中的文字 / 单词/ 词组, 进行排序的话, 需要 : 先 将 这些词组 转换为 段落, 然后对段落进行排序, 然后 再 转换回来.
也就是说, 排序 的依据和对象 是 " 段落". 那自然的 , 一个段落就无从 排序了.
如何选择 "存于文字下方"的图片?
- 通过 选择-> 选择对象, 来单击图像所在的区域
- 通过 选择-> 选择窗格, 来, 会把所有的图片和图形都列出来, 甚至 , 你还可以 "显示和隐藏" 某些你选择的图片.
在word2010 中, 除了可以复制行方向的文字内容, 还可 以 复制/粘贴 "矩形" 多列的 操作, 复制是要 按住 alt+ 拖曳, 粘贴是直接放在最开始的位置, 然后 粘贴, 比如: 要快速的复制 a.b.c.d. 这样的竖向选项.
- 在文字字体名称前 加上 @ , 符号, 则会使文字 改变方向.
如何使表格的每一页 都显示 标题?
- 复制表格, 只需要在表格的 "下一行" 进行粘贴;
- 重复标题行, 只适用于 " 跨页"的表格;
- 选中标题行, 然后 单击 "重复标题行" 就可以设置 每一行都显示标题.
为什么分栏的左右两栏 与上一段的距离不相等?
- 这是因为 当前段落 , 他设置了 段前距 或者 (断后距) 导致的, 要变为一致, 只要 将段前距和段后距 都设置为0
- 要设置 整个分栏与前后段落的距离, 要对分栏前后的段落 格式进行设置 "段前距" 或 "段后距"
- 注意: 当文字输入完毕, 进行 编辑的时候, 段落格式本身是 不会 继承的, 你对一个段落设置 的格式, 另一个段落并不会保留 ...
- 分栏, 不是段落格式(你在段落对话框中是找不到 分栏的) , 而是一种文本格式( 他只对选中的文字 进行分栏显示, 其他文字他不管的) ! 你甚至可以 在一个段落的中间 选择部分文字, 进行设置 分栏. 所以 进行分栏的时候, 必须选择你要进行分栏的段落文字, 否则, 如果不做选择, 就是对 整篇文档文字 进行 分栏设置.
- 分栏的时候, 会在前后添加一个 (连续型)分节符. 分节符 紧挨着上面那一行的最后一个文字... 即使是 连续型的分节符, 他的文字 , 也是从下一行 开始的...
如何理解 word2010的 "插入" 选项卡?
"插入"选项卡, 是将某些 widget 文档控件 "文档组件" 作为一个独立的部分, 进行对待的, 所谓的插入, 就是 插入这些" 已经对象化"的 组件, 包括: 图片, 文本框, 艺术字, 首字下沉, 公式等等...
word210的自动目录
- 文章的标题, 题目不要设置级别
- 只要满足两个条件中 的任意一个(任意一种方式都可以): 设置段落为 标题1 ~ 标题9 , 或者: 设置段落的 大纲格式为 : 大纲1 ~ 大纲9
- 设置标题的时候, 最好是把 关键字 总领内容, 作为一个段落来 表示, 而不是只设置 相关文字 为 标题n, 这个时候, 虽然文字的字体等样式 会显示出来, 但是 他是不会被 包含在 大纲和目录中的. 要设置为单独的一个段落...
- 更新目录域的时候, 可以只更新 页码, 也可以更新整个目录.
题注:( 对 标题/题目的注释)
- 所谓的题注, 是指 对 word 中可能有很多: 表格, 图片, 图形, 公式, 那么如何对这些 "对象" 进行标识和管理呢? 就是用题注来 进行 标识和 编号. 而且 这些编号还是 "域"的形式, 好处是: 可以根据你的编辑(添加/删除/移位)等自动进行变化调整.
- 题注的好处是: 第一, 可以自动调整和更新, 免去手动维护的困难; 第二, 可以交叉引用, 就是在正文中, 插入某个对象(比如图片a)的题注 引用, 即"引用这个对象的题注", 这时候, 就可以 单击这 个 引用, 而跳转到 图片a.
- 注意区别概念 : 题注是针对 "图片/表格"等对象而言的. 只有这些对象才有 题注. 引用, 是对其他对象的题注的引用, 单击这些引用, 就可以快速的找到/ 跳转到 这些对象.
一个题注包括: 对题注说明的标签(默认的有: Figure, Table, Equation, 你 可以自己创建新的标签, 如: 中文的 图片, 表格, 公式...) + 空格 + 编号 + 题注的文字说明... 交叉引用可以是很多项 ,包括: 尾注/脚注/页码/ 题注等等. 交叉引用通常是 以 "超链接" 的形式插入" 对象". 注意是单独的额外的 插入, 所以, 你不必选择什么文本内容...
生成了图表题注, 后, 就可以 插入 : 图表目录了... 由于题注中的编号是 域, 是可以自动更新的, 所以 "在 题注 描述 文字"中, 就最好不要 带 数字 编号了. 因为那个不能自动更新.
什么叫域？ 是指 形式如: { 域代码 \域选项 } 的形式, 才叫域. 如果是已经 转换成 值了的, 就不算域. 因为你去查找 域是找不到的.
关于查找和替换中的 符号: ^d 是查找域: domain, ^e: end 表示的是 尾注. 而 ^# ^$ ^? 则分别表示 任意的数字, 任意的字母, 和任意的字符.... 在替换的时候, 要表示 替换的内容 正好是 前面查找的内容, 用 : ^& (相当于引用, 引用前面 查找的内容).
尾注的问题?
- 尾注跟 脚注的添加方式 类似, 也是包含两个部分, 一个是 在正文中的 引用位置, 另一个就是 文章结尾的 尾注内容.
- 所以 , 添加尾注的时候, 并不是 将光标定位到末尾, 然后添加尾注, 而是 在 正文中 确定 尾注的位置, 然后 再单击 添加尾注... 这样就满足了尾注的两个要素.
- 可以自定义 尾注对话框中的 替换尾注的编号方式, 并加方括号: ^e -> [^&]