目录
摘要
1.项目概述
2.项目工作计划
3可行性分析
4.业务流程
5.流程图和E-R图、功能模块图及分析
6.系统具体实现
心得体会
附录：相关程序代码
主要参考文献
摘要
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域
1.项目概述
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备
跟据2008年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到2.21亿，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
2.项目工作计划
编程环境的选择
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
关系型数据库的实现
Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
3.可行性分析
1.技术的可行性：
Windows下的Visual Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
实现工具栏
CoolBar控件与Office2003种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户2.使用的可行性：
提供更好的灵活性和义用性，工作人员可以方便简单的对档案进行处理
Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。
4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
3.开发的可行性：
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
使用Access2000 实现关系型数据库
数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
4经济方面：
对于学校长久的经济利益，开放一个学生档案管理系统，费用不高，而且实用，节约很多人力物力。
4.业务流程
新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
系统总体规划
系统功能
1． 可以进行文本操作；
2． 添加一个数据库项目；
3． 删除一个数据库项目；
4． 修改一个数据库项目；
5． 查询信息；
6． 察看课程表。
5.流程图和E-R图、功能模块图及分析
流程图和E-R图
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提交档案 |
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审核部门 |
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档案管理员 |
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档案退回 |
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档案作废 |
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档案恢复 |
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档案删除 |
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档案 |
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档案退回 |
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不通过 |
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个人提交区 |
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部门已审区 |
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历史档案区 |
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档案提交交 |
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部门审核通过 |
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档案归档 |
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退回区 |
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档案归档 |
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档案退回 |
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审核不通过 |
功能模块图：
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学生档案管理系统 |
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输入处理 |
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审核处理 |
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档案处理 |
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学籍输入 |
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课程输入 |
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成绩输入 |
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输入正误处理 |
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是否退回处理 |
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完整检验 |
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归档或退回 |
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作废和恢复 |
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修改和删除 |
输入处理： 与系统界面有关并与数据库设置联系起来，用于判断所输入的内容是否规范与正确并提示在错误的情况下进行修改。
审核处理：对输入档案内容与实际情况是否相符合，然后做出处理，退回或者修改。
档案处理：对于经过审核后的档案，做出处理，过期的作废或删除等等一些处理事件。
6.系统具体实现
数据库的实现
学籍数据库
学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌VisageDate2Yes家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No
学生数据
| 总编号 |
学号 |
姓名 |
年龄 |
说明 |
| S-1 |
001 |
DD |
20 |
Xx |
学籍模块：
该模块主要完成学生基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。
成绩数据库
成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No成绩模块：
该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。
成绩数据
| 总编号 |
学号 |
成绩 |
年级 |
班别 |
| S-1 |
001 |
85 |
|
|
课程数据库
课程数据库利存储了课程的信息：课程名、教师、分数等
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社Publ
课程模块：
该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除 、更新等功能
数据存储
| 总编号 |
学号 |
姓名 |
课程名 |
分数 |
教师 |
说明 |
| S-1 |
001 |
DD |
数学 |
Xx |
XX |
XXX |
| S-2 |
002 |
AA |
英语 |
XX |
XX |
XX |
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与VB的连接
Visual Basic提供了与底层数据库系统紧密的连接。Visual Basic 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Visual Basic连接数据库的方式有两种：
·通过使用Visual Basic的 DATA控件。
·通过使用由Visual Basic提供的专用的直接与数据库相连的接口
心得体会：
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情
主要参考文献
1.中文版Microsoft Office 2003 自学通
作者：Ned Snell
出版社：机械工业出版社
2. Visual Basic 6.0 中文版控件大全
作者：Microsoft
出版社；电子工业出版社
3.网上资料