以MathType 6.0为例。
(1)公式编辑器的快速启动与退出
点击 Word 2007 界面左上方的 Office 图标按钮,并点击弹出菜单中下方的“Word 选项”,点选项中左侧的“自定义”选项卡,在最下方有“键盘快捷方式:自定义”,点击进入后,在类别中找到“插入选项卡”,命令中有个“EquationInsert”,这是word自带的编辑器,我们要使用的是MathType,所以,不选它。找到“InsertObject”,插入对象,就是它,设置快捷键。以后启动时,通过快捷键,打开插入对象,从插入对象中选择mathtypeX.X,即打开了mathtype插入公式,退出时,Alt+F4即关闭回到word文档。
(2)公式编辑器中最常用的几个快捷键
Ctrl+H:上标; Crtl+L:下标 ;Ctrl+J:上下标; Crtl+R:根号;Ctrl+F:分号;Ctrl+I:积分。
(3)在公式编辑器中通用的几个快捷键
Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。
(4)有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。
(5)如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。
(6)在输入法的全角状态下,可以输入空 格,半角状态下则不可以。
(7)在“样式/定义”中可以对文字进行加 黑或倾斜等设置。
(8)在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。
(9)应用样式时可以用鼠标来切换,也可以用键盘快速指定:
数学Ctrl+Shift+=;文字 Ctrl+Shift+E;
函数Ctrl+Shift+F;变量 Ctrl+Shift+V;
希腊字母Ctrl+G (可以用此方法来直接用键盘输入希腊字母,后文有详细介绍);
矩阵向量Ctrl+Shift+B;
如果排版公式时出现安装界面,这是因为没有安装公式编辑器的缘故,因为在第一次安装Office时,默认安装是没有安装公式编辑器的,用户可以使用自定义安装的办法,只需在安装到选择安装功能时的界面中,单击Microsoft Word for Windows前面的“+”号,然后再在展开的选项中选择“Office工具”,然后再选择“公式编辑器”项。
再用鼠标左键单击它,即可弹出一个菜单,在 此菜单中选择“从本机上运行” 选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。
用户可能会发觉,在编辑公式中,怎么无法使用空格键。这是因为,公式编辑器自动在元素间添加适当间距,只是在用“文字”样式时才会用到空格键,所以要使用空格键,必需先选择“文字”样式后,按空格键才有效。
另外,还可以按下述三种方法可以调整公式中 各部分的距离。
a.自动设置间距
用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间 距。
(1)在单击【格式】|【定义间距】命令。
(2)拖动滚动条,选择相应的距离选项,输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比;用户也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二点活字(pi)。
(3)单击【工厂设定】按钮,可将所有定义重设 为【公式编辑器】的预设尺寸。
b.手动设置间距 (未找到)
用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键,来调整光标左右侧公式字符间距,手动设置公式间距,方法是将插入点置于要调整间距的位置,从”间距/省略号”工具板中选择下列间距符号,或按下列快捷键。如表1所列。
表1 间距符号或快捷键对应的间距
插入
说明
快捷键
零间距
Shift+空格键
1 磅间距
Ctrl+Alt+空格键
窄间距(全长的六分之一)
Ctrl+空格键
宽间距(全长的三分之一)
Ctrl+Shift+空格键
全长间距(铅块)
无快捷键
c.通过移动字符设置间距
按下述步骤,可以通过上、下、左、右移动所选字符,从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整,需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。
按Ctrl+向左键,左移一个像素
按Ctrl+向上键,上移一个像素
按Ctrl+向下键,下移一个像素
按Ctrl+向右键,右移一个像素
如果在公式中选择了【文字】样式,就可在公式中键入任何文本。但是,【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本,例如“每一”之类的文字。
在多数情况下,“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距,只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时(例如一个已命名的变量),会自动应用“文字”样式,并且可用空格键来增加文字间距。
常见问题:
(1)公式中的字符变成了非法字符
为何使用公式编辑器打开公式后,公式中有的 字符变成了非法字符?
这样的问题确实存在,但只要多熟悉公式编辑 器,问题也就解决了,下面就以实际例子来说明。
如果当用户打开一个公式进行修退出公式编辑 器后,发现该公式出现非法字符之类的文字,如:
双击该公式,切换到公式编辑器面板,用鼠标选中字符,然后单击“公式编辑器”工具栏中的“样式”按钮,这时如果知道字符是应用(或默认)使用了某一样式(如“字符”),可以直接修改样式的字体即可。(公式中默认使用的字体一般是Times New Roman,如果是字符的字体则一般使用的是Symbol,而全角文字(也就是中文)则一般使用的是宋体)。上述公式的非法字符可能是“符号”样式中的字体使用到了其他的字体,(正确的字体应为Symbol),只要更改“字符”样式的字体即可。方法是打开如图3所示的对话框,然后在“字符”样式的“字体” 下拉列表框中把原来的Times New Roman字体,更改为的Symbol字体即可。更改后的公式后是这样的:
提示,用公式工具栏中的“其他符号” 面板中的中字符输入公式时,其默认的样式就为“字符”样式。
另外,如果要使公式中的某一样式使用加粗或倾斜效果,可以在弹出的对话框中,在该样式右边的“字符格式”下面,选中左边样式名对应【加粗】或【倾斜】复选框即可。
还有,有时键入公式的时候,使用“公式编辑 器”工具栏中的“关系符号”键入的“大于等于” 或“小于等于” 等符号,那么其该公式的符号是使用了“符号”样式默认的字体效果,也就是使用的字体是Symbol,此时“大于等于”或“小于等于”的符号会分别表示为和 。如果要把 和 符号更改为 和 ,可以按照上面的方法来把公式模板中的“符号”字体更改为Times New Roman字体就可以把和 更改为 和 符号。但是这种办法会把整个公式中使用“符号”的字体都改为Times New Roman字体了,这样就又会出现第一个公式的问题,即会出现非法字符的情况。
要解决这个问题,可以单独选中需要更改的符 号,方法是选中要更改的 或符号,然后单击“样式”菜单中的“其他”命令。打开弹出的对话框,可以在该对话框中选择所需的Times New Roman字体,同样也可以设置“加粗”或“倾斜”的效果。
(2)为何我在原有文档中直接双击打开公式后,进行更改公式的样式或格式(如应用字符加粗或倾斜)却没有效果?
这个问题当初我也遇到过,解决办法是把要修改的公式复制到新建的一个文档中去,然后在新建的文档中进行修改,修改完成后再拷贝到原稿中去。
这个操作很简单,只需双击该公式,切换到公式编辑器环境,然后选择“尺寸”菜单中的“定义”选项,此时打开“尺寸”对话框,图中左边是字符样式,其对应右边的是该字符样式的字号大小。用户只需在右边输入框中输入需要字号即可,一般用“磅”作单位,其对应的单位换算是中文的5号字对应为西文的10.5磅,中文的6号字对应西文的8磅,依此地类推。但其默认的字符字号都比普通正文的字号大,文档中默认字号为五号(即10.5磅),所以一般公式的的字符在没有更改字符尺寸大小的情况下都会比正文的的字符大。
另外,上面所说的是更改整个公式甚至更改此后用此Word模板打开的所有公式的字符大小,如果要更改公式中某个字符的字号,可以先选中要更改字号的字符,然后单击公式编辑器界面中的“尺寸”菜单中的“其他”选项,打开一个“其他尺寸”的对话框,在“尺寸”输入框中输入所需的字号磅值,再单击【确定】按钮即可。
(3)如果在文档中出现不显示公式或图片的情况,这是系统资源低或内存不足的情况,在一些公式比较多的文档中,最容易死机,所以在排版或编辑时,要每隔一小段时间就要存盘;或者可以重新启动计算机,以获得更高的系统资源。如果所在的文档太大,可以把文档分化为两个文档,这样死机的机会就会少得多。
但是,如果是word2007,也可能是设置导致,【开始】——【选项】——【高级】——【显示文档内容】,在“显示图片框”前面打上勾,则下次打开是,对图片或公式不显示内容而只显示图片框,以节省资源。
(4)公式变成图片格式
当在编辑文档的时候,选中了所有的文档,然后按Ctrl+Shift+F9键以后,为什么文档中所有的公就全变为图片的格式,再也不能使用公式编辑器打开了?
因为在文档中Word把公式当作一个域来链接的,按上述两种快捷键是取消域的链接,所以就使用所有公式变成了图片的格式。取消了公式中域的链接,如果已经保存并退出了该文档,就再也没法复原了,就只有重新键入公式了。
所以,在编辑重要文档时,最好保存多个版本的备份,以防出现这种“域丢失”造成的损失。