以WORD2003为例,当你将论文的摘要,Abstract及正文写好以后,对论文进行排版。
1 插入页码
中英文摘要页码使用罗马文字,而正文则是阿拉伯数字。下面是具体操作步骤。
- 将鼠标的光标定位到中文摘要的末尾处(最后一个关键词处),点击插入->分隔符->分节符类型(下一页),点击确定,图1所示
- 将鼠标的光标地位到英文摘要的末尾处,点击插入->分隔符->分节符类型(下一页),点击确定,图1所示
- 章与章之间也需要设置分节符,比如第一章与第二章设置分节符的话,需要将光标移动到第一章的末尾处,设置图1。
- 中英文摘要,目录,正文章节,致谢,参考文献,作者在研究生期间成果,这几大类之间都需要设置分节符,为了排版更加顺利,先设置好。
图1
- 为了确定是否已经真的添加分节符,点击视图->普通,如果已经添加分节符的话,中文摘要与英文摘要之间会有分节符(下一页)标志,英文摘要与正文之间也会有分节符(下一页)标志,图2所示。
- 如果论文有封面的话,也需要在封面与正文摘要之间添加分节符,步骤同上。
图2
- 图3是一个页眉页脚的工具栏,在设置正文的页码时,需要将“链接前一个”按钮取消,呈灰色状态,为的就是去前一节取消联系,不会影响彼此。
- 插入->页码->格式,图4所示,点击两次确定,但是由于章节与章节之间都设置分节符,所以在如第二章插入页码时,续前节,以此类推,图5所示
图3
图4
图 5
2 自动生成目录
插入->引用->索引和目录,参考地址:http://jingyan.baidu.com/article/1974b289cedcf2f4b0f77440.html
3 页眉标题
以奇数页为章节标题,偶数页为论文标题为例
文件->页面设置->版式(奇偶页前面打勾),图6所示
图6
在正文中的奇数页(第一页为例),双击页眉,插入->域,图7所示
图7
以正文中的偶数页(以第二页为例),双击页眉,输入论文标题。
如果执行到这一步的话,说明论文的排版基本完成,但是特殊情况特殊对待,建议一定要好好理解分节符,续前节,链接前一个等含义,写这博客只是会了同学们在论文排版时少些头疼。
我就是这么过来的,很纠结的,如果有什么描述不周到的地方请见谅。