如何管理像COVID-19这样的危机中的开发人员团队

时间:2024-03-23 17:56:10

担任任何职位的经理都承担着许多责任和责任,这是无法分担的,您对您和您的团队负全部责任。

几年前,我被提升为软件开发经理时,当时我在9级云环境中工作,但是几个月后,我意识到管理和监督团队并不是一件容易的事。

我遇到了许多障碍,但是无论如何我还是设法巧妙地解决了这些障碍(就像经理的工作一样),但是积极的方面是我个人与团队联系在一起,因为我们所有人都集中在一个地方。

当发生COVID-19危机时,大多数组织都下令其员工进行远程工作(在家工作),这让我感到焦虑-因为在个人层面上进行交流变得非常困难,并且您无法准确地衡量激励因素员工水平。 值得庆幸的是,我认真地处理了这种情况,我和我的团队现在投入的精力比我们在办公室的工作多十倍。

但是,问题在于,从长远来看,远程工作会有所益处吗?

我找到的答案是肯定的! 根据盖洛普(Gallup)的说法,远程工作者比非远程工作者投入的时间更长,并且生产力更高。

此外,它使雇主能够雇用全球人才并降低成本,并允许远程工人节省通勤时间,全天候工作时间表以及环游世界。

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资料来源:中

根据Flexjobs进行的研究,与定期通勤到一个工作场所的工人相比,80%的远程工人的工作压力较小,工作效率更高。

尽管有所有好处,但是远程工作仍然有其不利之处,特别是对于雇主和经理而言。

但是,当我采用某些技术(在下面列出)时,我看到了工作方式的总体前景发生了巨大的积极变化,然后我认为我们中的许多人都必须经历同样的情况,因此我决定分享可以帮助我的技巧和技术我,希望对您有帮助。

很少有方法可以改变我的观念

如果您还领导一个开发人员团队,那么这是必读文章。

以下是我遵循的一些重要技巧,这些技巧确实效果很好,并且我相信这些技巧也同样适用于您。

1.透明细致的沟通

首先,它是关于沟通,最重要的是组织沟通。

这是让远程团队提供与团队合作相同的绩效水平的秘诀。

由于远程开发人员没有摆在办公桌旁的豪华设备来问问题,因此请务必使用可靠的媒体进行团队沟通,以通过电话,电子邮件,文本和视频电话以及视频会议与他们建立联系电话。

您必须安排统一的检入,并确保按时确认所有查询。

您需要积极主动地确保与您的团队成员之间没有沟通差距,因为即使是很小的沟通差距也可能使所有工作落空。

2.任命合适的人来完成正确的任务

将错误的任务交给错误的人可能一口气破坏您的所有努力,作为经理,您的基本职责是将正确的任务分配给正确的员工。

我已经看到我的大多数经理同事都将员工的技能与组织要求混为一谈,这是员工无法付出百分百的主要原因之一。

并非所有开发人员都能独立和远程工作。

远程工作仅在开发人员真诚,勤奋,习惯远程工作并且足够勇敢地对负责的工作负责和透明时才有用。

因此,为了获得最佳结果,建议找合适的人来应对这一挑战。

3.给他们合适的设备

没有适当设备的开发商与没有武器的士兵一样低效。

因此,作为团队经理或雇主,您必须确保远程开发人员具备与现场开发人员相同的能力。

他们必须具有适当的笔记本电脑或台式计算机,具有要求的规格,以及适当的互联网连接和专用的工作电话。

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资料来源:Flexjobs.com

如果没有按照组织的需要使他们具备足够的装备,则会导致工作延误,并使主管机构从一个人转移到另一个人。

起初,让我的所有团队工作人员装备变得越来越困难,但是在制定了正确的计划(根据员工的需求和要求)之后,我为他们提供了所有必要的资源和设备。

他们还必须全面,安全地在线访问所有资源。

此外,您还必须确保开发人员进行工作和交流所需的所有软件程序都是经过授权的订阅,这些程序都是真实的。

4.跟踪开发人员的时间,生产力和薪资

为了确保开发人员能够顺利进行高质量的工作,必须使用正确的工具进行时间和生产率的测量。

有可用的应用程序和程序可以跟踪每个开发人员的工作,有些甚至可以自动截图。 当您的开发人员可以告诉您他们的进度时,它使您的开发人员更有责任感和工作效率。

此外,它还可以帮助您预见开发人员面临的任何问题及其所需的额外支持。

此外,您还应该跟踪开发人员的时间卡或工作时间 ,并使用正确的工具进一步处理数据以进行薪资计算。

这将有助于您维持财务状况,按时向员工付款以及建立员工的信任。

保持对所有事情的跟踪记录,可以确保您不会错过任何重要的事情。

开始时,我遇到了跟​​踪问题,因为混乱不堪,每个人都将责任归咎于彼此,但后来我开始对团队的每个成员进行跟踪记录,这有助于我准确,及时地完成工作。

5.相应地阐明您的开发人员

由于缺乏物理交互,所以对于远程开发人员和其他员工来说,了解他们分配的任务有时变得有些棘手。

因此,对于您作为经理或雇主而言,至关重要的是要用适当的插图向开发人员解释所有要求。 您必须确保他们了解您希望完成工作的方式。

此外,如果您需要定期更新或定期更新,则也要与他们进行沟通。

我习惯于准备一些图表和表示形式,以便更明确地理解,因为视觉效果比简单的划定的文字更令人难忘。

您还可以与您的团队共享这些视觉效果,以便每当他们感到困惑时都可以引用这些资源。

6.向您的开发人员灌输

为了提高开发人员的生产力,至关重要的是给他们适当的培训。 您必须教育他们:

  • 建立更好的工作与生活平衡
  • 安排合适的工作时间
  • 在家里分配足够的工作空间,以减少干扰
  • 计划任务并确定其优先级
  • 与队友和经理建立适当有效的沟通
  • 明智地使用灵活的时间
  • 追踪他们的进度
  • 负责和透明
  • 充分休息一下以提高生产率

未来几年,远程工作会成为一种新规范吗?

根据Fast Company的预测,在不久的将来,远程工作将成为许多组织的首选,或者可以说远程工作将成为新的组织规范。

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资料来源:Flexjobs.com

实际上,远程工作对组织和员工都具有额外的优势,因为可以节省大量资源(尤其是财务资源),否则这些资源需要用来维护实体。

员工可以大胆地独立工作,这给了他们更多的*感和对家庭的归属感。

根据Flex的工作进行的研究,80%的远程工作者的工作压力较小,并且在远程办公室的工作效率更高。

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资料来源:Flexjobs.com

因此,通过对最新的各种研究进行总结,可以得出结论,远程工作可以在未来几年中成为一种新的勤奋规范,我们需要使自己与即将到来的新规范保持一致。

最后的想法

这些是我用来管理团队以从这些情况中获得最大收益的一些技术,这也使我为不久的新挑战做好了准备。

因此,要使远程工作成功和繁荣,团队负责人和开发人员都必须共同努力,并把先驱者提到的技巧带到船上。 我们希望您喜欢阅读!

From: https://hackernoon.com/how-to-administer-a-team-of-developers-in-crisis-like-covid-19-75ia3yxf