Windows Server 2008 中管理打印服务器主要有两个工具:

1. 服务器管理器:

2. “打印管理” 管理单元

服务器管理器主要用来安装和配置“打印服务”这个服务器角色。它还会显示事件查看器中与打印有关的事件,并且包括一个管理本地服务器的“打印管理”控制台实例。

“打印管理” 管理单元则提供了一个可供管理员有效管理多台打印机(包括打印驱动,打印端口和打印机清单)的界面,并且为我们提供了一个统一的界面,远程管理局域网内的所有打印服务器(对应的打印服务器操作系统可以是Windows 2000/2003/2008 或者 Windows XP/Vista/7)。本文将重点介绍“打印管理” 管理单元。

“打印管理”管理单元可以运行在 Windows Vista, Windows 7和 Windows Server 2008 的计算机上,它无需单独下载安装,只要进入控制面板〉系统和安全 〉“管理工具”文件夹中访问即可。使用它的最大优点就是在单台计算机上用很少的步骤瞬间为多台计算机创建新打印机,更改配置,监视打印机队列或执行打印维护任务,可以为IT系统管理员节省大量的时间。操作仅需两个步骤:

1.安装或打开打印管理

在Windows 7 或Vista上默认已经安装“打印管理”管理单元,可以直接打开。但是监视的打印服务器数最多不操作10个。这是由于运行Windows 7 或Vista的计算机最多支持 10 个并发的网络连接。如果需要远程监视大量的打印服务器,请登录到安装了“打印管理”的 Windows Server 2008上面进行管理。

那么怎样在Windows Server 2008上安装“打印管理”?

在“服务器管理器”中,使用“添加功能向导”安装远程服务器管理工具功能的打印服务工具选项。打印服务工具选项将安装“打印管理”管理单元。

如果用于管理的Windows Server 2008本身需要配置成打印服务器则只要在“服务器管理器”中,使用“添加角色向导”安装打印服务角色。此操作将安装“打印管理”管理单元并将服务器配置为打印服务器。

2.将打印服务器添加到“打印管理”中

1. 在“打印管理”树中,右键单击打印管理,然后单击添加/删除服务器

2. 在添加/删除服务器对话框中的指定打印服务器下,在添加服务器中执行下列任一操作:

· 键入名称。

· 单击浏览以找到并选中打印服务器。

3. 单击添加到列表

4. 根据需要添加任意数目的打印服务器,然后单击确定

当然,要执行以上操作你必须是所有相关服务器的本地管理员才行。下图就是“打印管理”管理单元的界面。

Windows Server 2008 中的打印管理

在左侧的树形结构中可以查看打印服务器上的驱动程序,纸张,端口(TCP/IP或LPD Port)和打印机。在“打印机”项目中可以查看打印机的驱动,队列状态和队列中的打印情况等。个人觉得界面挺直观的。

右键点击一台打印服务器以后可以看到如下菜单,我们可以为远程打印服务器添加新的打印机,也可以使用“将打印机导出到文件”和“从文件导入打印机”实现打印机信息(包括端口,共享名和驱动程序)的导出和导入。

Windows Server 2008 中的打印管理

也就是说,可以凭借以上两个简单的步骤实现打印服务器的迁移。打印服务器迁移变得如此简单。本人以前迁移打印服务器时会使用微软提供的Printer Migrator(最新版是v3.1),Printer Migrator可以导出并导入打印机信息(包括端口,共享名和驱动程序),实现打印服务器的快速迁移。也可以做为打印机信息备份的工具。但是微软让Printer Migrator 退役了,因为微软给Windows Server 2008安排了更好的打印服务器管理工具,也就是“打印管理”管理单元。虽然本人用“打印管理”执行Windows Server 2003到Windows Server 2008 R2的打印服务器迁移并没有完全成功,最后只能手工创建打印队列。怀疑主要是x86驱动向x64架构过渡的问题,总体上还是瑕不掩瑜的。让我们一起支持这个新的管理单元---打印管理。