目前, 网上有许多关于论文写作时在word中设置多级列表的方发,然而,我在写作中设置,依然出现了问题,下面我将设置方法进行了总结。
我的问题:对已有文档,突然想设置列表,发现按网上方法,多级标题编号总出现错误,如二级标题下的子标题编号混乱,如
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1.1.
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3.
1.5
经过多次查阅资料发现,这个错误是因为设置多级列表时,光标位置不对
解决方案:1.建立新文档,编辑文本之前,设置好多级列按表;
2.对已有文档设置多级列表时,将光标移动到文档的第一行,设置即对整个文档的文本有效,否则会出现混乱。
多级列表设定方法:两种情况
一、如论文等文档内容比较长,需设置目录(目录:多级列表--字体具有大纲级别--列表样式)
1.首先需要确定不同级别下:字体:字体样式、字体的大纲级别;多级列表:列表样式、每级编码格式 (列表级别对应相应的字体大纲级别)
2.光标位置设定,在文档首行首字处;
3.设置字体样式,多级列表要求不同级别字体设置有大纲级别。 因此,可以选择 已有字体库已经设定了大纲级别的字体,如标题1,标题2,等,按要求修改字体样式
4.选择列表样式(可以自定义新的编号格式即列表样式,定义编号时,不要设置将级别链接到样式),设定多级列表
5.为相应文字,选择相应的字体样式即可,自动编号。
6.在word 引用 菜单下 选择目录格式即可插入目录
下图为自定义列表样式设置图:当定义多级列表时,将级别链接到样式 选项分别选择 具有相应大纲级别的字体即可。
二、当文档很短或在文档某部分插入多级列表,只需选择列表样式或自定义样式,不需要设置字体时 (以下操作时,光标要放在编号后面)
1.打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级编号”下拉三角按钮。并在打开的“多级编号”下拉列表中选择一种编号格式,如下图。
2.在编号下面输入您需要的文字。如下产生的为一级编号。
3.回车时候,产生的是一级编号,当您不想要一级编号时候,可以按一下tab键,就变成了二级再按一次为3级,以此类推
4.当您不想接下来的需要编号的时候,按住shift+enter即可,这样下一个就没有编号了
5.当您想要的是返回到更高级的编号时候,比如从3级编号到2级或者1级编号时候,按住shift+Tab即可。
注解:1.在论文中可以插入,第二种方式的设置的多个 多级列表,作为 论文的一小部分,不影响全文列表的设 置和目录的生成。目录根据 具有大纲级别的字体样式生成;列表的项目符号 最好指定一种已有的列表 方案
2. 字体样式和多级列表样式是分开的两个工具,多级列表下的 连接到样式将两者联系起来。