(一)什么是项目?什么是项目管理?

时间:2021-01-11 22:37:58

一、项目

  简单来说:项目就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。

  项目的7个基本特征:

  1.明确的目标

    其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务。

  2.独特的性质

    每一个项目都是唯一的。

  3.资源成本的约束

    每一个项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。

  4.项目实施的一次性

    项目不能重复。

  5.项目的不确定性

    在项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,因此项目也会出现不确定性。

  6.特定的发起人

    即项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者

  7.结果的不可逆性

    不论结果如何,项目结束了,结果也确定了。

 

  官方定义

    项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

    A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product,service,or result.

    项目可以创造:

      1.一个产品

      2.一种服务或提供服务的能力

      3.对现有产品线或服务的改进

      4.一种成果

    项目的两大特性:

      1.临时性(Temporary)

        项目有明确的起点和终点

        临时性并不意味着持续时间短

        很多项目的结果具有持久性

      2.独特性(Unique)

        项目创造独特的可交互成果(Deliverable)

        独特性导致不确定性和风险

        使得需要比常规例行工作做更多精心规划

 

二、项目管理

  项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合47个项目管理过程得以实现。

  根据其逻辑关系,把47个过程归类成五大过程组启动规划、执行、监控收尾

  管理一个项目通常包括(但不限于):

    1.识别需求。

    2.在规划和执行项目时,处理干系人的各种需求、关注和期望。

    3.在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通。

    4.为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人。

    5.平衡相互竞争的项目制约因素,包括(不限于):范围、质量、进度、预算、资源、风险。

 

  项目的具体特征和所处的具体环境会对项目制约因素产生影响,我们应该加以重视。

  任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。

  如:要想缩短项目周期,就得增加预算,增加额外的资源,从而在较短是时间内完成同样的工作量;如果没法增加预算,则只能缩小项目范围或降低项目质量,以便在同样的预算条件下,交付项目最终成果。

    项目的干系人可能对那个因素最重要有不同的看法,是情况变得更复杂。改变项目要求或目标可能引发更多的风险。为了去得项目的成功,我们必须能够正确的评估项目状况,平衡项目要求,并与干系人保持积极主动的沟通

  由于项目在执行过程中一般(个人经验)都会发生变化,我们应该在整个项目的声明周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细

  渐进明细:随着信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。使得我们可以随项目进展,对项目工作进行更为明确的定义和更为深入的管理。