物资系统数据表设计疑问，还有审批流程如何设计？

一个在做的物资系统，需求有：申请采购，入库，领用，调拨，丢失/报废
现在如下表：
库存表 P
ID  
Supplier  
ProductName 
Brand 
Price 
Unit 
Quantity 

领用表
ID 
ProductID   领用产品
UseDeptName  领用部门
UseDate   领用日期
UseUserName  领用人

做着就发现有如下问题：
1、怀疑领用功能表设计有问题
2、如果领用后，怎么设计调拨表？某一产品领用后，相当于出库了，那还怎么调拨呢？还有些产品可能是没有领用的情况呢？
3、丢失和报废同2的疑问一样，求解答。

4、审批流程如何设计比较好？现在我是直接写在表的字段后，发现变更非常麻烦。

8 个解决方案

#1

建议: 
 1.材料编号在各表中最好是统一的名称.如库存表ID修改为ProductID.
 2.领用表应加入领用数量和备注信息字段.
 3.调拨与领用是不同的概念,在不同系统的定义可能不同.
   我了解的调拨是仓库对仓库的转移,领用是仓库对使用者的转移.
 4.一般的审批流程是先开单后审核,结转,
   如使用者先开立领用单(未扣库存),主管审核同意后交仓库,仓库做出库操作(实际扣库存,即结转).

#2

可以参考下面的设计：

#3

引用 2 楼 DVD_01 的回复:

可以参考下面的设计：

大哥，你设计的表非常不错啊！颠覆了我之前的设计！
还有个小问题，你设计的审批状态，怎么才能选择多个人审批呢？求解

#4

引用 1 楼 ap0405140 的回复:

建议: 
 1.材料编号在各表中最好是统一的名称.如库存表ID修改为ProductID.
 2.领用表应加入领用数量和备注信息字段.
 3.调拨与领用是不同的概念,在不同系统的定义可能不同.
   我了解的调拨是仓库对仓库的转移,领用是仓库对使用者的转移.
 4.一般的审批流程是先开单后审核,结转,
   如使用者先开立领用单(未扣库存),主管审核同意后交仓库,仓库做出库操作(实际扣库存,即结转).

非常感谢！

#5

建议楼主找些类似的软件研究下，比如管家婆之类。

#6

引用 2 楼 DVD_01 的回复:

可以参考下面的设计：

还有一个问题， 情况是某个产品A已经给公司A领用，但是有可能从公司A调用这个产品A到公司B。 按现在的设计好像只有在有库存的情况下才能调拨等。

系统开发的主要目的是：统计不同公司已经购买过的设备，以便有新项目的时候这些设备可以调拨到另外的项目上。

#7

引用 5 楼 gogodiy 的回复:

建议楼主找些类似的软件研究下，比如管家婆之类。

嗯，看过管家婆，开发的和管家婆有点区别。谢谢你

#8

还有一个问题， 情况是某个产品A已经给公司A领用，但是有可能从公司A调用这个产品A到公司B。 按现在的设计好像只有在有库存的情况下才能调拨等。

首先你设计这个软件是站在哪一个角度？像楼主这样有点像集团，那么库存的存储位置，你可以按不同的公司有不同的存储位置。如果你没有追踪那么详细，那么你可以以公司为一个存储单位，也就是说从公司A调拨到公司B的设备，针对A来说，只关心的是发给公司B多少个设备，而不关心公司B把设备存储在哪里（应用在哪里），那么在调拨单上只说明发给公司B什么设备，数量多少，原因等信息。

审批部分，要看具体的审批需求才能定。我上面画的只是一个非常简单的过程。
给楼主个提示，如你采购某一设备，那么首先需求申请，再是审批，审批过程可能存在不同部门，不同级别的审批，那么每一个审批过程据像一个个站点stop.当到最后一个stop审批通过，才算采购生效，才可以进行采购设备。