看完软工视频我们就需要写第一次机房收费系统的开发报告了，这个报告一共有12个，真的是不好写（其实这个报告应该是在进行项目之前写）,不知道从何下手啊！怎么办呢，借鉴吧！所幸有前辈总结出来的很多东西，解决了不少问题。不过，文档最重要的不是写完就行，而是要弄懂这些文档是干什么的，是给谁用的。
1.文档是干什么用的呢？
这些文档大体分为开发文档，管理文档和用户文档
不多说，上图 
2.每一个文档具体是给谁使用的呢？
不多说，先上图 
管理人员需要知道整个软件开发的计划，进度，流程还要与用户沟通，所以要用到可行性研究报告、项目开发计划、数据要求说明书、项目开发总结报告、开发进度月报，开发人员呢同样要知道开发计划，与管理人员沟通，并且要写总体的流程报告，而且还需要与维护测试人员沟通改进，所以需要可行性研究报告、项目开发计划、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试分析报告，测试维护人员需要维护，也需要与开发人员沟通改进，所以需要概要设计说明书、详细设计说明书、测试分析报告，测试计划，用户只需要与管理人员沟通来设计出自己满意的软件，然后知道软件的使用方法及注意事项，所以用到文档软件需求说明书、操作手册、用户手册。
这就是我对编写文档的理解，当然还有更多需要改进加深理解的方面，请观看此博客的小伙伴提出宝贵的建议！