Endnote X7 基本功能及实用笔记

时间:2022-01-24 06:21:41
1、建立数据库
     a、手动导入导入参考文献时,在 Reference 中使用 New Reference 进行手动导入;
     b、用文献搜索引擎搜索到要导入的参考文献后,使用“输出题录”或“导出参考文献”或“Export  Citation”下载相应的导入文件,然后在 EndNote 中的 Import 选项选取刚才下载的导入文件进行导入;
     c、使用谷歌学术搜索引擎时,在设置中设置 显示导入引文链接为 EndNote。搜索到相应的文献后,点击下面的引文链接下载相应的导入文件进行导入,导入方法同上;
     d、使用Attach File链接参考文献全文;使用 Find Full Text 在线查找下载参考文献全文。
2、数据库管理
     a、在左侧栏中进行 新建/删除/重命名 分组;
     b、在某一组中选中要移动的文献条目,可以直接拖拽到左侧栏的目标组中去;
     c、去除数据库中重复的条目,使用菜单栏 reference-find duplicate
3、引文格式编辑
     a、在 Output Styles->Open Styles Manager 中打开 Endnote style 对话框,找到 Vancouver 一项并选中->Edit->打开 style 编辑窗口;
     (下面以我国通用著录格式 GB 7714-2005 为例说明如何修改,其他外文文献的著录格式修改方法与此类似)
     b、修改文内标号格式为上标并修改文后参考引文数字标号。点击 Citations 下的 Templates,在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为[Bibliography Number],并点击上方的“A右上角1”图标将代码变成上标格式;
     c、修改文后参考引文格式为国内标准。点击Bibliography下的Templates,在右侧栏中拉到 Journal Article 选项,将 Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|. 修改成 Author.Title|[J].Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.
     d、依次点击菜单栏“File”-“Save as”,弹出文件保存对话框,输入文件名 GB7714,然后点击“Save”进行文件的保存。
     e、在 EndNote 左上方的引文格式下拉菜单中选择 GB7714 即可。在 Word 程序窗口的工具栏上展开 Endnote X7 工具栏,将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。
注意:只能在程序窗口内修改,不能从此处复制粘贴!其他代码字符不能修改!
4、使用数据库            a、安装 EndNote 时已经在 Word 中安装了相应的插件了,所以点击 Word 菜单栏的 EndNote X7 工具栏即可使用各种文献管理功能;
     b、插入引文。将光标放到要插入引文的句子后面,然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮,返回至 Endnote 程序界面,选中要插入的引文,点击Insert citation 按钮后,程序自动返回 Word界面,并将选中的文献插入到了相应的位置。要删除引文的时候,要使用工具栏上的 Edit & Manage Citations 功能;
     c、在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单,点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”,Endnote 会重新生成一个新的word文档,在这个新的 word 文档中不会存在域代码,只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。

此外,调整EndNote的界面布局可以在右下角的 Layout 进行调整;My EndNote Library.Data 文件夹为随 Library 数据库文件(如 My EndNote Library.enl )建立而产生的文件夹,其内存放PDF全文等数据,备份 EndNote 数据时只需备份 My EndNote Library.Data 文件夹以及 My EndNote Library.enl 文件即可。
参考资料:EndNote X7实用教程.ppt(下载地址:http://pan.baidu.com/s/1mgr0LJU)