EXCEL 中筛选的高级应用

上一篇分享的是关于Excel 中筛选数据功能,大家都能跟根据筛选菜单对不同的数据类型的特征进行筛选。接下来要和大家分享是高级筛选功能。

这高级筛选似乎也高级不了哪去,点击个按钮,选几个区域也就完成了。先来看一下数据源。现在怎么需要将性别是 绩效系数小于0.6的数据

EXCEL 中筛选的高级应用

大家可以选中数据区域内任一单元格,然后点data—filter (漏斗按钮)然后在性别列的筛选菜单中选择 “男”,在绩效系数列的筛选菜单(就是列标题旁边的小三角)中选择 number filter -----less than ,然后选择0.6.这样的结果就是下图

EXCEL 中筛选的高级应用

这样做很对,但是大家在比较一下下面的做法,看看区别在哪里?

首先,STEP 1咱们现在数据表的空白单元格输入筛选条件,大家可以随便找哪个单元格。来输入筛选条件,如下图   ,我是直接从数据区域拷过来,为了美观,但也可以手动输入,和格式无关。

EXCEL 中筛选的高级应用 

STEP 2 选中数据区域,然后选择data ---filter 旁边的advanced 按钮。然后可以看到下图的菜单

EXCEL 中筛选的高级应用

 

Filter the list,in-place 就是在原有位置筛选,

Copy to another location 就是将筛选的内容放到其他单元格的位置上,

LIST range 就是要被筛选数据区域

Criteria range 就是选择你刚才输入的筛选条件的位置

 

Copy to 就是选择筛选结果的位置。

Unique records only 就是不要重复数据。

这些填完了,简单的按e一下OK.结果就出来了。

EXCEL 中筛选的高级应用 

和第一种的方法区别在哪里, 第二种方法列标题旁边的小三角不见了是吧,这样你如果吧条件区域隐藏起来(怎么隐藏数据?简单啊,把条件放在一个不起眼的位置,然后字体变成白色,或者直接放到几百列,几百行开外的地方)这样筛选出来的数据结果,给人的感觉就像没有应用筛选一样(当然得在他想不起看advanced筛选的功能的情况下。)还有什么区别????刚才我们做的这个条件区域的两个条件是什么关系???对,是与的关系。如果是或的关系怎么做呢?漏斗按钮可做不了,只能用ADVANCED 筛选。。咱们只要把条件区域中两个条件的位置少做调整就好了。

EXCEL 中筛选的高级应用 

这就是筛选,还挺强大是吧。大家多多练习.请下载附件 练习