using-liferay-portal-6.2.pdf

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Liferay6.2 1 What is Liferay? 1 1.1 Building a site with Liferay Web Content . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.2 Using Liferay Portal as a collaborative platform . . . . . . . . . . . . . . 6 1.3 Using Liferay as a social platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.4 Using Liferay as a web platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1.5 Extending and customizing Liferay for your own needs . . . . . . . . . 10 1.6 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2 Web Content Management 13 2.1 Touring Liferay Portal’s User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2.2 Setting up the Lunar Resort Example Portal . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2.3 Leveraging Liferay’s Multi-site Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2.4 Features of Liferay’s WCM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2.5 Using Liferay’s Workflow with WCM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 2.6 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3 Advanced Web Content Management 49 3.1 Advanced Content with Structures and Templates . . . . . . . . . . . . 49 3.2 Managing RSS Feeds in Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 3.3 Using Site Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 3.4 Using Page Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 3.5 Localization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 3.6 Allowing Users to Customize Site Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 3.7 Scheduling Web Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 3.8 Staging Page Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 i 3.9 Creating Teams for Advanced Site Membership Management . . . . . . 86 3.10 Displaying Site Pages to Mobile Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 3.11 Liferay Monitoring using Google Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . 91 3.12 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 4 Configuring Liferay Applications 93 4.1 Look and Feel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 4.2 Export/Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 4.3 Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 4.4 Archived Setups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 4.5 Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 4.6 Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 4.7 Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 4.8 Recycling Assets with the Recycle Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 4.9 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 5 Document Management 113 5.1 Getting Started with the Documents and Media Portlet . . . . . . . . . . 113 5.2 Document Types and Metadata Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 5.3 Alternative File Repository Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 5.4 Using External Repositories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 5.5 Configuring the Documents and Media portlet . . . . . . . . . . . . . . 124 5.6 Automatic Previews and metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 5.7 Liferay Sync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 5.8 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 6 Displaying Content Dynamically 141 6.1 Tagging and Categorizing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 6.2 Searching for Content in Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 6.3 Using the Asset Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 6.4 Defining Content Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 6.5 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 7 Targeting Content To Your Audience 169 7.1 Installation and Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 7.2 Managing User Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 7.3 Managing Campaigns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 7.4 Using the Audience Targeting Applications . . . . . . . . . . . . . . . . 177 7.5 Simulating User Segments and Campaigns . . . . . . . . . . . . . . . . 181 7.6 Liferay Audience Targeting Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 7.7 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 8 Personalization and Customization 187 8.1 User Personal Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 8.2 Page Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 8.3 Using Application Display Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 8.4 Using Liferay’s rules engine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 8.5 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 9 Collaboration Suite 203 9.1 Expressing Yourself Using Blogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 9.2 Managing Events and Resources with Liferay’s Calendar Portlet . . . . . 211 9.3 Discuss, Ask, and Answer Using the Message Boards . . . . . . . . . . . 221 9.4 Working together with the Wiki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 ii 9.5 Find out what others think or do using Polls . . . . . . . . . . . . . . . . 239 9.6 Sending Alerts and Announcements in Your Portal . . . . . . . . . . . . 242 9.7 Staying in touch with the Chat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 9.8 Integrating your email with Liferay Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 9.9 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 10 Social Networking 253 10.1 Leveraging Social Portlets, Activities Tracking, and User Connections . . 254 10.2 Measuring Social Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 10.3 Exporting Portal Apps as Widgets and OpenSocial Gadgets . . . . . . . 265 10.4 Integrating with Facebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 10.5 Integrating with Twitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 10.6 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 11 Using Web Forms and Dynamic Data Lists 279 11.1 Building a List Platform in Liferay and Defining Data Types . . . . . . . 279 11.2 Creating Data Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 11.3 Make it Pretty: Creating Custom Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 11.4 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 12 Using Workflow 297 12.1 Enabling workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 12.2 Creating new workflow definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 12.3 Configuring assets to use workflow process definitions . . . . . . . . . . 306 12.4 Using workflow with other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 12.5 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 13 Kaleo Forms: Defining Business Processes 313 13.1 Kaleo Forms Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 13.2 Kaleo Forms Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 13.3 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 14 Liferay Utility Applications 323 14.1 Capturing Web Sites with the Bookmarks Portlet . . . . . . . . . . . . . 323 14.2 Creating Your Own Plugin Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 14.3 Shopping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 14.4 Generating Reports in Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 14.5 Knowledgebase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 14.6 Akismet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 14.7 Weather . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 14.8 OAuth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 14.9 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 15 Leveraging the Liferay Marketplace 363 15.1 Marketplace Concepts: Users, Companies, and Apps . . . . . . . . . . . 363 15.2 Accessing the Liferay Marketplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 15.3 Finding Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 15.4 Downloading and Installing Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 15.5 Creating and Uploading Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 15.6 Plugin Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 15.7 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 16 User Management 385 16.1 The Users Section of the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 iii 16.2 User Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 16.3 Roles and Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 16.4 Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406 16.5 Audit Trails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 16.6 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 17 Using the Control Panel 413 17.1 Configuring Portal Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 17.2 Integrating Existing Users into Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 17.3 Configuring Additional Portal Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 17.4 Custom Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 17.5 Server Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434 17.6 Portal Instances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439 17.7 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 II Deploying Liferay Portal 441 18 Installation and Setup 443 18.1 Editions of Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 18.2 Obtaining Liferay Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444 18.3 Liferay installation overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444 18.4 Liferay’s database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 18.5 Liferay Marketplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446 18.6 Liferay Home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 18.7 Configuring Liferay Portal Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 18.8 Choosing IPv4 or IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 18.9 Installing a bundle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 18.10 App Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451 18.11 Installing Liferay on an existing application server . . . . . . . . . . . . 452 18.12 Installing Liferay on Mulesoft Tcat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453 18.13 Installing Liferay on GlassFish 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458 18.14 Installing Liferay on JBoss 7.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464 18.15 Installing Liferay on Tomcat 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 18.16 Installing Liferay on Oracle WebLogic 12c (12.1.2 and higher) . . . . . . . 481 18.17 Installing Liferay on WebSphere 8.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 18.18 Using Liferay’s setup wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 18.19 Manual Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495 18.20 Making Liferay Coexist with Other Java EE Applications . . . . . . . . . 496 18.21 Understanding Liferay’s Releases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496 18.22 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 19 Advanced Portal Operation 499 19.1 Backing up a Liferay Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 19.2 Liferay’s Logging System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 19.3 Patching Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503 19.4 Upgrading Liferay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 19.5 Sandboxing Portlets to Ensure Portal Resiliency . . . . . . . . . . . . . 513 19.6 Using Web Services for Remote Portlets (WSRP) . . . . . . . . . . . . . 521 19.7 Remotely Accessing Liferay Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 19.8 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 20 Using Scripting for Advanced Flexibility 529 20.1 Accessing Liferay Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 iv 20.2 Running Scripts from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531 20.3 Leveraging the Script Engine in Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . 532 20.4 Custom Java Tools in the Script Engine . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 20.5 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 21 Managing Liferay with Liferay Cloud Services 539 21.1 Setting up Your LCS Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 21.2 Preconfiguring Your Portal for LCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 21.3 Configuring the Patching Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 21.4 Configuring the LCS Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 21.5 Using LCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546 22 Configuring Liferay for High Availability 557 22.1 Liferay Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558 22.2 Performance Tuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576 22.3 Content Delivery Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 22.4 Summary