随着“大数据”时代的到来，越来越多的人们对数据库管理信息抱有认可态度，这是近年来信息化发展的必然结果。企业作为推进社会经济发展的主力军，也必然要紧跟大数据时代潮流，利用计算机技术全面普及企业的信息化管理及发展，才能不至落伍。
文档作为企业的智慧信息的载体，在企业发展中扮演着重要角色，文档的数字化管理是企业紧跟信息化发展潮流的重要途径。运用计算机技术进行企业电子文档管理和应用，标志着文档管理的现代化，然而企业要想实现文档的规范化管理，光靠人力是远远不够的，必然要借助文档管理工具。
在大数据时代的推动下，文档管理产品市场逐渐兴盛起来，mobox网络硬盘文档管理软件成为了众多文档管理产品中成长最快发展最好的产品之一。
mobox网络硬盘文档管理软件是恒创软件公司研发的一套企业级的文档管理产品。mobox网络硬盘文档管理软件系统以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。
Mobox文档管理系统的方案优势
易用性
mobox文档管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。用户无需改变现有的操作习惯，就能轻松进行文档的创建、编辑等操作。系统的安装只需几分钟，操作界面十分简洁，即使第一次使用，也能快速上手。用户体验的满意度极高。
专业性
Mobox文档管理软件其文件服务器部分构架在Mobox免费网络硬盘上。 Mobox文档管理系统，主要解决部门文件共享及文档权限控制功能。 实现了个人应用和企业管理的完美结合，既要考虑到个人应用的便捷也要考虑企业的各种管理需求 。
它具有完善的权限管理体系，从角色权限、涉密级别到档案柜分类夹访问控制提供多维度、矩阵式权限管理。 .根据企业业务需求定置电子文档分类、电子文档属性编辑和查询界面定置，贴近客户使用习惯，缩短企业使用磨合期。降低使用成本提供使用满意度 。
高效率性
mobox能使每位员工的工作效率都有大幅提升，从而提升企业的整体工作效率，在节约大量的管理成本的同时为企业赢得更多的时间与成本，真正实现：高效协同办公，轻松企业运营。
当今，企业要走向信息化之路，文档管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用。要做好文档管理工作，就必须优化企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的文档管理方法成果，使档案文档更好的为企业发展服务。