OA解决方案与应用

时间:2022-12-10 05:51:42

    我本就是做管理信息系统的。信息化对企业管理意义是毋庸置疑的,很多企业应用OA解决了基本的企业管理信息化办公需要。但是,时候,OA不单限于一个系统,它是一种概念,一种管理方式。用OA来解决什么问题,这个业务范筹是可申缩的。那么OA系统如何做才是最合理的呢?

 

呆过几家公司,也用过不少的OA,在这里写写它们。

公司A,在深圳

这是就职的第一家正式的单位,公司是制造业,外资。公司没有专门的OA系统。内部邮件采用Exchang+outlook,通知公告新闻等通过内网门户发布,有简单的审批流程。文控管理较严格,但没有信息系统来管理。种种业务,被后来上的ERP系统给通吃了,Oracle公司的。

 

公司B,深圳

这是一家大型国企,有正式的OA系统,负责文件的分发,通知的发布,新的规章制度都通过OA进行下发,分发到每一级都有主办、协办和阅知三种处理。邮件采用Exchange+outlookoutlook功能用的比较充分,邮件+公告+员工便民交易信息。采用RTX为实时通讯工具。各种工作流通过各类MIS处理,比如IT设备的维修申请通过Col系统+hpOVSD系统功能解决了申请单审批处理跟进等。比如请假早请通过的人资相关系统。后来采用统一工作统一了。

公司C,长沙

这是一家大企民企,有专门的OA系统,可以起草申请各类流程,请假,出差离职等等,可以发布公司的通知公告新闻等。邮件采用POP3,QQ为即时工具。

 

以上种,OA没有一个统一的业务应用范筹,其实,不同的公司的OA的理解和应用不尽相同,OA中文字面意思是指办公自动化,可以这样理解,狭隘的OA系统可以是一个信息系统,用来解决文件分发,通知新闻发布,基础流程处理等问题。广意的OA应该是包电话、邮件、工作流、即时通讯、消息下发与上报、协同办公以及常用的办公软件的统称。

 

对于小公司OA系统当然不是必要的,但是OA的理念不能少。尽量用信息化的手法为管理工作带来方便。

 

理想的解决办法:

采用OFFICE+OA系统+邮件+即时工具+电话+流程系统 的集成应用 解决 协同办公、上传下达、分发汇总、即时有效沟通的业务问题。为工作带来方便即达到目的。

OA解决方案与应用