南京邮电大学
学生自主个性化学分查询系统
帮助文档
作 者： 马建华
时 间： 2009-6-6
版 本： V1.0
电 话： 15951946520
目录
1. 前言 1
2. 学生 1
3. 教师 3
3.1 学分列表 4
3.2 学分管理 6
3.2.1 添加学分 7
3.2.2 删除学分记录 8
3.2.3 编辑学分记录 8
3.3 统计学分 9
3.4 个人信息 10
3.4.1查看个人信息 10
3.4.2修改密码 11
3.4.3修改资料 12
4. 学院管理员 12
4.1 教师帐户管理 13
4.1.1 添加帐户 13
4.1.2 编辑教师帐户 13
4.2 考核标准维护 14
4.2.1 考核内容管理 14
4.2.2 考核标准管理 15
4.3个性化学分管理 16
4.4 个人信息 16
5. 高级管理员 16
5.1 新闻管理 16
5.1.1 添加新闻 16
5.1.2添加新闻栏目 18
5.1.3新闻管理 19
5.2下载管理 20
5.2.1下载管理 20
5.2.2下载类别管理 20
5.3友情链接管理 20
管理友情链接 20
5.4检索管理 21
检索管理 21
5.5个人信息管理 21
6. 系统管理员 22
6.1 高级用户、学院及教师帐户管理 22
6.1.1用户管理 22
6.1.2角色管理 23
6.1.3权限管理 24
6.2菜单管理 25
6.3访问统计 26
6.4数据库管理 27
6.4.1备份数据库 27
6.4.2恢复数据库 27
6.5 系统日志查看 27
1. 前言
南京邮电大学学生自主个性化学分查询系统是为了南京邮电大学《本科生自主个性化学习实施办法》而设计的一套信息化软件，可以实现学生登录查询自己的个性化学分；老师在后台录入学生的个性化学分成绩记录；学院对本学院的学生自主个性化学分进行管理，包括学院学分标准及学分管理、学分统计；系统管理员对考核标准及学分的审核管理；整套系统可实现三级管理，大大提高了工作效率。首页如图1-1所示：
图1-1 学生自主个性化学生查询系统首页
2. 学生
学生角色主要是登录系统进行查询学分，从而知晓自己一共取得了多少学分，可以查询详细的学分记录。
学生查询是通过学生自主个性化学分查询系统的首页上进行登录，登录成功后即可查看自己的学分，其登录页面如图2-1所示：
图2-1 登录界面
在类型处选择“学生”，登录成功后的界面如图2-2所示：
图2-2 学生登录成功后的界面
界面上左边显示了学生的相关信息，包括：姓名、学号、学院、专业、班名、总学分及实得学分。总学分是计算学生一共取得的总学分，而实得学分是在同一项项目中，只计最高分所得的学分，比如一学生分别通过全国英语四级和六级考试，那么学生将分别取得4分和6分，但最终只计全国英语六级的学分。学生的详细信息和详细学生记录如图2-3和图2-4所示：
图2-3 学生的详细信息
图2-4 学分详细信息
3. 教师
教师角色的任务是录入学生的相关学分记录，教师帐户的创建是由系统管理员或所在学院的管理员进行创建。一旦密码丢失或忘记可联系系统管理员或所在学院的管理员进行修改。教师从首页登录后的界面如图3-1所示：
图3-1 教师登录后的界面
教师拥有的权限包括：个性化学分管理（管理教师自己录入的相应部分的学分）、修改和查看个人信息及查看帮助。
3.1 学分列表
学分列表显示了所有学院学生的学分信息，在列表中教师只能查看，不能作任何修改操作。学分列表从：“个性化学分管理”→“学分列表”进入，列表界面如图3-2所示：
图3-2 学分列表界面
列表显示的是全部数据，所以教师查询某些数据的时候就可以通过上面的“查询”按钮进行查询，查询界面如图3-3所示：
图3-3 学分查询界面
具体查询操作是：
１．在左边的“查询选择字段”中选择要查询的字段，只要单击相应的项，系统便会自动将字段显示在右边的输入框中（界面中2所示的输入框）；
２．在“比较符”下拉列表(界面中3所示)中选择相应的比较符，可以是等于、大于、小于、大于等于、小于等于及包含等比较符；
３．在查询框（界面中5所示）输入要查询的内容，比如查询字段选择了“姓名”，那么查询框中输入学生的姓名；
４．点击界面中“增加”按钮添加查询条件，如果只想按一个条件进行查询就可以点击“查询”按钮进行查询了，如图3-4所示即完成查询条件设置；
５．如果是按多种条件查询，则继续第一步选择查询的字段，再完成第二步所示选择比较符，然后再选择“条件”即与上一查询条件的关系，可以是并且、或者的关系，然后点击“添加”按钮添加查询条件。在设置好了查询条件后即可查询，图3-5显示了查询学院代码为“A01”的结果。
图3-4 设置好的查询条件界面
图3-5 查询学院代码为A01的结果
导出
在学分列表中还可以将显示的数据导出成Excel格式的文件，每次查询出来的结果都可以导出。导出数据是在“学分列表”中点击 按钮即可。
3.2 学分管理
学分管理是对学分进行管理，包括：添加学分记录、删除学分记录、修改学分记录、查询和导出操作，如图3-6所示：
图3-6 学分管理界面
图3-6中显示了每位学生的详细学分记录，还有审核状态。教师录入的成绩会处于“待审核”状态，等待管理员审核后状态会变为“通过”
3.2.1 添加学分
可以录入学生的学分记录，添加学分从：“个性化学分管理”→“添加学分”进入，界面如图3-7所示：
图3-7 添加学分界面
添加学分的步聚说明：添加学分时须按顺序来，刚进入“添加学分”界面系统将处于初始状态，待教师选择相应的下拉列表的时候才会显示出下面的数据，其中带“*”的为必填项。具体步聚如下：
１． 选择“所属项目”，系统会自动加载相应的“所属考核内容”；
２． 选择“所属考核内容”，系统会自动加载相应的“所属标准”；
３． 选择“所属标准”，系统会自动加载学分，选择不同的标准对应着相应的学分，学习分一栏是不能输入的，只能通过选择“所属标准”来选择相应的学习分；
４． 输入学号，输入完学号后系统会自动加载学号所对应的学生姓名，如果学号输入有误，系统将找不到匹配的姓名，这样教师可以通过手工输入学生姓名；
５． 默认状态下学生姓名是系统在完成第四步即输入完学号后会自动加载学生姓名，如果没有显示学生姓名则没有找到匹配的学生姓名，这时候教师可以手工输入学生姓名；
６． 选择对应的学院。默认情况下显示教师所在学院；
７． 选择所在学期；
８． 奖项名称也是系统自动加载的，当选择好了“所属考核内容”和“所属标准”后，系统会自动将所属考核内容和所属标准的名称组合成奖项名称，如果想改变奖项名称也可以删除手工输入。
经过以上８个步聚即完成学分的录入，最后点击 按钮，选择好的录入界面如图3_8所示：
图3-8 选择好相应项的录入界面
3.2.2 删除学分记录
在图3-6中点击 按钮会跳出图3-9所示的确认提示，选择“确定”按钮便可以删除相应的记录，删除后不能恢复，请在删除的时候确认是否删除相应的记录。
图3-9 删除确认
3.2.3 编辑学分记录
在图3-6中点击 按钮会进入编辑界面，如图3-10所示，操作步聚和添加学分的步聚一样。
图3-10 修改学分记录
3.3 统计学分
统计学分可以得到每位学生的实得学分即同项只计最高学分。统计学分从：“个性化学分管理”→“统计学分”进入，界面如图3-11所示：
图3-11 统计界面
还可以通过“查询”条件来查询相应学生的学分情况，最后可以导出相应的数据。导出的Excel内容如图3-12所示
图3-12 导出的Excel文件
3.4 个人信息
教师可以查看个人信息、修改密码及修改自己的资料。
3.4.1查看个人信息
查看个人信息，从左边的导航菜单中“个人信息”→“查看详细”进入，如下图
图3-13 查看个人信息
上面显示了帐户的相关信息及帐户所拥有的相关权限。
3.4.2修改密码
从左边的导航菜单中“个人信息”→“修改密码”进入，如下图
图3-14 修改密码
输入原密码之后再输入两次新密码提交即可。
3.4.3修改资料
从左边的导航菜单中“个人信息”→“修改资料”进入，如下图
图3-15 修改个人信息
可以对帐户信息进行修改，此处不能修改密码，要修改密码请到“修改密码”处修改。
4. 学院管理员
学院管理员是对本学院的自主个性化方案标准进行维护、管理学院教师帐户、管理和查询学院学分记录。登录后左边的导航菜单如图4-0所示：
图4-0 学院管理员拥有的权限
4.1 教师帐户管理
对本学院的教师帐户进行管理，包括添加、删除和编辑操作。教师帐户管理从：“教师帐户管理”→“帐户管理”进入，如图4-1所示：
图4-1 教师帐户管理
4.1.1 添加帐户
添加教师帐户，添加教师帐户从：“教师帐户管理”→“添加教师帐户”进入，如图4-2所示：
图4-2 添加教师帐户
4.1.2 编辑教师帐户
编辑教师帐户可以修改相关教师的信息，包括修改密码，编辑教师帐户从图4-1中点击“编辑”按钮进入，如图4-3所示：
图4-3 编辑教师帐户
4.2 考核标准维护
维护本学院自主个性化学分方案，包括考核内容和标准的维护。
4.2.1 考核内容管理
维护考核内容，考核标准维护从：“考核标准维护”→“考核内容管理”进入，如图4-4所示：
图4-4 考核内容管理
添加考核内容
添加学院的考核内容，添加考核内容从：“考核标准维护”→“添加考核内容”进入，如图4-5所示：
图4-5 添加考核内容
添加考核内容说明：
1．所属项目包括 ５大类；
2．编号是为考核内容加上编号，具体的编号规则是在所属项目的编名后依次加上01、02、03、04……，所属项目的编号分别是：各类竞赛：p1；论文发表：p2；科技成果：p3；科技创新活动：p4；证书认证：p5。比如现在添加一条“院级竞赛”，则编号为：p101；
３．认定单位是认定所在的单位，如果是学院管理员则只会显示相应的学院；
４．添加完后考核内容会处于审核状态，等待系统管理员审批，审批通过后状态就会变为“通过”。
4.2.2 考核标准管理
对学院考核标准进行管理，考核标准管理从：“考核标准维护”→“考核标准管理”进入，如图4-6所示：
图4-6 考核标准管理
添加考核标准
添加学院考核标准，添加考核标准从：“考核标准维护”→“添加考核标准”进入，如图4-7所示：
图4-7 添加考核标准
添加考核标准说明：录入某项考核内容下的所有标准，如学院竞赛一等奖、二等奖、三等奖及标准所对应的学习分。
4.3个性化学分管理
管理本学院所有学生的学分，具体操作见教师的个性化学分管理。
4.4 个人信息
个人信息可以查看教师的个人信息操作。
5. 高级管理员
高级管理员是对个性化学生网站的高级管理，包括：管理网站的文章、管理网站的文件下载、回复学生、老师及学院管理员提出的问题。
5.1 新闻管理
新闻管理主要提供新闻的添加、删除、修改、新闻类别的管理。
5.1.1 添加新闻
从左边的导航菜单中点击“新闻管理”→“添加新闻”进入，如图5-1所示：
图5-1 添加新闻
在图中右边带红色“＊”的为必填项；
是否发布：默认为选中，选中后即可在前台显示，如果不选中将不会在前台显示；
是否设为推荐和是否设为置顶目前还没有启用；
是否设为首页新闻图片：如果选中则将内容中第一幅图片显示在首页新闻图片中；
内容编辑工具的使用
工具条如图5-2所示：
图5-2 工具条
工具栏中顶部的数字所代表的图标含义分别是：
１：撤销
２：重做
３：删除
４：剪切
５：查找
６：复制
７：粘贴
８：打印
底部的数字所代表的含义分别是：
１：插入文档
２：插入图片
３：插入多媒体
４：字体颜色
５：背景颜色
７：插入链接
如何插入文档：
在上面工具栏中点： 按钮后跳出如图5-3：
图5-3 上传文件
在上面的图中点击“浏览”选择要上传的文件，可以上传的文件类别为：rar,zip,pdf,txt,doc,xls,ppt，图片类别为：jpg,gif,png，每次上传的大小为：２ＭＢ。选择好了之点击“上传”，之后会提示上传结果如图中所示。上传成功后在下面的文本框中会显示系统自动改名的文件名，如果想显示中文有意义的名字在网页上，则在“文件标题”框中输入文件名，最后点击“插入文件”即可。
如何插入图片、如何插入多媒体：
点击工具栏中 的图标，操作步聚同插入文档类似；
5.1.2添加新闻栏目
从左边的导航菜单中“新闻管理”→“添加新闻类别”进入，如图5-4：
图5-4 添加新闻类别
图中上面可以直接添加新闻类别，在“类别名称”输入框中输入要添加的新闻类别，之后点击“添加”按钮即可。
5.1.3新闻管理
从左边的导航菜单中“新闻管理”→“新闻管理”进入，如图5-5所示：
图5-5 新闻管理
可以直接对列表中的文章进行管理，右边显示的删除和编辑按钮可以直接操作，删除的文章不能撤销。点击文章标题可以查看文章内容；点击编辑按钮可以文章进行编辑。
5.2下载管理
5.2.1下载管理
从左边的导航菜单中“下载管理”→“下载管理”进入，如下图
图5-6 管理下载资源
可以对所有下载的文档进行管理
5.2.2下载类别管理
从左边的导航菜单中“下载管理”→“添加下载类别”进入，如下图
图5-7 添加下载类别
对下载的类别进行管理和添加
5.3友情链接管理
管理友情链接
从左边的导航菜单中“友情链接”进入，如下图
图5-8 管理友情链接
其中“显示顺序ID”是在前台的显示顺序，按从小到大升序显示。可以对其删除和编辑。
5.4检索管理
检索管理
检索管理是运用先进的Lucene对全文进行检索的开源系统，其效率之高已经被许多系统采用作为检索模块使用。后台的：新闻、单内容、文件下载都将被索引，所以一旦在内容上有涉及以上三个方面的，包括：添加、删除、修改操作的都要进行重新建立索引以便更新现有的索引。每次只需要点击“开始索引”按钮即可，如下图：
图5-9 检索管理
等待一会便可建立完成，下面便会显示相关信息。其中的索引所在位置是默认的服务器上的位置，目录不能被修改。
5.5个人信息管理
个人信息可以查看教师的个人信息。
6. 系统管理员
系统管理员拥有最高权限，包括教师、学院帐户及高级用户的拥有权限外还有对后台系统进行管理，如所有的帐户管理、数据库备份与恢复、查看日志、查看访问统计、分配权限等操作。
6.1 高级用户、学院及教师帐户管理
对高级用户、学院管理员及教师帐户进行管理。
6.1.1用户管理
从左边的导航菜单中“系统管理”→“帐户管理” →“用户管理”进入，如图6-1所示：
图6-1 用户管理
对所有用户进行管理。
添加帐户
在上图中点击“添加用户”按钮，出现如下图
图6-2 添加用户
6.1.2角色管理
对角色进行管理，可设置不同的角色。
从左边的导航菜单中“系统管理”→“帐户管理” →“角色管理”进入，如下图
图6-3 角色管理
点击图中相应的角色，如“高级用户”，之后更出现如下图
图6-4 权限管理
图中左边为相应的权限，可以选择“权限类别”来显示相应的权限，权限会在下一节介绍。右边为该角色所拥有的相应权限；只要从左边的列表中添加到右边的列表该角色即拥有了相应的权限。点击“移除”可以删除相应的权限。
6.1.3权限管理
管理所有的权限名称。
从左边的导航菜单中“系统管理”→“帐户管理” →“权限管理”进入，如下图
图6-5 权限管理
添加像“最高权限”一类的名称，可以在“增加权限类别”中输入相应的权限类别名称点“添加”即可。为每类相应的权限添加相应的权限名称可以在“增加新权限”一栏中输入相应的权限名称，如“新闻管理”，这样“新闻管理”便添加到相应的权限类别下了。这样权限还没有真正实现，要和菜单管理中的菜单相关联才能生效，具体操作可以见“菜单管理”如何实现将相应的权限和菜单绑定来达到分级管理。
6.2菜单管理
管理后台左边的所有菜单，可以和权限绑定达到分级的管理。界面如下
图6-6 菜单管理
添加菜单
从上图中的“添加”进入，如下图
图6-7 添加菜单
名称：菜单的名称；
父类：菜单所在的类别，如果是*菜单则选择根目录；
排序号：菜单在左边导航中显示的顺序，从小到大升序显示，越大显示的时候就越靠下面；
链接路径：菜单的路径，一般写相对路径；
图标：菜单左边的小图标；
绑定权限：根据上面已经建好的权限进行关联。这样关联给相应的角色后，相应的角色应拥有了此菜单的功能。
6.3访问统计
访问统计是记录所有的访问记录，包括总访问量、当日访问量和详细记录等。
从左边的导航菜单中“系统管理”→“访问统计”进入，如下图
图6-8 访问统计
6.4数据库管理
对数据库进行备份和恢复操作，定期备份可以在数据库发生意外的时候恢复，减少损失。所以我们应该养成定期备份数据库的习惯，并保管好备份的数据。推荐为一个月备份一次，如果数据变化比较频繁可以缩短备份周期。
6.4.1备份数据库
对数据库进行备份操作，从左边的导航菜单中“系统管理”→“数据库管理”→“数据库备份”进入，如下图
图6-9 数据库备份
数据库名系统已经默认命名为当天日期的名字加上后缀。
6.4.2恢复数据库
对数据库进行恢复操作，从左边的导航菜单中“系统管理”→“数据库管理”→“数据库还原”进入，如下图
图6-10 数据库恢复
如果备份过，则在还原的文件下拉列表中会自动出现，只要选择相应的备份文件，点击“还原”即可恢复到指定日期的数据库状态。
6.5 系统日志查看
查看所有的系统日志，当系统出现错误的时候都会自动记录，这里都可以查看到详细的出错记录，以便管理员查看解决。从左边的导航菜单中“系统管理”→“系统日志查看”进入，如下图
图6-11 系统日志
点击相应的错误信息可查看详细情况，如下图
图6-12 日志详细信息