企业的发展离不开信息化建设的依托,尤其是处于快速发展和转型的企业,其信息化系统也是在不断扩展和更新的。但系统一多,相应的数据问题也随之而来。如何统一有效地管理数据?实现数据可视化?这里分享某上市公司关于搭建企业数据平台的应用案例。
建设背景
该公司的信息化建设由最初的无ERP系统再到OA系统,不到5年的时间,大大小小的应用系统已达到10多个。在建设过程中,信息部开始自己维护系统和系统数据,会根据业务需求在已有的系统上进行二次开发。为应对公司特殊的营销方式,还自主开发了营销管理系统和销售费用管理系统。
但随着系统的增多,业务数据分散在各个系统中,而各系统间的业务数据未经整合,缺乏统一,无法从各个业务注意和维度展现完整的运营活动。所以,数据的整合和统一展示成了问题。尤其公司比较关注销售情况,所以更多关心销售日报、销售成本,还有财务的成本分析。这些数据比较分散,在各个系统之间会形成许多分散的数据,于是就利用FineReport整合数据,集中展示的优势来解决数据统一管理的问题。
为什么需用FineReport?
在数据应用过程中,业务部门对于数据没有清晰的需求,且大量堆积的结构化数据没能很好地应用,包括ROI的评价等等都阻碍着数据的有效利用。而在现有技术的解决过程中,由于系统繁多,技术口径不统一;系统功能不全,部分数据很难入库;数据展示单一,不能直观反映问题,业务人员常常疲于应对企业各层人员的数据查询分析。基于种种,企业急需一套有效的方案,整合公司内外部的数据,实现直观的数据信息展示。
如何解决?
1、销售数据分析
在决策平台建立前,由于统计销售的口径不一致,又从销售订单取数,也有从汇款计算的,而且汇款又分财务汇款和业务汇款,分析起来很麻烦。很多分析都先从系统中导出再人为整合分析,但是表格形式的展示方式并不能满足展示分析的需求。通过FineReport,可以轻松连接到各个数据库,将所用的数据整合在一起,构建各主题分析。
2、业务往来应收帐龄
财务主最关心的是回款和验收,这是因为财务要求是比较细分的,就是一些列表形式的居多。
3、企业分析报告
通过系统决策和自动图形化,直接查看数据并导出发送。把数据集成好之后做的报表展示、可视化。
比如以下运用帆软报表做了资金情况的监控还有票据的分析。
未来规划
目前,FineReport的使用,帮助实现了企业内外部数据的结合,经营管理类的分析查询,监管报表主动保送,业务数据实时补录。
未来,该公司计划做一个统一的分析平台,也就数据中心,包括数据仓库的整合还有后面Cube和报表的展示,通过这些数据将客户的、用户的或者是合作伙伴、供应商的整个数据,一目了然。