该系统对大型维修企业很适用。工程师维修飞机、轮船等大型机械时，首先会查找这些大型机械对应的文档，该系统就是在这样的需求背景下产生的。系统分为管理员端和客户端，管理员端负责维护文档（创建，发布，取消发布等），维护文档与对象的关系（比方说文档适用于哪个轮船等），权限控制（功能级与数据级的权限），定制前台的查询条件（这些查询条件在前台会生成一颗查询树）；客户端主要是查询，可以根据适用性查询（适合某个轮船的所有文档），可以根据属性查询，还可以全文检索（根据关键字查询）。
该系统采用J2EE开发，通用文档发布系统的所有功能在该系统中都有实现。