采购模式可以按照三种三个方式分类：
采购业务处理流程
触发采购的原因
采购业务类型
1 采购业务处理流程分类
可以分为三种情况：
- 根据MRP运行结果进行的采购业务
- 根据再订货点进行的采购业务
- 手工直接触发
- 根据MRP进行采购
一般生产性物料采购才用MRP运行产生采购需求，此部分需求通常涉及到上阶的相关需求。
MRP的运行结果一般为采购申请或者交货计划行，当然根据配置有可能也会产生计划订单。
具体到采购的业务流程，SAP内又可以分为四种流程。
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业务类型 |
询报价流程 |
采购订单流程 |
采购合同流程 |
计划协议流程 |
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业务简要说明 |
适用于需要与供应商确定价格的业务，如第一次采购的某个原材料。
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最标准。最广泛的采购流程 |
与供应商签订长期的大额合同，分步逐渐执行合同 |
与供应商关系紧密，采购业务频繁，可用于JIT业务 |
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业务前提 |
无 |
此时已经确认好价格，通常以信息记录的形式维护在系统中 |
已经签订采购合同并维护在SAP的货源清单中 |
已经签订供应商计划协议并维护在SAP的货源清单中 |
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操作依据 |
MRP的采购申请 |
MRP的采购申请 |
MRP的采购申请 |
计划交货行 |
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采购业务操作步骤 |
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1.分配供应源 2.确定配额 3.创建采购订单 4.打印采购订单 |
1．确定配额 2.根据采购申请及合同创建采购订单 3．打印采购订单
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采购过程监控 |
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供应商按交货计划供货 |
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货物接受和发票处理 |
发票校验（MIRO） |
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SAP采购单据类别
SAP通过单据类别和类型来区分上述的采购业务处理流程，系统预配置了五种才单据类别，七种典型的采购单据类型。
如下表
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中文描述 |
采购申请 |
询报价单 |
采购订单 |
采购合同 |
计划协议 |
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英文描述 |
Purchase Requisition |
RFQ/Quotation |
Purchase Order |
Purchase Contract |
Schedule Agreement |
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采购单据类别 |
B |
A |
F |
K |
L |
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采购单据类型 |
NB |
AN |
NB |
MK（数量合同） WK（金额合同） |
LP LPA |
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事务代码 |
ME51N |
ME41/ME47 |
ME21N |
ME31K |
ME31L/ME38 |
- 根根据再订货点进行的采购业务
再订货点考虑物料自身的历史消耗情况，是基于消耗的订货方式，这种订货方式是指当可用库存量降到特定水平后，就进行采购。
此类业务一般适用于备品，备件。
SAP中的典型的再订货点业务有两种模式：
MRP类型为VB：手工维护再订货点和安全库存，系统比较可用库存数量和再订货点数量，如果可用库存不足，则产生申请。
MRP类型为VM：自动再订货点模式，系统根据历史消耗自动计算再订货点和安全库存。需要维护预测模型。
- 手工触发采购业务
一般针对MRO采购（Maintenance Repair&Operation）物料、服务类采购、固定资产采购。在SAP有两种形式：
手工创建采购申请，由采购申请转为采购订单。
直接手工创建采购订单
2 触发采购的原因分类
- 销售预测：通过预测产生采购需求
- 销售订单：通过MRP产生采购需求
- 项目需求：产生成本中心采购
- 委外加工：产生托外采购
- 部门领用：物料消耗导致总务采购
- 投资：可能产生固定资产采购
SAP通过账户分配区分采购原因，同时会将采购成本分配到具体的成本中心。
3 采购业务类型分类：
SAP通过采购单据的项目类别来区分特殊的采购业务。SAP预定义六种项目类别：标准、寄售、委外、库存转储、服务、第三方。
根据采购单据的类别，账户分配及项目类别同时还考虑是否为公司间采购，SAP内一种组合就代表一种业务场景。
不过有部分业务场景SAP不能直接使用或者需要配置后才能使用：
- 部分组合业务层面不存在：比如寄售+固定资产。不会存在固定资产折旧完了才结算的情况。
- 部分组合业务存在，SAP技术上不支持，比如公司间采购+项目类别为服务，比如委外+寄售。
- 部分组合SAP预配置不允许，但是通过配置是可以实现的。比如公司间采购+固定资产。可能需要将SAP的消息号的类型更改，由错误更改为警告或者提示。
- 部分组合在新版本支持旧版本不一定支持：比如第三方+委外的业务。