Excel VBA 连接各种数据库（一） VBA连接MySQL数据库

时间：2022-01-17 06:37:55

本文参考【东围居士】的cnblog博文  Excel、VBA与MySQL交互  在自己机器上调试成功，把调试中遇到的问题一并写出了。

本文主要涉及：

  1. VBA中的MySQL环境配置
  2. VBA连接MySQL数据库
  3. VBA读写MySQL数据
  4. 在Excel中连接MySQL数据库及数据读写
  5. （2019.11.07更新）常见问题答疑
  6. （2019.11.11更新）常见问题答疑

系统环境：

  • Windows 7 64bit
  • Excel 2016 32bit
  • WAMP（3.0.6 32bit）集成的MySQL版本为5.7.14
  • （2019.08.02更新） 本文章在windows10 企业版 64bit下测试通过

1. VBA连接MySQL前的环境配置

如果想连接本地数据库，必须先安装MySQL服务。可以选择使用官方安装包，或者使用PHP集成环境中的数据库都可以（windows平台上的有wamp或者phpstudy）。

我这里使用的是内网其他电脑上的MySQL数据库，这就需要在数据库里开启远程访问。

1.1 启用MySQL的局域网访问

想让局域网中的所有机器都能连接MySQL数据库，首先要给MySQL开启远程连接的功能，在MySQL服务器控制台上执行MySQL命令：

 grant all privileges on *.* to root@"%" identified by 'abc' with grant option;

 flush privileges;

其中上面两行代码的意思是给从任意ip地址连接的用户名为root，密码为abc的用户赋予所有的权限。其中的"%"为任意的ip地址，如果想设为特定的值也可以设定为特定的值（以通配符%的内容增加主机/IP地址，也可以直接增加IP地址）

例如：

 grant all privileges on *.* to root@"192.168.1.1" identified by 'abc' with grant option;

 flush privileges;

这里就是指 192.168.1.1这个IP的机器可以使用 root /abc 这个账户远程访问MySQL数据库

PS：数据连接工具推荐使用Navicat，可以同时连接不同的数据库，非常方便。

我常用的是11.0.16版本   下载地址   提取码: s5kt

1.2 启用脚本支持

数据库配置好之后，在Excel这边，需要先在VBE中启动数据库连接支持。按下Alt+F11打开VBE，在菜单栏选择“工具”－“引用”，在弹出的引用窗口中，找到"Microsoft ActiveX Data Objects 6.1 Library"和"Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2.8 Library"，把前面的框勾选上，点击确定即可。 （如果不是这两个版本，则选择一个版本号最高的勾选即可）

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1.3 安装MySQLODBC 连接服务

下载地址：Download Connector/ODBC

选择操作系统及系统版本，下载对应的MSI文件安装即可。
这里应当注意的是，在下载安装ODBC连接器时，要选择和你的数据库系统相同位数的版本，而不是系统版本，否则安装完后依然会提示找不到数据库驱动。
注意：在64bit的系统上装的32bit的connector，装完后在ODBC数据源里看不到MySQL Driver，这时需要把64位的也装上才能看到MySQL Driver

但是！如果在64bit的系统上安装64bit的connector，数据库版本32bit，虽然可以看到ODBC的数据源了，但是在excel中连接还是提示找不到驱动，这时装上32bit的connector才成功

所以说 数据库、操作系统、连接工具这些统一用一种位数的多么重要。。。

PS:如果安装的时候报错，你可能需要安装 VC++ 2015 Redistributable     微软官方下载地址  选择对应自己安装的ODBC连接器版本的下载即可

1.4 添加ODBC数据源

打开“控制面板”－“管理工具”－“ODBC 数据源”

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在弹出的窗口中的“用户DSN”选项卡右侧，选择“添加”，在新数据库源中会出现两个MySQL驱动，分别为“MySQL ODBC 8.0 ANSI Driver”及"MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver"，

很明显两者的区别在于编码标准。我选择的是Unicode版本。选中其中一个，点完成即可。

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点击完成后弹出配置界面，关于界面的说明如下：

Data Source Name： 连接名称，会显示在之前的“ODBC数据源管理器“的列表中；

TCP/IP Server： 服务器地址，如果是内网/外网，需要填写对应的IP地址。如果是本机则填写 127.0.0.1；

User： 登录用户名，这里如同我在1.1中设置的，填写 root；

Password： 登录密码，这里如同我在1.1中设置的，填写 abc；

Database：这里需要选择 数据库（一个服务器上可能有多个数据库），根据自己的需要选择一个就可以。

填写完毕后，推荐点击【test】按钮测试一下连接是否正常，如果有问题的话，需要重新检查一下1.1中的局域网访问设置，如果是本地服务器的话，可能是数据库未启动。

1.2和1.3的配置顺序可以随意，但1.4必须在1.3之后，否则在ODBC数据源中添加新数据源时，是找不到MySQL选项的。

2. VBA连接MySQL

在按照上述步骤配置了环境支持后，就可以在VBA中使用代码连接MySQL了。

首先需定义连接对象：

Dim conn as ADODB.Connection

Set conn = new ADODB.Connection

这里也可以简写为：

Dim con As New ADODB.Connection

连接数据库

conn.ConnectionString = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=192.168.1 139;DB=test;UID=root;PWD=abc;OPTION=3;"

conn.Open

连接字符串ConnectionString中的各个参数应该很明了，就不一一解释了。最后一个OPTION，按MySQL官方的说法是用于指定ODBC Connector的工作方式的，但是在他们官方文档中并没有找到有哪个选项是的值对应是3的。所以这里只有照写了。

上一段代码也可以简写为

con.Open "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=192.168.1.139;DB=test;UID=root;PWD=abc;OPTION=3;"

这里注意，Driver变量的值是必须要和数据源中添加的新数据源一致的，否则会提示找不到数据源。

至此，数据库连接成功！

可以使用连接对象的State属性和Version属性查看数据库状态和版本（检查是否连接成功）

MsgBox("连接成功！" & vbCrLf & "数据库状态：" & con.State & vbCrLf & "数据库版本：" & con.Version)

最后关闭数据库连接

con.Close

Set con = Nothing

整个过程的完整代码如下：

Sub 连接MySQL数据库()

'1. 引用ADO工具

'2. 创建连接对象

Dim con As New ADODB.Connection

'3. 建立数据库的连接

con.ConnectionString = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=192.168.1.139;DB=test;UID=root;PWD=abc;OPTION=3;"

con.Open

MsgBox ("连接成功！" & vbCrLf & "数据库状态：" & con.State & vbCrLf & "数据库版本：" & con.Version)

con.Close

Set con = Nothing

End Sub

3. VBA读写MySQL数据表

3.1 读取MySQL数据到Excel

代码如下：

Sub linkMySQL()

    Dim conn As ADODB.Connection

    Dim rs As ADODB.Recordset

    Set conn = New ADODB.Connection

    Set rs = New ADODB.Recordset

'配置连接串

    conn.ConnectionString = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=192.168.1.139;DB=test;UID=root;PWD=abc;OPTION=3;"

    conn.Open

'从test数据库的YGXM表中取出所有数据

    rs.Open "select * from `YGXM`", conn

'设置表头

    Range("A1:B1").Value = Array("ID", "Name")

'将数据输出到工作表

    Range("A2").CopyFromRecordset rs

'关闭连接

    rs.Close: Set rs = Nothing

    conn.Close: Set conn = Nothing

End Sub

相比前面的代码，以上代码多了 ADODB.Recordset 和 rs.Open，ADODB.Recordset 用于执行SQL语句并接收查询语句返回的结果集。

这里需要提一下的是，在VBA中执行SQL语句有两种方式，其一是使用连接对象执行： conn.Execute ，其第一个参数就是SQL语句；另一种则使用结果集对象执行： rs.Open ，这种方式有两个必要参数，分别是SQL语句和连接对象，如上例中的 rs.Open "select * from `test`", conn 。

接下来的两行Range是用于把查询结果复制到Excel表格中的。

3.2 写入数据到MySQL

其实写入数据，只需要把上例中的SQL语句改成 UPDATE 或者 INSERT 即可，就不多说了。

4. 在Excel中直接操作MySQL

MySQL推出了一个Excel插件，用于直接在Excel操作MySQL数据库。

首先需要下载：Download MySQL for Excel

下载完运行安装即可。

然后打开（重启）Excel，打开时可能会询问是否添加该插件。打开后，在菜单栏点开“数据”，即可在右侧看到有个MySQL for Excel的东西。点开它，就会出现本地的MySQL数据库。

Excel VBA 连接各种数据库（一） VBA连接MySQL数据库

试用了一下，还算方便

工具推荐： VBA自动排版工具   提取码: qjsq   安装之后，右键选择“智能排版”——》“工程智能排版” 即可

Excel VBA 连接各种数据库（一） VBA连接MySQL数据库

5. 常见问题答疑

Q1:我在测试的时候，运行到打开数据库连接这一行，报自动化错误，这是怎么回事？如下图

Excel VBA 连接各种数据库（一） VBA连接MySQL数据库

方法:同时安装32bit和64bit的ODBC驱动

A1:这是由于ODBC数据源的问题，经过我测试，当系统64bit/excel64bit时，如果装的odbc数据源为32bit版，就会报错，此时安装一个64bit版odbc驱动并设置，即可解决问题。

PS:我发现安装完32bit和64bit驱动后，貌似把设置好的odbc驱动删掉仍然可以正常连接。。。太迷了

Q2:我在测试时，运行到打开数据库连接这一行，报系统错误，这是啥情况？如下图

Excel VBA 连接各种数据库（一） VBA连接MySQL数据库

方法:检查服务器IP地址是否写对

A2:这可能是由于数据库IP地址设置错误导致，假如你的数据库是在本地上的，那么在连接串中不需要输入自己机器的IP地址，而是需要输入127.0.0.1或者localhost

如下例所示：

Cnstring = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};server=127.0.0.1;db=zhixiao_acct;uid=root;pwd=;option=3"

或者

Cnstring = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};server=localhost;db=zhixiao_acct;uid=root;pwd=;option=3"

特别注意：

这种失误也有可能报如Q1所说的自动化错误，届时可按A1所说方法处理试试。

Q3:我已经按你说的设置好了一切 ，但是运行到打开数据库连接这一行，还是报自动化错误，这是啥情况？

方法:检查数据库是否需要设置端口号

A3:这可能是由于数据库只开放了指定端口导致，假如你的数据库还需要设置段口号，那么在连接串中需要还需要增加 port=XXXX

如下例所示：

Cnstring = "Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};server=127.0.0.1;port=3306;db=zhixiao_acct;uid=root;pwd=;option=3"

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