Word2007如何自动生成目录
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找
内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以
后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很
有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1
到标题 9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建
出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是
按住 Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章
难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很
让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目
录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003 的生成方法。)
1.在[开始]--[样式]
2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各
个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是
合同型的。”就用标题2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3 来定义。
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3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方
法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用
鼠标左键点一下样式中的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3 定义1.1;1.1.1;依此类推,
第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
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