谈OA办公系统选型误区解读

时间:2021-03-12 21:40:18

    如今,国内企业信息化建设迅速发展,OA办公系统不可否认地成为中国管理软件行业中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A办公系统产品种类也琳琅满目,让人眼花缭乱。对很多最终用户来说,在纷繁复杂的OA系统选型过程中,如何排除干扰,博采众长,找到“合体合身”的OA办公系统成为一个难题。的确,当前国内企业对OA办公系统的认识普遍不够准确深入,所以在选型时会有很多疑惑,很容易走进OA办公系统选型的误区。针对这一现象,华快科技结合自己在OA行业多年来的经验提醒广大用户在OA选型过程中不可走近的七个误区,现将下述的一些依据作为一种过滤器,通过多层次的比较,可以得出综合效果比较满意的结果。

    1、功能越全越好 
    这样的OA办公系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统操作越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也贵一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。 
    2、价格越贵越好 
    判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择 OA办公系统的理由,而华快科技将打造一个高性价比扩展性强的OA办公系统作为自己的发展目标。如今华快OA在扩展性和可变性方面远远领先与其它OA厂商。 
    3、价格越低越好 
    其实这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高,这是因为有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,例如售后服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。 
    4、OA软件彻底改善管理 
    一个企业的管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程是需要人来制定出来的,然后借助OA办公系统来让流程得到更有效的执行。然而过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。
    5、应完全符合用户的办公模式
    软件必须要体现出自身的思想和特点。OA办公系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流(如华快OA平台就可以随意定制工作流),化解软件模式化与单位个性化之间的冲突,华快OA的高扩展性与高可变性就是为了更好的满足企业的个性化需求。 
    6、越透明、开放、*越好 
    系统软件的开放是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。华快OA对权限不但做到精细管理,更是做到了权限便于设置,便于使用,让企业轻松做好权限管理。 
    7、好的OA办公系统不需要服务 
    其实买软件只是第一步,真正的工作、真正的价值在于应用,而且这是一个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本会更低。 
    OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本,另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等,能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。 OA选型无非是看企业的需求。最能满足企业的需求、适合企业的就是最好的。华快科技提醒各用户要想利用OA办公系统成功搭建一个高效的协同平台,就应避免以上七大误区。