可行性研究报告-机房收费系统

   可行性分析报告的目的就是指在说明该项目的实现在技术上，经济上和社会因素上的可行性，评述为合理地达到开发目标可供选择的各种可能的实现方案，说明并论证所选定实施方案的理由。现在在模板的基础上对于机房收费进行可行性分析报告的编写，其实也是在为了让我们学会如何去写，如何让读者懂！

1.引言

1.1编写目的

规范：说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。（机房系统）

举例（机房）：本报告是为让软件开发人员对开发的系统做一个全面的分析，同时也让该系统使用人员—教师对于系               统的设计有一个大概的了解，以便开发出一个更好的收费系统，能够更好的服务大众！

           读者为：需求分析软件分析师，客户和维护人员。

1.2背景

   规范：

A. 所建议开发的软件系统的名称；

B. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；

C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

A.该系统软件的名称是：机房收费系统；

B.本项目的任务提出者：米老师

   开发者：常银玲

   用户：老师与上机的学生

C.实现该软件的计算机中心：廊坊师范学院计算机基础部

   该系统是单独运行的，和其他的系统没有冲突

1.3定义

准则：列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

举例（机房）：暂时没有

1.4参考资料

列出用得着的参考资料，如：

规范：

1. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

2.属于本项目的其他已发表的文件；

3. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

 

实际情况：【1】可行性研究报告

          【2】《软件工程事务》

        

2.可行性研究的前提

准则：说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

说明对所建议开发的软件的基本要求，如：

A.功能；

计时：登录成功开始计时，一直到退出系统

计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用

考勤：根据计时模式记录学生上下级的情况，打印考勤表

维护：系统故障，断电，等引起的系统不稳定，实行强制下机

 

B.性能；

机房上机准备时间为五分钟，扣费时间为一分钟一次，金额精确到0.1元，这些数字管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况

C.输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；

   输出：

     用户列表：用于管理员对用户信息的管理

     日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

     周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

   考勤记录表：学生，操作人员，管理人员的上下机和执勤情况

  系统错误报告：记录系统出错的时间，错误的类型，为系统维护人员参考

 D. 输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度

    输入：用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，促使金额等，存入账户数据库中。

              金额：账户充值时改变数据库中的金额。

          验证信息：账户登录时所需的登录验证信息，如账户和密码等。

E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；

    处理流程和数据流程：

    根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。

 F. 在安全与保密方面的要求：

用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改

 G. 同本系统相连接的其他系统：

    学籍管理系统

H. 完成期限：

     10天

 

2.2目标

说明所建议系统的主要开发目标，如：

规范：

A. 人力与设备费用的减少；

B. 处理速度的提高；

C.  控制精度或生产能力的提高；

D. 管理信息服务的改进；

E. 自动决策系统的改进；

F. 人员利用率的改进。

举例（机房）：

A.提高学院机房管理的效率。

B.方便学生上机学习。

C.有效的管理学校机房的使用。

 2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：

a．所建议系统的运行寿命的最小值；

b．进行系统方案选择比较的时间；

c．经费、投资方面的来源和限制；

d． 法律和政策方面的限制；

e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；

f．可利用的信息和资源；

g．系统投入使用的最晚时间。

举例（机房）

A.系统运行寿命的最小值:4年。

B.经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金

C.硬件条件：师范学院的机房设备和网络设备

  运行环境：XP系统或者WIN7系统

  开发环境：VISUAL BASIC 6.0，SQL 2008

D.可利用的信息和资源：学生信息管理系统

E.系统投入使用的最晚时间：2014年3月1日

 

2.4 进行可行性研究的方法

   规范： 说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。

  举例（机房）： 本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

 2.5评价尺度

说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。

    本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

 

3.对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

 3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。

 3.2 工作负荷

规范：列出现有系统所承担的工作及工作量：

举例（机房）：该系统主要要承担计时、计费、管理、维护等工作，管理着学校的约四千台电脑。

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

设备主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印机，SQL数据库

3.4 人员

 列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

 维护人员：一名，常银玲，有一年工作经验

 测试人员：一名，何新生，有两年工作经验。

3.5 设备

列出现有系统所使用的各种设备。

机房电脑（XP版本以上），SQL server 2008

3.6 局限性

列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4.所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

   概括地说明所建议系统，并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。

机房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索数据，提高办事效率。

    编程语言：Visual Basic6.0,

    数据库：SQL 2008

4.2 处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

学生注册卡、充值、上机、下机、退卡，管理员日结账/周结账

4.3改进之处

按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。

A.将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机的管理

B.控制精度或生产能力控制到秒，数据精度控制在两位以上小数

C.加入了操作员工的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学的管理

D.人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量

4.4 影响

说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1 对设备的影响

说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

在每一个机房门口配置刷卡设备

4.4.2 对软件的影响

 说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改和补充。

4.4.3 对用户单位机构的影响

 说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。

4.4.4 对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

a．用户的操作规程；

   一般用户管理学生上下机工作；操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作；管理负责结账以及操作员的管理

b．运行中心的操作规程；

   操作员需每日下班与管理员进行账目核对

c．运行中心与用户之间的关系；

   用户到运行中心进行充值和退卡

d．源数据的处理；

    源数据保存在数据库中，可随机进行查询

e．数据进入系统的过程；

    用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；

   安全性、完整性、正确性

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

    每日或每周打印报表交上机领导检查

h．系统失效的后果及恢复的处理办法：

    系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办法是重启系统，调出数据   库最后一次的记录即可解决问题。

4.4.5 对开发的影响

说明对开发的影响，如：

a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；

b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；

c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

d. 所涉及的保密与安全问题。

4.4.6 对地点和设施的影响

说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求：

一般学校教学机房使用。

4.4.7 对经费开支的影响

  扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。

 经济效益来分析，软件的开发成本不打，而其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备了，无需重新开发建设。

4.5 局限性

说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因：暂时没有发现

4.6.技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

   开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期能够准确开发完成系统。

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

   此软件的技术要求不是很高，可以达到

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和基础，

开发的能力和经验。

d.在规定的期限内，本系统的开发能否完成

在规定期限内，能够顺利完成任务。

5 可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1 可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2 可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6 投资及效益分析

6.1 支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1 基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a.PC机1台：6000元；

b. 开发工具：500元；

c. 数据库管理软件：500元；

d. 安全与保密设备：1000元；

总计：8000元

6.1.2 其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a. 系统研究：500元。

b. 开发计划与测量基准的研究：500元

c. 数据库的建立：1000元

d. 检查费用和技术管理性费用：1000元

e. 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

f．总计：5000元

6.1.3 非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

 a. 设备的更新和维护费用：2000元/年

 b. 软件的更新和维护费用：500元/年

 c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

 d. 其他经常性支出；1000元/年

总计：13500元

 e.假设系统运行五年，那么五年内的系统投资成本总额为：

   8000+5000+13500*5=80500元

6.2 收益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

6.2.1 一次性收益

模板：说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

 用户登录设备不需要了，节约了1000元。

 

6.2.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。

6.2.3 不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）：

由于新系统服务使用方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元。

6.3 收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来很不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4 投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间：

根据投资和收益的分析，我们可以知道，大概在系统投入运行后，2年内便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。

6.5 敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些：

  A.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元。

  B.该系统使用寿命为：5年。

  C.该系统工作负荷量：4000台计算机

7 社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7.1 法律方面的可行性

法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。

【1】   软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；

【2】   所用的东西都是自己的或是公用的，没有挪用别人的成果

 

 

7.2使用方面的可行性

例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。

可行性方面;

1. 我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，大大方便了考勤，计    时等操作。

2. 学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，

3. 本系统也容易懂.

8 结论

在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：

a．可以立即开始进行；

b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；

c．需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；

d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。

机房的实际情况是从技术，经济，操作，法律，社会效益等方面来看，该系统时刻行的，可以立即进行。